設(shè)計(jì)工程行業(yè)合同管理軟件的好處有哪些？

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　　設(shè)計(jì)工程行業(yè)的合同管理貫穿項(xiàng)目管理的各個(gè)方面，是企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。很多企業(yè)的項(xiàng)目合同管理沒有專業(yè)的體系，僅僅是依靠人工管理為主，容易出現(xiàn)以下這些問題：

　　一、合同管理通常會遇到哪些問題?

　　1、缺少合同管理機(jī)制

　　電子合同管理制度不健全，簽約相對方準(zhǔn)入太隨意;沒有考核標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致存在很大的簽約風(fēng)險(xiǎn)。

　　2、合同標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范

　　合同條款不全面、不完整、文本混亂，導(dǎo)致審核和管理成本高;分類不規(guī)范讓企業(yè)內(nèi)部的合同歸檔和查詢困難。

　　3、合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)大

　　不同合同的簽訂過程合規(guī)條件復(fù)雜，缺乏固化，審核難度和工作量大;企業(yè)法律部門無法第一時(shí)間參與合同決議，無形中增加法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　4、合同審批效率低

　　合同審批過程意見多，導(dǎo)致修改版本管理困難;依靠電話或郵件處理合同會簽，效率低且不科學(xué);合同打印部門和用章部門不一，無法確保用章安全。

　　5、與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不通

　　合同信息分散，共享效率低，與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不互通;收款信息反饋不及時(shí)，整體項(xiàng)目的預(yù)算使用完整性無法通過報(bào)表顯示。

　　二、合同管理系統(tǒng)的好處

　　1、使企業(yè)數(shù)據(jù)管理規(guī)范化

　　相比傳統(tǒng)的手工合同管理，合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，有效地改變企業(yè)信息分布散亂，信息匯總困難等現(xiàn)狀。同時(shí)，合同管理系統(tǒng)可提供自定義字段、管理權(quán)限分配，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范話的數(shù)據(jù)管理提供一個(gè)良好的平臺支撐。

　　2、提高合同管理效率

　　合同管理系統(tǒng)的功能涵蓋了合同管理的整個(gè)生命周期，合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺帳統(tǒng)計(jì)等等，均可通過合同管理系統(tǒng)在線操作。同時(shí)，用戶登錄后，系統(tǒng)會清楚的羅列出所有待處理任務(wù)，如待審批、待歸檔、待簽署、日程提醒等一系列待處理事項(xiàng)，讓用戶的工作有條不紊的進(jìn)行，從而提高企業(yè)合同管理的效率。

　　3、標(biāo)準(zhǔn)化與個(gè)性化管理相結(jié)合

　　合同管理系統(tǒng)通過全局設(shè)置和權(quán)限管理，支持企業(yè)制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，如合同及單據(jù)模板、審批流程制定等，保證信息管理的規(guī)范化和一致性。同時(shí)，系統(tǒng)也支持用戶根據(jù)自身實(shí)際情況采取個(gè)性化的設(shè)置，如自由設(shè)置審批模式、特定事項(xiàng)及文件鬧鐘提醒、文件借閱權(quán)限等個(gè)性化功能。

　　4、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考信息

　　合同管理系統(tǒng)是一種新時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)思維軟件，利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地進(jìn)入管理系統(tǒng)，查閱員工勞動合同、企業(yè)合作協(xié)議、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表等信息，準(zhǔn)確獲取員工工作情況，企業(yè)合作進(jìn)度，企業(yè)發(fā)展效益等信息，并將各種數(shù)據(jù)快速的生成報(bào)表或圖表，通過對這些信息的深入對比和分析，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持，做出更加有利于企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的判斷。

　　5、提供法律服務(wù)為企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)

　　合同管理系統(tǒng)提供的電子合同采用可靠的電子簽名技術(shù)，保障電子合同簽署主體的真實(shí)身份。同時(shí)合同管理系統(tǒng)簽署過程實(shí)現(xiàn)全自動化存證，為證據(jù)鏈提供足夠支持，支持技術(shù)出證或司法鑒定出證服務(wù)，為企業(yè)降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)，做好合同糾紛取證的有效防范措施。

　　泛普軟件中的合同管理模塊可以對合同進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的管理，支持從合同準(zhǔn)備、審批、執(zhí)行、控制、結(jié)束等合同全生命周期的管理，利用流程來打通各個(gè)模塊之間的聯(lián)系，以業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的方式，實(shí)現(xiàn)合同查詢、統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)警提醒等多種功能，幫助企業(yè)把合同進(jìn)度、合同審批、合同變更、發(fā)票、合同資料等管理得更具條理性和統(tǒng)籌性，建立起一個(gè)統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺。