設(shè)計工程行業(yè)如何進行項目合同管理

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　　對于工程施工項目的合同管理，我們堅持的原則應(yīng)該是在充分整合企業(yè)內(nèi)部資源的基礎(chǔ)上，采取有效技術(shù)措施改進合同管理工作，規(guī)范項目管理，規(guī)避合同管理風險，有效提升企業(yè)項目經(jīng)濟效益。

　　一、 建設(shè)工程項目合同管理中存在的問題

　　1、 法律意識淡薄

　　從現(xiàn)階段的建筑工程領(lǐng)域來看，不公正合同的存在仍舊是一個不爭的事實，發(fā)承包雙方所簽訂的合同存在著明顯的權(quán)利與義務(wù)不對等的現(xiàn)象，仍有許多建筑工程合同的多數(shù)條款是由發(fā)包單位制定，而且這些條款多強調(diào)了承包單位的義務(wù)，卻在強調(diào)義務(wù)的同時有意的弱化發(fā)包單位的對等義務(wù)，尤其是在違約和賠償?shù)确矫妗?/p>

　　2、合同管理體系不完善

　　建立健全的合同管理體系是建筑企業(yè)進行合同管理的重要保障，通過對許多建筑企業(yè)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，工程項目的合同管理制度不健全、不完善，以至于造成對合同管理無從下手，不知該如何進行合同管理，不能對合同管理有充分的認識，合同管理缺乏條理性，對合同實施情況不能及時掌握，合同管理中重點、難點不能有效的把握，對合同缺乏系統(tǒng)化的管理。

　　3、合同管理人員缺乏

　　在西方發(fā)達國家，特別注重對合同的管理，一般都是具有豐富管理經(jīng)驗的人員進行工程項目合同管理，合同管理人員不但具有法律法規(guī)方面的知識，而且還要對工程技術(shù)了解，這樣才能在簽訂合同時不會出現(xiàn)原則性的錯誤，就是在工程建設(shè)過程中出現(xiàn)糾紛，也不會使建筑企業(yè)處于被動的局面。

　　4、陰陽合同

　　陰陽合同的現(xiàn)象同樣充斥著當前的建筑工程市場，給市場秩序造成了極大的沖擊。許多建設(shè)單位為了符合相應(yīng)的法律程序而采取公開招標的方式與施工單位簽訂施工合同。同時又與施工單位商定再簽訂一份施工合同。這種合同從法律意義上而言屬于無效合同，不僅對于合同雙方的利益維護不利，而且還有可能會對建筑工程項目的順利實施留下巨大的隱患。

　　5、 執(zhí)行過程中忽視變更管理

　　在合同執(zhí)行過程中，未能意識到變更管理的重要性，沒有科學合理的開展變更管理工作。一些管理部門在工作中，沒有針對合同內(nèi)容與主體進行嚴格的管控，不能保證合同管理工作的合理進行，很容易發(fā)生合同實施問題，如果沒有樹立正確的變更管理觀念，未能做好心理準備，將會在合同出現(xiàn)變更的時候出現(xiàn)問題，發(fā)生嚴重的經(jīng)濟損失。

　　二、具體的項目合同管理應(yīng)該怎么做?

　　1、建立精細化的合同管理體系

　　建筑施工企業(yè)可結(jié)合自身的實際情況設(shè)立合理的施工合同管理體系，在合同執(zhí)行過程中，采取精細化、精益化理念，將合同總體管理目標逐一分解到具體工程項目活動中。

　　2、完善合同管理制度

　　很多工程施工行業(yè)沒有完善的合同管理制度，對于合同的保存僅僅是依靠人工管理，這就導致項目合同管理的嚴謹性、規(guī)范性都不夠，容易出現(xiàn)項目風險。

　　3、對項目合同管理給予高度重視

　　工程項目的合同管理貫穿整個項目的始終，為了維護企業(yè)在項目經(jīng)營過程中利潤和經(jīng)濟效益，應(yīng)該將項目合同管理高度重視起來。

　　4、 加強合同履約管理

　　在工程項目合同履約期間應(yīng)分析合同風險因素，制定相應(yīng)的防范措施，編制風險控制清單，落實責任部門和責任人，并定期跟蹤檢查，盡量降低風險。

　　泛普軟件中有合同管理工具可以進行標準的項目合同管理，是以業(yè)務(wù)財務(wù)協(xié)同的形式對項目合同進行管理，不僅可以管理項目合同的追加減，還可以對項目開票、項目尾款等進行管理。