某煤礦企業(yè)物資計(jì)劃及物資儲備管理培訓(xùn)教材

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 物資計(jì)劃及儲備管理培訓(xùn)講義

一、物資需求計(jì)劃類型及編報(bào)要求
1、物資采購周期
各類物資采購周期：
（1）國產(chǎn)設(shè)備4個(gè)月,國產(chǎn)設(shè)備配件3個(gè)月;
（2）進(jìn)口設(shè)備9個(gè)月,進(jìn)口設(shè)備配件6個(gè)月;
（3）國產(chǎn)主要提升鋼絲繩3個(gè)月，進(jìn)口鋼絲繩6個(gè)月；
（4）進(jìn)口專用機(jī)電產(chǎn)品3個(gè)月；進(jìn)口大型軸承18個(gè)月；
（5）招（議）標(biāo)物資按招（議）標(biāo)結(jié)果執(zhí)行；
（6）其余物資1個(gè)月。
2、物資需求計(jì)劃類型
物資需求計(jì)劃按物資類型分為材料計(jì)劃和設(shè)備計(jì)劃，其中材料計(jì)劃包括年度材料計(jì)劃、月度計(jì)劃、追加計(jì)劃、急用物資需求計(jì)劃和補(bǔ)充儲備計(jì)劃。
3、材料計(jì)劃編報(bào)要求
（1）計(jì)劃要嚴(yán)格根據(jù)計(jì)劃類型要求提報(bào)，不得隨意提報(bào)。
（2）計(jì)劃不得備注供應(yīng)商（設(shè)備主機(jī)配件除外）。
（3）計(jì)劃的到貨日期，要參照各類物資的采購周期填報(bào)，特別是采購周期較長的物資，申報(bào)計(jì)劃必須要提前考慮，以免影響正常供應(yīng)。
（4）供應(yīng)站（組）提交物資需求計(jì)劃時(shí)，要求到貨期應(yīng)與采購周期相符，特殊情況要在備注中說明原因。
（5）急用物資需求計(jì)劃根據(jù)需要確定到貨采購周期。
4、設(shè)備計(jì)劃編報(bào)依據(jù)及要求
設(shè)備計(jì)劃是指根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的基本建設(shè)、維簡及更新改造、安全費(fèi)用、其他專項(xiàng)資金等編報(bào)的需求計(jì)劃。包括年度設(shè)備購置計(jì)劃、設(shè)備計(jì)劃便函、年度設(shè)備購置調(diào)整計(jì)劃。
（1）設(shè)備計(jì)劃依據(jù)
1.1集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部年度設(shè)備購置計(jì)劃、設(shè)備購置計(jì)劃便函、年度設(shè)備購置調(diào)整計(jì)劃。
1.2生產(chǎn)急用設(shè)備，須提供單位行政主要負(fù)責(zé)人簽審的報(bào)告，并經(jīng)集團(tuán)公司技術(shù)主管部門、財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)后，物資供應(yīng)管理部（物資供銷分公司）安排采購，相關(guān)單位須在1個(gè)月內(nèi)補(bǔ)齊設(shè)備購置計(jì)劃便函。
1.3委托采購單位的設(shè)備采購委托書，必須有委托單位行政主要負(fù)責(zé)人簽字和加蓋單位行政公章。
（2）設(shè)備計(jì)劃編報(bào)要求
1.1提報(bào)的設(shè)備計(jì)劃必須與集團(tuán)公司下達(dá)的資金計(jì)劃相符。提報(bào)設(shè)備無資金計(jì)劃，物資供銷分公司將不予受理。
1.2 設(shè)備名稱與計(jì)劃不相符、數(shù)量超出計(jì)劃、采購資金超出計(jì)劃資金、只有工程項(xiàng)目無物資明細(xì)的計(jì)劃情況，必須由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部書面簽認(rèn)。
1.3設(shè)備規(guī)格型號與計(jì)劃不相符，必須由設(shè)備需用單位分管以上領(lǐng)導(dǎo)書面簽認(rèn)。
1.4設(shè)備計(jì)劃嚴(yán)格按下達(dá)的設(shè)備數(shù)量一次性提報(bào)，不得將計(jì)劃拆分提報(bào)。
二、物資需求計(jì)劃采購方式
1、物資需求計(jì)劃采購方式的確定
物資需求計(jì)劃采購方式分為招（議）標(biāo)及比價(jià)采購
（1）業(yè)務(wù)科對年度物資需求計(jì)劃提出招（議）標(biāo)建議。
（2）同一品種物資年消耗量達(dá)到100萬元及以上、具備年度招（議）標(biāo)條件的，應(yīng)實(shí)行年度招（議）標(biāo)采購。
（3）單一物資(火工品、汽柴油、水泥、鹽除外)估算采購金額超過20萬元的(鋼材類物資超過50萬元)，或同一品種物資(火工品、汽柴油、水泥、鹽除外)批量采購估算金額達(dá)到50萬元的(鋼材類物資達(dá)到125萬元)，應(yīng)進(jìn)行招(議)標(biāo)采購。
（4）單一物資采購金額在20萬元以下的(鋼材類物資50萬元以下)，或同一品種物資批量采購金額在50萬元以下的(鋼材類物資125萬元以下)，可進(jìn)行比價(jià)采購；不具備招(議)標(biāo)條件和比價(jià)采購條件、首次采購且單一物資采購金額5萬元以上20萬元以下（同一品種物資批量采購金額20萬元以上50萬元以下）的獨(dú)家報(bào)價(jià)或其他價(jià)格難以把握的物資，可進(jìn)行集體議價(jià)采購。
（5）同一物資(鋼材類物資、火工品、汽柴油、水泥、鹽除外)年度內(nèi)連續(xù)比價(jià)采購金額累計(jì)超過50萬元且可能長期消耗的，應(yīng)采用招(議)標(biāo)方式采購。
三、材料計(jì)劃處理
1、 急用物資需求計(jì)劃
急用物資需求計(jì)劃是生產(chǎn)單位遇到突發(fā)事故、應(yīng)急搶險(xiǎn)等影響安全生產(chǎn)時(shí)上報(bào)的物資需求計(jì)劃。供應(yīng)站（組）在獲悉急用物資需求計(jì)劃信息后，必須及時(shí)審核并提交急用物資需求計(jì)劃，生產(chǎn)常用物資不得出現(xiàn)急用料。生產(chǎn)單位提交急用物資需求計(jì)劃，應(yīng)同時(shí)提供由單位值班人員簽字和單位生產(chǎn)調(diào)度蓋章的急用物資書面報(bào)告，供應(yīng)站（組）存檔備案。
流程辦理方面內(nèi)容：急用料申請由供應(yīng)站（組）通過集團(tuán)公司協(xié)同辦公平臺發(fā)至調(diào)度室，再由調(diào)度室發(fā)至相關(guān)單位及時(shí)落實(shí)處理，并要進(jìn)行電話聯(lián)系通知。申請急用料物資到貨后，供應(yīng)站要立即匯報(bào)，以保證調(diào)度實(shí)時(shí)了解落實(shí)情況，申請急用料物資到貨后，嚴(yán)禁不卸車、拒收、退回或使用后不出帳。
2、補(bǔ)充儲備計(jì)劃
（1）補(bǔ)充儲備計(jì)劃是業(yè)務(wù)科和供應(yīng)站（組）根據(jù)物資消耗特點(diǎn)和儲備需求，對庫存進(jìn)行補(bǔ)充的計(jì)劃，必須遵循“以耗定儲”的原則。
（1.1）對于常用消耗性的自儲物資，供應(yīng)站要依據(jù)消耗規(guī)律（使用單位需求計(jì)劃修改為零提報(bào)），以補(bǔ)充儲備計(jì)劃的形式提報(bào)，每條物資提報(bào)次數(shù)原則上不得超過3次/月；庫容條件有限的，每條物資提報(bào)次數(shù)原則上不得超過6次/月。
（1.2）對寄售延伸的物資（設(shè)備配件類除外）計(jì)劃，供應(yīng)站和業(yè)務(wù)科應(yīng)根據(jù)消耗量、消耗特點(diǎn)和供應(yīng)站庫容等因素確定合理的儲備量，以補(bǔ)充儲備計(jì)劃的形式提報(bào)，原則上以1～2個(gè)月的消耗量為基礎(chǔ)、每條物資提報(bào)次數(shù)不得超過3次/月。
（1.3）高強(qiáng)錨桿、鋼筋背板、礦用錨索、標(biāo)準(zhǔn)件、樹脂錨固劑、液壓通用件、礦用塑料編織袋、截齒、采掘鉆頭、組合鉆桿等物資品種原則上按補(bǔ)充儲備計(jì)劃集中提報(bào)。
（1.4）對于非常用物資，供應(yīng)站原則上不得提報(bào)補(bǔ)充儲備計(jì)劃，不得將使用單位需求計(jì)劃修改為零或無使用單位需求計(jì)劃的情況下，擅自以補(bǔ)充儲備計(jì)劃的方式提報(bào)。
3、無編碼材料計(jì)劃
（1）供應(yīng)站材料員負(fù)責(zé)協(xié)助用料單位確定無編碼物資的前八位編碼（小類），材料組長審核后在相關(guān)計(jì)劃中提報(bào)。補(bǔ)充儲備計(jì)劃不得提報(bào)無編碼物資需求計(jì)劃。
（2）涉及到新設(shè)備、新材料的無編碼物資需求計(jì)劃，必須提供集團(tuán)公司同意使用的審批材料（按集生[2007]241號文要求）。
（3）物資編碼系統(tǒng)中無前八位編碼的物資和無法確定類別的物資，由供應(yīng)站（組）材料組組長通過集團(tuán)公司協(xié)同平臺工作流程提出物資類別建議，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，提交計(jì)劃科審核、添加。
（4）無編碼材料計(jì)劃由計(jì)劃科審核添加四級編碼后提交。
4、材料計(jì)劃的平衡利庫
供應(yīng)站站長是一級平衡利庫、業(yè)務(wù)科科長是二級和三級平衡利庫工作的第一責(zé)任人；材料組組長和業(yè)務(wù)員要結(jié)合自身業(yè)務(wù)范圍，積極平衡調(diào)劑積壓物資和隱性積壓物資，涉及積壓物資和隱性積壓物資的計(jì)劃，原則上不得形成采購計(jì)劃。
5、材料計(jì)劃的處理時(shí)限
（1）供應(yīng)站（組）必須及時(shí)提報(bào)各類物資需求計(jì)劃，一般不得超過3個(gè)工作日。
（2）計(jì)劃科審核物資需求計(jì)劃，正常情況下，在1個(gè)工作日內(nèi)處理提交完畢，一般不得超過3個(gè)工作日。
（3）年度招標(biāo)物資和寄售物資等已有有效合同或協(xié)議，可直接開單的物資需求計(jì)劃，業(yè)務(wù)科一般在2個(gè)工作日內(nèi)必須完成計(jì)劃處理，包括確認(rèn)到貨期、平衡利庫、開出送貨單或配撥單等。保稅庫物資需求計(jì)劃，國際貿(mào)易科在3個(gè)工作日內(nèi)必須開出送貨單或配撥單。
（4）比價(jià)物資需求計(jì)劃，業(yè)務(wù)科在2個(gè)工作日內(nèi)完成確認(rèn)到貨期和選擇供應(yīng)商工作并提交到價(jià)格管理科，業(yè)務(wù)科選擇報(bào)價(jià)截止日期一般為3天，最長不能超過5天，因特殊情況確需超過5天的，必須在系統(tǒng)內(nèi)備注說明；價(jià)格管理科正常情況下當(dāng)天導(dǎo)出詢價(jià)單，最長不能超過2天；業(yè)務(wù)科在接到報(bào)價(jià)后5個(gè)工作日內(nèi)必須開出物資送貨單。
（5）日常招（議）標(biāo)物資需求計(jì)劃，需求單位通過供應(yīng)站（組）提報(bào)，同時(shí)供應(yīng)站將符合要求的技術(shù)規(guī)格書等相關(guān)資料（含協(xié)同平臺工作流程）一并提報(bào)計(jì)劃科（無供應(yīng)站的單位直接提報(bào)）；計(jì)劃科在手續(xù)齊備的情況下，1個(gè)工作日內(nèi)將相關(guān)資料移交給業(yè)務(wù)科；業(yè)務(wù)科在不涉及申請渠道的情況下，在招議標(biāo)流程審批完成后2個(gè)工作日內(nèi)移交給商務(wù)科；商務(wù)科根據(jù)交貨期要求，及時(shí)組織招（議）標(biāo)（包括技術(shù)交流、發(fā)標(biāo)、收標(biāo)書、開標(biāo)），一般不超過10個(gè)工作日，招（議）標(biāo)結(jié)果公示3天無異議后；業(yè)務(wù)科接到中標(biāo)結(jié)果通知后，要立即通知中標(biāo)供應(yīng)商簽訂技術(shù)協(xié)議（一般在7個(gè)工作日內(nèi)完成），在技術(shù)協(xié)議簽訂好3個(gè)工作日內(nèi)簽訂好合同。
業(yè)務(wù)科簽訂好合同后，3個(gè)工作日內(nèi)將招議標(biāo)信息反饋給相關(guān)供應(yīng)站，供應(yīng)站在3個(gè)工作日內(nèi)落實(shí)提報(bào)計(jì)劃。
（6）物資需求計(jì)劃要求的到貨期，業(yè)務(wù)員在簽訂采購合同時(shí)無法滿足要求的，業(yè)務(wù)科應(yīng)與供應(yīng)站共同協(xié)商解決，在3個(gè)工作日內(nèi)供應(yīng)站（組）將信息反饋到使用單位，由使用單位認(rèn)可，并將結(jié)果報(bào)計(jì)劃科備案。

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