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項(xiàng)目管理解決方案特性主要包括哪些?
項(xiàng)目管理解決方案目前包括項(xiàng)目管理中心、進(jìn)度控制、費(fèi)用控制、質(zhì)量安全控制、合同管理、物資管理、設(shè)備管理等應(yīng)用模塊,可以根據(jù)用戶的具體需求再定制開發(fā)相應(yīng)的管理模塊,相比較市場上其它項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品,其具有以下特性:
項(xiàng)目管理中心——決策者的“駕駛艙”
項(xiàng)目管理解決方案在項(xiàng)目管理中心提供“控制臺”功能,在其中集中顯示各項(xiàng)目(依登錄用戶的權(quán)限)進(jìn)度、費(fèi)用、風(fēng)險等信息(單項(xiàng)目及多項(xiàng)目的),并對進(jìn)度、費(fèi)用用紅綠燈顯示預(yù)警信息,這有點(diǎn)類似汽車駕駛室的“儀表盤”,各級決策層根據(jù)這里的數(shù)據(jù)信息對項(xiàng)目的費(fèi)用、進(jìn)度、風(fēng)險等及時做出決策。
動態(tài)控制——駕馭“變化”的有效工具
項(xiàng)目管理解決方案利用先進(jìn)(在同類產(chǎn)品中始終處于領(lǐng)先地位)的“前鋒線”技術(shù)、智能化技術(shù)、位錯技術(shù)等,
1、 可以方便地完成計(jì)劃的編制、修改、上傳、下發(fā)。
2、 可以根據(jù)需要對計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,動態(tài)“預(yù)測”該調(diào)整對整個計(jì)劃(進(jìn)度計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃)的影響及計(jì)劃是否能按期完成或提前、超后了多少天;為決策者提供了決策依據(jù)。
3、 可以實(shí)現(xiàn)工作與人員的掛接,把任務(wù)分配到每個相關(guān)人員,并實(shí)現(xiàn)工作的自動分發(fā),每個相關(guān)人員把其負(fù)責(zé)的工作匯報后自動生成進(jìn)度前鋒線。
掙值曲線——進(jìn)度與費(fèi)用的平衡控制臺
項(xiàng)目管理解決方案采用了“掙值曲線”技術(shù),使項(xiàng)目管理中心——控制臺模塊從各相關(guān)模塊中收集與項(xiàng)目成本、進(jìn)度相關(guān)的數(shù)據(jù),采用掙值(EV,Earned Value)分析技術(shù)進(jìn)行進(jìn)度和成本分析,生成“掙值曲線”圖,并預(yù)測發(fā)展趨勢,為項(xiàng)目決策提供了進(jìn)度與費(fèi)用綜合控制的工具。
項(xiàng)目群組管理——項(xiàng)目級及企業(yè)級多項(xiàng)目管理的工具
項(xiàng)目管理解決方案采用EPM架構(gòu),采用項(xiàng)目信息資源集中存儲方案(將企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目與資源信息集中儲存),通過建立PBS分解結(jié)構(gòu),即可形成單項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解(分解為多個子項(xiàng)目,目的是使其達(dá)到可控制),也可形成企業(yè)級多項(xiàng)目管理的平臺,達(dá)到使各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)可以根據(jù)PBS編碼在系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、分析所有項(xiàng)目群組的活動數(shù)據(jù)并進(jìn)行調(diào)控。
該架構(gòu)即可滿足單項(xiàng)目的管理需求也可滿足多項(xiàng)目的管理需求。
與協(xié)同工作解決方案融合——多角度實(shí)現(xiàn)溝通管理
根據(jù)國內(nèi)項(xiàng)目管理的實(shí)際情況,日常的工作管理如個人、部門工作計(jì)劃、日程安排、文件資料流轉(zhuǎn)、公共信息發(fā)布等與項(xiàng)目管理的進(jìn)度、成本、質(zhì)量等的管理是融為一體的。
協(xié)同工作與項(xiàng)目管理兩個解決方案系統(tǒng)是“融合”在一起的,其中任何一方平臺的信息、數(shù)據(jù)可以為另一方平臺系統(tǒng)直接使用而無需重復(fù)錄入,這比較符合中國的實(shí)際情況及現(xiàn)實(shí)需要,也是相比國內(nèi)外其它項(xiàng)目管理系統(tǒng)的一大特點(diǎn)。
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