建筑簽證工程量管理軟件

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　　近年來隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，投資建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模越來越大，已成為目前我國(guó)最重要的公共支出項(xiàng)目之一。一些施工單位為了在項(xiàng)目招標(biāo)中一舉中標(biāo)，在投標(biāo)時(shí)采取壓低造價(jià)，在施工中又以各種理由，采取工程簽證形式補(bǔ)回低價(jià)中標(biāo)的經(jīng)濟(jì)損失，更有甚者通過虛假、不合理簽證來達(dá)到增加工程造價(jià)賺取不合法利潤(rùn)的目的。工程簽證審計(jì)已經(jīng)成為當(dāng)前政府投資審計(jì)的一個(gè)薄弱、風(fēng)險(xiǎn)性極大的環(huán)節(jié)，更是工程結(jié)算審計(jì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。就工程簽證存在問題的主要形式、審計(jì)工程簽證的方法，結(jié)合本人工作實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，談?wù)勔恍┛捶ā?/p>

　　一、建筑簽證工程管理存在的問題

　　1、現(xiàn)行按合同加簽證的結(jié)算方式，由于變更簽證因素很多，簽證額度又無限制，不確定價(jià)在先，而且干后再算的實(shí)報(bào)實(shí)銷，不可避免地出現(xiàn)大量簽證。

　　2、實(shí)行合同包干價(jià)也有包而不死的地方，仍然留有活口，施工單位總是千方百計(jì)利用這個(gè)活口做文章，現(xiàn)場(chǎng)簽證不見少，包而不死反而導(dǎo)致工程造價(jià)增多。

　　3、現(xiàn)場(chǎng)簽證沒按規(guī)范程序操作。普遍存在著手續(xù)不完備和“先斬后奏”的問題，往往是既成事實(shí)后才提交辦理審查。

　　4、現(xiàn)場(chǎng)簽證一般應(yīng)是隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)簽，到工程完工后結(jié)算，但是有些現(xiàn)場(chǎng)簽證差不多完工才簽，存在時(shí)過境遷或已隱蔽而無法查證的問題。

　　5、由于現(xiàn)場(chǎng)簽證管理體系不完善，有些施工單位對(duì)工程量增加的簽證就送往建設(shè)單位要求結(jié)算，但工程量減少需要沖減費(fèi)用的簽證往往隱匿不送。

　　二、建筑簽證工程量管理的方法

　　1、對(duì)簽證中的工程量

　　審核時(shí)應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)丈量、計(jì)算核實(shí)。特別是對(duì)裝飾工程和附屬工程的隱蔽部分應(yīng)作為審計(jì)的重點(diǎn)。這兩部分往往沒有圖紙或者圖紙不很規(guī)范，而現(xiàn)場(chǎng)勘察又比較困難。更有效的審核辦法是事中跟蹤審計(jì)，在隱蔽工程被覆蓋之前，深入施工現(xiàn)場(chǎng)，獲得第一手資料，為竣工結(jié)算審計(jì)打下基礎(chǔ)。如某教學(xué)樓的基礎(chǔ)挖方中，簽證量按全部大開挖計(jì)量，現(xiàn)場(chǎng)踏勘發(fā)現(xiàn)教學(xué)樓中庭部分石方未開挖至基礎(chǔ)底標(biāo)高，應(yīng)扣除此部分石方工程量。

　　2、材料價(jià)格的確認(rèn)

　　相對(duì)于其它簽證來說，材料價(jià)格簽證的確認(rèn)是比較難的，信息價(jià)只對(duì)普及型的材料有明確的指導(dǎo)價(jià)，而對(duì)某些材料價(jià)格沒有指導(dǎo)價(jià)，由于材料品種、質(zhì)量、產(chǎn)地的不同，導(dǎo)致了價(jià)格的千差萬別，業(yè)主也不能清晰、具體地提供材料的詳細(xì)資料。比如裝飾石材，它的品種繁多，價(jià)格從每平米幾十元到上千元，僅憑現(xiàn)場(chǎng)目測(cè)無法確定材料價(jià)格。為了保證審計(jì)結(jié)果的公平性和準(zhǔn)確性，審計(jì)詢價(jià)應(yīng)貼近市場(chǎng)，多做市場(chǎng)調(diào)查，尋求最接近實(shí)際情況的價(jià)格，以有力的事實(shí)證據(jù)取得相關(guān)各方的一致認(rèn)可。

　　3、 補(bǔ)充項(xiàng)目的認(rèn)定

　　審計(jì)人員如何對(duì)補(bǔ)充項(xiàng)目以單方造價(jià)或總價(jià)方式的簽證進(jìn)行審計(jì)，一般可以審核工程量和材料價(jià)格，再按相應(yīng)定額標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)文件進(jìn)行測(cè)算。簽證的單方造價(jià)或總價(jià)低于測(cè)算結(jié)果，則對(duì)該結(jié)果予以確認(rèn)，簽證的單方造價(jià)或總價(jià)高于測(cè)算結(jié)果，則應(yīng)要求建設(shè)方和施工方據(jù)實(shí)調(diào)整。

　　4、 簽證的合理性審計(jì)

　　對(duì)一份簽證進(jìn)行審計(jì)時(shí)，審計(jì)人員不能僅僅對(duì)著圖紙審計(jì)簽證，而應(yīng)詳細(xì)了解工程項(xiàng)目，仔細(xì)分析工程項(xiàng)目變更的真正原因、施工工藝流程、使用的材料及變更后所要達(dá)到的目的，調(diào)查分析是否存在著故意擴(kuò)大建設(shè)規(guī)?；蛘邠p失浪費(fèi)等現(xiàn)象，確定工程變更是否合理。實(shí)際中存在許多由于施工安排不當(dāng)造成的返工、修補(bǔ)等損失費(fèi)用不應(yīng)計(jì)入工程簽證中。

　　三、泛普軟件建筑簽證工程量管理軟件的好處

　　1、成本管理

　　建筑簽證工程量管理軟件以新項(xiàng)目的利潤(rùn)為標(biāo)準(zhǔn)，按照方案協(xié)調(diào)控制新項(xiàng)目的支出，避免消耗，減少不科學(xué)的支出，從而保證新項(xiàng)目的利潤(rùn)。在實(shí)施過程中，管理人員根據(jù)成本計(jì)劃和環(huán)節(jié)項(xiàng)目成本控制，根據(jù)建筑簽證工程量管理軟件，進(jìn)行動(dòng)態(tài)的三算數(shù)據(jù)分析，提醒成本偏差發(fā)展趨勢(shì)的連接點(diǎn)，并立即進(jìn)行成本偏差修正裝置，最大限度地保證保障措施的完成。

　　2、自動(dòng)化技術(shù)管理方法

　　建筑簽證工程量管理軟件后，許多復(fù)雜的報(bào)告、計(jì)算、分析等。不需要人工控制，系統(tǒng)軟件可以自動(dòng)生成準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析，不需要人工審批。此外，建筑簽證工程量管理軟件的應(yīng)用還可以進(jìn)一步提高各單位工作人員之間的協(xié)調(diào)性，可以及時(shí)傳遞有關(guān)數(shù)據(jù)和信息以確認(rèn)工程施工，使管理方法的技術(shù)工程師能及時(shí)掌握施工進(jìn)度和質(zhì)量，保證施工項(xiàng)目的順利開展。

　　3、加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作

　　施工企業(yè)的管理方式中，信息含量不即時(shí)、解決事情效率低是毋庸置疑的，而建筑簽證工程量管理軟件可以幫助各個(gè)機(jī)構(gòu)的員工完成高效的內(nèi)部協(xié)作，處理溝通受阻的問題。

　　4、項(xiàng)目施工檔案保管

　　建筑簽證工程量管理軟件可以動(dòng)態(tài)反映安全檢查和處置的結(jié)果。檢測(cè)新項(xiàng)目的到期提示，審核未通過檢查的新項(xiàng)目的提示。

　　在工程項(xiàng)目的建設(shè)過程中，建設(shè)方必須建立健全完善的簽證管理制度，加強(qiáng)工程簽證管理，規(guī)范工程簽證行為，防止不良簽證的發(fā)生。工程現(xiàn)場(chǎng)管理和造價(jià)審核部門群策群力，盡量減少工程簽證的數(shù)量，保證工程簽證的質(zhì)量，從而有效控制建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段的工程造價(jià)，保證建設(shè)資金用到實(shí)處，發(fā)揮其最大的效益。