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如何選擇適合自己的管理軟件?

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  管理軟件要選擇與業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密、功能簡單實用、實施難度小、周期短、風(fēng)險小,真正實用、好用的管理軟件。具體有以下幾點:

  1、資金投入少

  一般企業(yè)的規(guī)模和資金都較為有限,因此在選購管理軟件時,不可能像個別的大型企業(yè)那樣一擲千金。事實上,大部分中小企業(yè)的信息化都是一個循序漸進的過程,在企業(yè)的不同階段,對相關(guān)硬件和軟件產(chǎn)品的需求也有所區(qū)別,這就類似于一個“分期付款”的過程,因此要選擇目前比較適合自己的軟件,并且價格不是非常昂貴,且軟件可以不斷升級,時刻適應(yīng)您不斷變化的需求。

  2、實施周期短

  對于企業(yè)來說,時間就是金錢,時間就是效益,面對瞬息萬變的市場和白熱化的激烈競爭,管理軟件項目的實施周期越長,意味著企業(yè)所要承擔(dān)的風(fēng)險也越大。因此為了盡可能地防范風(fēng)險,您要選擇開發(fā)項目的實施周期盡可能短的管理軟件。

  3、收益回報快

  投入總是為了看到產(chǎn)出,企業(yè)在管理軟件項目實施之后,管理軟件能夠在較短時間體現(xiàn)出明顯收益,真正起到“立竿見影”的效果。

  4、個性需求多

  不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè),對管理軟件產(chǎn)品的需求自然也會有所不同。這就需要您選擇的軟件供應(yīng)商有非常好的個性化實施能力,并且可以與您保持良好的溝通,給您提供完善的服務(wù)。

  5、操作人性化

  企業(yè)中員工大都只會簡單的電腦操作,不可能人人都是電腦高手,因此在實際操作過程中,管理軟件應(yīng)當(dāng)具備交互界面友好、可操作性強、設(shè)計人性化、健壯性和容錯性高等特點,這樣才能讓您的員工只需要通過簡單的系統(tǒng)培訓(xùn),甚至根本不需要培訓(xùn)就能輕松上手。

  6、高度穩(wěn)定性

  在這個數(shù)字化、信息化的社會,一旦管理軟件在實施過程中出現(xiàn)問題,將會給企業(yè)帶來難以估量的巨大損失。所以如果管理軟件的穩(wěn)定性得不到保障,就算價格再怎么便宜,也是絕對不可取的。

  7、技術(shù)支持好

  在企業(yè)管理軟件項目的實施,以及后期維護的過程中,都有可能遇到各式各樣的問題,這就要求軟件供應(yīng)商的技術(shù)服務(wù)人員要具備較強的技術(shù)水平和出色的響應(yīng)速度,能夠通過電話指導(dǎo)、Email郵件、上門服務(wù)等手段為企業(yè)快速解決問題,縮短不必要的等待時間。

  8、能隨需應(yīng)變

  企業(yè)的業(yè)務(wù)、人員、部門不可能是一成不變的,所以這就要求管理軟件能夠做到“隨需應(yīng)變”,根據(jù)企業(yè)的變化情況做出相應(yīng)的靈活調(diào)整,可以及時快速的適應(yīng)企業(yè)的管理。

發(fā)布:2008-02-03 16:42    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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