工程管理軟件怎么解決建筑工程合同管理問題

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　　隨著中國建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，建筑施工企業(yè)面臨著來自國內(nèi)外的多重競(jìng)爭(zhēng)壓力，很多建筑企業(yè)開始重視合同管理，通過專業(yè)工程管理軟件的應(yīng)用，在提高合同管理水平的同時(shí)提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力，建筑施工企業(yè)能否規(guī)范的管理合同，直接關(guān)系到企業(yè)運(yùn)營情況，甚至可以成為決定成敗的重要因素。

　　合同管理包含：合同審批、合同檔案、合同類型、合同明細(xì)等的管理，其核心是合同的審批與修改，建立項(xiàng)目檔案。

　　一、常見的合同管理難點(diǎn)包括哪些內(nèi)容

　　合同是企業(yè)經(jīng)營管理的核心業(yè)務(wù)內(nèi)容，但目前合同存在如下管理痛難點(diǎn)：

　　1、合同分類較多，各類合同管控重點(diǎn)及管理流程各異，涉及到的管理部門及管理層級(jí)較多，管理難度大;

　　2、合同模板不夠規(guī)范，雖然企業(yè)已經(jīng)在管理制度中進(jìn)行了合同模板的統(tǒng)一，但實(shí)際執(zhí)行過程中非標(biāo)合同較多，無法有效控制基層單位按照模板進(jìn)行規(guī)范化簽訂，造成合同履約風(fēng)險(xiǎn)大;

　　3、審批與備案信息不一致，實(shí)際審批過程的合同文本與實(shí)際蓋章備案的合同內(nèi)容存在差異，制度執(zhí)行落地差;

　　4、合同簽訂流程復(fù)雜，不同類型以及不同金額的合同需要分級(jí)授權(quán)審批，而線下管理無法實(shí)現(xiàn)流程的標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化，造成管理流程不清晰。

　　5、企業(yè)集團(tuán)涉及到父子項(xiàng)目主子合同多級(jí)管理，無法全局掌握多單位參建項(xiàng)目的整體合同履約情況及各子合同履約狀況。

　　6、合同交底不詳細(xì)，交底過程無留痕。

　　二、建筑工程行業(yè)管理軟件合同管理的解決方法

　　過去苦于參考信息不全,或礙于情面,無法精準(zhǔn)決策、客觀判斷,導(dǎo)致付款存在隱性風(fēng)險(xiǎn);以后不用擔(dān)心了, 因?yàn)槲覀優(yōu)槟峁┝诉@樣的解決方案,告別盲簽。過去苦于參考信息不全,或礙于情面,無法精準(zhǔn)決策、客觀判斷,導(dǎo)致付款存在隱性風(fēng)險(xiǎn);以后不用擔(dān)心了,因?yàn)槲覀優(yōu)槟峁┝诉@樣的解決方案,告別盲簽。

　　合同相關(guān)部門收到經(jīng)營部工程中標(biāo)信息后，發(fā)起合同評(píng)審表。

　　合同審批表通常采用純表單樣式或范文模版樣式，支持單據(jù)自定義，支持附件上傳。

　　經(jīng)部門主管審批通過后，由財(cái)務(wù)總監(jiān)，經(jīng)營副總、工程副總會(huì)簽后總經(jīng)理簽批通過。整個(gè)合同審批過程中的審批意見修改意見留痕。

　　1、合同動(dòng)態(tài)臺(tái)賬，記錄設(shè)計(jì)合同的各類操作;同時(shí)以合同檔案為入口快速穿透查看數(shù)據(jù)來源記錄。

　　2、合同登記，用于合同審批的前置工作，通過登記形成合同臺(tái)賬初始信息。

　　3、建造合同登記，對(duì)合同登記的一種補(bǔ)充，原因在于建造合同的維度比較特殊。

　　4、合同談判策劃書，合同談判準(zhǔn)備，達(dá)成內(nèi)部條件一致。

　　5、合同談判記錄表，領(lǐng)導(dǎo)在后續(xù)審批合同的參考信息。

　　6、合同評(píng)審，按照部門分工明細(xì)評(píng)價(jià)合同條款，控制合同風(fēng)險(xiǎn) 。

　　7、合同交底，項(xiàng)目立項(xiàng)前準(zhǔn)備工作。

　　在泛普軟件工程項(xiàng)目管理平臺(tái)中，有成熟的專業(yè)針對(duì)施工企業(yè)的合同管理方案，可實(shí)現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)建立承包合同、補(bǔ)充協(xié)議、內(nèi)部協(xié)議、專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、采購合同、設(shè)備租賃合同、周材租賃合同、服務(wù)類、保修合同、其他合同等所有收入和支出類合同的管理模型，實(shí)現(xiàn)從合同簽訂、合同交底、合同評(píng)價(jià)、合同終止、合同歸檔、合同統(tǒng)計(jì)的合同全流程過程管控。