某煤礦企業(yè)物資采購資質及質量管理培訓講義

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第一部分  物資采購質量管理

1、產品資證管理

業(yè)務科（物流貿易部）在邀請招（議）標、比價時，須對產品資證進行審核，產品資證不符合要求的供應商不得邀請，對煤安證“一機一證”的物資，驗收時須具備有效資證；進口煤安證“按批次辦證” 的物資，入井時須具備有效資證。

業(yè)務科（物流貿易部）應督促供應商嚴格按照投標須知要求，對需要資證的物資須在標書中附產品資證明細表。

在日常招（議）標現(xiàn)場，業(yè)務科（物流貿易部）須對供應商所提供的資證進行審查，并將情況通報評委。在招（議）標結束后一個工作日內，將需資證物資的中標供應商資料報質量管理科審核。

2、明確技術標準

業(yè)務科（物流貿易部）簽訂合同時，須明確產品現(xiàn)行的國家或行業(yè)標準，確保標準準確；對產品標準更新或調整的，及時要求供應商按新標準生產、供應。對存在不同等級、多種材質的產品，須進行明確。

對原材料材質、主要元器件品牌、重量及加工工藝等有特殊要求的產品，應在合同中明確。

合同中約定的產品質保期要準確。對于有儲存期要求的產品，要明確產品儲存期。

3、掌握采購物資的質量情況

一是招（議）標后對價格調整等情況的，進行質量跟蹤。到貨后，及時聯(lián)系相關單位，共同現(xiàn)場查驗配置及相關技術參數(shù)，對不符合采購要求的作相應處理。

二是參加產品質量監(jiān)督抽查工作。對物資質量監(jiān)督抽查過程中發(fā)現(xiàn)質量不合格的產品，做好索賠貨款及退貨工作，同時，做好不合格原因的分析，督促供應商整改提高。

三是深入使用現(xiàn)場，收集產品質量的信息，分析、評價產品質量水平和存在問題。

第二部分  供應商日常管理

1.供應商資質管理。內容：企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、法人授權委托書、代理產品授權證，危險化學品、易制毒品等供應商的經營資質。質量管理科每年定期組織業(yè)務科（物流貿易部）對供應商的資質進行審查。通過查驗資質原件、登錄所屬工商部門網站查詢或實地考察等方式，掌握供應商資質狀況，資質不符合要求的不得開展商務活動。

2. 優(yōu)化供應商結構。首先，每年新增供應商，按照規(guī)模、實力要高于渠道內供應商的原則引進供應商，逐步實現(xiàn)供應商資源優(yōu)化。第二，梳理獨家產品（獨家煤安證、獨家專利等）及不足3家供應商，積極尋找、引進，促進供應商結構逐步合理。第三，該淘汰的要淘汰。對規(guī)模較小、管理不規(guī)范、梳理渠道內家數(shù)多常發(fā)生質量問題的供應商，能淘汰的一律淘汰。

3.建立動態(tài)考察供應商機制。相關科室對供應商內部管理、質量管理體系、生產規(guī)模等狀況不能準確掌握的，須進行動態(tài)考察。須考察供應商的硬件方面內容：生產規(guī)模、生產設備、檢驗設備、加工工藝、銷售業(yè)績等；須考察供應商的軟件方面內容：企業(yè)內部管理（文化）、企業(yè)資質、產品資證、質量保證能力、人員構成、服務水平等。動態(tài)考察結束后，考察單位須按第十七條相關內容如實形成考察報告，對存在管理不規(guī)范、質量把關不嚴等問題的提出處理意見，報質量管理科按相關規(guī)定處理。

4. 認真審查供應商基礎信息變更。對準入供應商企業(yè)名稱、法人、委托代理人、地址、賬戶等基礎信息發(fā)生變更的，嚴格按照要求提供相關證明資料。對企業(yè)重組、整合、業(yè)務調整、生產場所變更等情況的，須進行實地考察，符合要求的方可變更。

5.供應商考評及考評結果應用

（1）定量考評與定性考評

定量：考評采用百分制，內容包括產品質量、產品價格、履約能力、售后服務等項目。

定性：對于存在定量考評相關問題的，在量化考評同時，進行定性考評，視情節(jié)輕重，給予相關供應商退貨、索賠0.5～3倍貨款、暫停3個月采購、暫停6個月采購，直至取消準入資格處理。