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如何應對項目面臨的現(xiàn)實挑戰(zhàn)?
企事業(yè)單位特別是項目主導型的企事業(yè)單位,項目的成敗直接關系到企事業(yè)單位的興衰,而在目前日益激烈的市場競爭中如何能立于不敗之地、如何在競爭中求發(fā)展等是每一個管理者必須面對的問題。
越來越多的管理者已經(jīng)意識到憑傳統(tǒng)的管理模式及手段(主要依賴手工操作)已經(jīng)遠遠滿足不了現(xiàn)實的需要了。借助先進的管理工具——項目管理信息系統(tǒng)已經(jīng)是不二的選擇,但是選擇什么樣的信息系統(tǒng)解決自己面臨的現(xiàn)實問題,及借助它來提升自己的管理水平,確是每個管理者特別是決策者要解決的問題。
項目管理的中國國情
項目管理引入中國已經(jīng)有幾十年的歷史了,但不可否認的是在中國的項目管理與國外先進的項目管理相比有其明顯的特色:
1、 在中國企事業(yè)單位普遍缺乏知識庫的積累;
2、 在中國企事業(yè)單位普遍存在著計劃執(zhí)行力度不夠,管理的隨意性較強,難以形成固定的流程,帶來的影響就是需要更加強調“動態(tài)控制”;
3、 在中國目前環(huán)境中管理習慣是先講究“情”、再講“理”、最后講的才是“法”,所謂“動之以情、曉之以理”,這些不見效才考慮“繩之以法”,這與國外的習慣正好相反。具體到項目管理工具,帶來的影響就是需要管理工具服從于人的意志、需要更注重于工具的個性化開發(fā)。
項目管理多層次、多目標的動態(tài)控制與管理
具體到項目的管理需要解決:
1. 企事業(yè)單位決策層、管理層、執(zhí)行層、作業(yè)層各層次對項目(對決策層、管理層還可能針對多個項目)的關注點是不同的。
2. 在項目管理中存在多個目標,如進度目標、成本費用目標、質量、安全目標等等,這些目標都是管理者需要通盤考慮的(因為它們往往是互斥的,如提高質量目標就需要多投入,造成費用目標的控制難度)。
3. 項目的一次性特點決定了其控制的過程必須是動態(tài)的,即隨著計劃的變化而不斷修正計劃。
企業(yè)級多項目管理
對企事業(yè)單位單位的管理者特別是決策者所面對的往往不是單個項目,需要對管轄的多個項目進行統(tǒng)籌規(guī)劃,對多個項目的目標、資源等作出取舍,尋求最佳均衡點,要根據(jù)項目進程不斷的作出“決策”,這就需要大量準確、及時、量化的信息支持這些決策。
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