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建筑工程行業(yè)施工管理軟件的重要性
施工項目的管控,一直是行業(yè)遺留下來的大難題。而施工管理軟件的出現(xiàn),算是施工企業(yè)信息化管理模式的開辟者,能對人、機、料、法、環(huán)五大要素進行管理控制,還能針對施工企業(yè)最關(guān)心的成本、資金、合同、進度、分包、材料等各環(huán)節(jié)進行了實時的跟蹤與控制。
一、為什么需要施工管理軟件?
1、地域性廣。隨著企業(yè)跨省市工程的日益增加,企業(yè)高層管理者對工地掌控情況模棱兩可,一知半解,從而出現(xiàn)管理不到位,瞎指揮等現(xiàn)象發(fā)生。
2、諸多項目同時施工。對于像華西、鐵建之類的大型施工企業(yè),經(jīng)常會有好幾個工程項目同時開工,各個工地的大小事情又繁瑣復(fù)雜,一旦沒理清楚,管理起來就很令人頭疼。
3、市場競爭白熱化。目前大型建筑施工,都以公開投標(biāo)的方式選擇建筑施工企業(yè)。于是乎,誰能在保證質(zhì)量的情況下控制自身成本,余下的就是利潤了,這越發(fā)突出了成本控制的重要性?;谛袠I(yè)發(fā)展態(tài)勢,市場上便雨后春筍般出現(xiàn)了各式各樣的施工管理軟件。
二、泛普軟件施工管理軟件的價值
1、 便于管理
施工管理軟件可幫助管理人員采用系統(tǒng)方法,使員工能夠確保每個項目按計劃進行。項目管理是一項需要熟練的任務(wù),但施工管理軟件允許員工創(chuàng)建專業(yè)的 RFI、傳輸、提交、商業(yè)信函和變更請求??蛻?、顧問、分包商和項目經(jīng)理可以立即共享有價值的信息,并且可以使用集成的建筑會計軟件跟蹤項目預(yù)算。
2、 控制文件
建筑項目需要創(chuàng)建和處理大量文書工作,所有文件都必須安全存儲。集成的施工管理軟件能為所有項目管理文檔提供一個安全的地方,使用建筑軟件的項目經(jīng)理將相關(guān)數(shù)據(jù)存儲在文檔管理系統(tǒng)中,使他們能夠輕松跟蹤進度并與客戶和承包商保持聯(lián)系。
3、信息共享
集成的施工軟件管理系統(tǒng)可以使每個項目相關(guān)的所有文檔都存儲在一個位置,允許在幾秒鐘內(nèi)訪問重要信息。重要的文書亦不會丟失,審計日志記錄會顯示創(chuàng)建和修改文檔的時間。在任何給定時間,參與該項目的任何人都可以檢查當(dāng)前狀態(tài)。
4、 風(fēng)險評估
分散的項目工作會使評估風(fēng)險變得困難,施工風(fēng)險評估是任何施工項目的重要組成部分,集成施工軟件可幫助項目經(jīng)理識別和處理風(fēng)險。
5、控制成本
項目成本管理對于盈利至關(guān)重要,通過利用建筑管理軟件,項目員工將不再需要整理成堆的文書工作來查找文件。他們將能夠簡單地訪問建筑軟件系統(tǒng),查看合同、更改訂單或記錄預(yù)算狀態(tài),因此最新的項目管理軟件使每項工作都有利可圖。
如果所有相關(guān)數(shù)據(jù)都可以輕松訪問,就可以在出現(xiàn)重要問題時進行處理,可以將項目成本超支的風(fēng)險降至最低。集成會計軟件可幫助建筑公司更好地了解其業(yè)務(wù)、更好地跟蹤項目、降低運營成本、訪問實時財務(wù)信息。
隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,建筑施工管理軟件也因為需求的變化而不斷的在進行升級,未來建筑施工管理軟件必將在施工企業(yè)信息化管理過程中發(fā)揮出更強大的作用。
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