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設備物資“陽光采購”實施細則（管理辦法）
設備物資“陽光采購”實施細則（試行）
??? 第一章 總則
第一條 為進一步完善設備物資采購制度，規(guī)范采購行為，加強過程監(jiān)督，確保設備物資采購公開、公平、公正，促進廉政建設，根據公司相關管理規(guī)定，并結合公司實際，制定本實施細則。
第二條 本細則適用于分公司/項目部（以下簡稱“采購單位”）自購物資材料及公司委托采購的設備。
??? 第二章 職責
第三條 公司設備物資管理委員會是公司設備物資采購重大事項的決策機構；公司機電物資部是公司設備物資招標采購的業(yè)務主管部門，組織公司相關職能部門對采購單位的設備物資采購工作進行監(jiān)督、指導、服務。公司相關職能部門、采購單位的職責如下：
（一）公司相關職能部門職責
機電物資部：對設備物資采購計劃、招標文件的制定、合同條款、供應商的選擇等工作進行業(yè)務指導和監(jiān)督審核。
工程管理部、國際工程管理部：分別對國內、國際工程設備物資采購計劃及采購價格的合理性進行監(jiān)督。
成本中心：對采購價格進行監(jiān)督審核。
紀委監(jiān)察部：對采購程序進行監(jiān)督。
法務部：對合同條款的法律風險進行審核。
（二）采購單位職責
按照公司批準的設備物資采購計劃，實施本單位的設備物資招標或比價采購工作。
?????? 第三章 采購計劃
第四條 設備物資購置計劃公開
采購單位根據工程項目承包合同、招標投標文件、施工組織設計、市場調查情況編制設備配置計劃及物資需求總量計劃，并及時報送公司機電物資部，計劃內容應包括：采購依據、品種、規(guī)格型號、質量標準、數量、預估價格、到貨時間、采購方式、采購責任單位或責任人。
公司機電物資部根據采購單位報送計劃，會同公司相關部門進行經濟技術論證和研究，編制設備物資采購計劃，確定采購方式（招標或比價），并按規(guī)定程序報公司審批。
公開方式：公司審批后，購置計劃實施前在公司設備物資采購信息平臺上發(fā)布。
公司監(jiān)督管理部門：機電物資部 工程管理部 國際工程部
成本中心
第四章 招標采購
第五條 按照公司批準的設備物資采購計劃需要招標或公司相關規(guī)定要求招標的設備物資，應嚴格按有關管理辦法進行招標采購。招標前采購單位機電物資、工程管理、技術、商務、財務等部門組成招標采購小組。制定招標方案，方案應明確招標負責人、招標文件編制人、評標人及評標細則、定標人、監(jiān)標人等內容。
第六條 招標文件的制定過程公開
采購單位機電物資部門負責編制招標文件，報招標采購小組審核。
公開方式：采購單位會議討論決定
公司監(jiān)督管理部門：機電物資部 紀委監(jiān)察部
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第一條 為進一步完善設備物資采購制度，規(guī)范采購行為，加強過程監(jiān)督，確保設備物資采購公開、公平、公正，促進廉政建設，根據公司相關管理規(guī)定，并結合公司實際，制定本實施細則。
第二條 本細則適用于分公司/項目部（以下簡稱“采購單位”）自購物資材料及公司委托采購的設備。
??? 第二章 職責
第三條 公司設備物資管理委員會是公司設備物資采購重大事項的決策機構；公司機電物資部是公司設備物資招標采購的業(yè)務主管部門，組織公司相關職能部門對采購單位的設備物資采購工作進行監(jiān)督、指導、服務。公司相關職能部門、采購單位的職責如下：
（一）公司相關職能部門職責
機電物資部：對設備物資采購計劃、招標文件的制定、合同條款、供應商的選擇等工作進行業(yè)務指導和監(jiān)督審核。
工程管理部、國際工程管理部：分別對國內、國際工程設備物資采購計劃及采購價格的合理性進行監(jiān)督。
成本中心：對采購價格進行監(jiān)督審核。
紀委監(jiān)察部：對采購程序進行監(jiān)督。
法務部：對合同條款的法律風險進行審核。
（二）采購單位職責
按照公司批準的設備物資采購計劃，實施本單位的設備物資招標或比價采購工作。
?????? 第三章 采購計劃
第四條 設備物資購置計劃公開
采購單位根據工程項目承包合同、招標投標文件、施工組織設計、市場調查情況編制設備配置計劃及物資需求總量計劃，并及時報送公司機電物資部，計劃內容應包括：采購依據、品種、規(guī)格型號、質量標準、數量、預估價格、到貨時間、采購方式、采購責任單位或責任人。
公司機電物資部根據采購單位報送計劃，會同公司相關部門進行經濟技術論證和研究，編制設備物資采購計劃，確定采購方式（招標或比價），并按規(guī)定程序報公司審批。
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公司監(jiān)督管理部門：機電物資部 工程管理部 國際工程部
成本中心
第四章 招標采購
第五條 按照公司批準的設備物資采購計劃需要招標或公司相關規(guī)定要求招標的設備物資，應嚴格按有關管理辦法進行招標采購。招標前采購單位機電物資、工程管理、技術、商務、財務等部門組成招標采購小組。制定招標方案，方案應明確招標負責人、招標文件編制人、評標人及評標細則、定標人、監(jiān)標人等內容。
第六條 招標文件的制定過程公開
采購單位機電物資部門負責編制招標文件，報招標采購小組審核。
公開方式：采購單位會議討論決定
公司監(jiān)督管理部門：機電物資部 紀委監(jiān)察部
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