建筑簽證工程量管理軟件

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　　近年來隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，投資建設項目規(guī)模越來越大，已成為目前我國最重要的公共支出項目之一。一些施工單位為了在項目招標中一舉中標，在投標時采取壓低造價，在施工中又以各種理由，采取工程簽證形式補回低價中標的經(jīng)濟損失，更有甚者通過虛假、不合理簽證來達到增加工程造價賺取不合法利潤的目的。工程簽證審計已經(jīng)成為當前政府投資審計的一個薄弱、風險性極大的環(huán)節(jié)，更是工程結算審計的關鍵環(huán)節(jié)。就工程簽證存在問題的主要形式、審計工程簽證的方法，結合本人工作實際經(jīng)驗，談談一些看法。

　　一、建筑簽證工程管理存在的問題

　　1、現(xiàn)行按合同加簽證的結算方式，由于變更簽證因素很多，簽證額度又無限制，不確定價在先，而且干后再算的實報實銷，不可避免地出現(xiàn)大量簽證。

　　2、實行合同包干價也有包而不死的地方，仍然留有活口，施工單位總是千方百計利用這個活口做文章，現(xiàn)場簽證不見少，包而不死反而導致工程造價增多。

　　3、現(xiàn)場簽證沒按規(guī)范程序操作。普遍存在著手續(xù)不完備和“先斬后奏”的問題，往往是既成事實后才提交辦理審查。

　　4、現(xiàn)場簽證一般應是隨時發(fā)生隨時簽，到工程完工后結算，但是有些現(xiàn)場簽證差不多完工才簽，存在時過境遷或已隱蔽而無法查證的問題。

　　5、由于現(xiàn)場簽證管理體系不完善，有些施工單位對工程量增加的簽證就送往建設單位要求結算，但工程量減少需要沖減費用的簽證往往隱匿不送。

　　二、建筑簽證工程量管理的方法

　　1、對簽證中的工程量

　　審核時應到現(xiàn)場丈量、計算核實。特別是對裝飾工程和附屬工程的隱蔽部分應作為審計的重點。這兩部分往往沒有圖紙或者圖紙不很規(guī)范，而現(xiàn)場勘察又比較困難。更有效的審核辦法是事中跟蹤審計，在隱蔽工程被覆蓋之前，深入施工現(xiàn)場，獲得第一手資料，為竣工結算審計打下基礎。如某教學樓的基礎挖方中，簽證量按全部大開挖計量，現(xiàn)場踏勘發(fā)現(xiàn)教學樓中庭部分石方未開挖至基礎底標高，應扣除此部分石方工程量。

　　2、材料價格的確認

　　相對于其它簽證來說，材料價格簽證的確認是比較難的，信息價只對普及型的材料有明確的指導價，而對某些材料價格沒有指導價，由于材料品種、質量、產地的不同，導致了價格的千差萬別，業(yè)主也不能清晰、具體地提供材料的詳細資料。比如裝飾石材，它的品種繁多，價格從每平米幾十元到上千元，僅憑現(xiàn)場目測無法確定材料價格。為了保證審計結果的公平性和準確性，審計詢價應貼近市場，多做市場調查，尋求最接近實際情況的價格，以有力的事實證據(jù)取得相關各方的一致認可。

　　3、 補充項目的認定

　　審計人員如何對補充項目以單方造價或總價方式的簽證進行審計，一般可以審核工程量和材料價格，再按相應定額標準和有關文件進行測算。簽證的單方造價或總價低于測算結果，則對該結果予以確認，簽證的單方造價或總價高于測算結果，則應要求建設方和施工方據(jù)實調整。

　　4、 簽證的合理性審計

　　對一份簽證進行審計時，審計人員不能僅僅對著圖紙審計簽證，而應詳細了解工程項目，仔細分析工程項目變更的真正原因、施工工藝流程、使用的材料及變更后所要達到的目的，調查分析是否存在著故意擴大建設規(guī)?；蛘邠p失浪費等現(xiàn)象，確定工程變更是否合理。實際中存在許多由于施工安排不當造成的返工、修補等損失費用不應計入工程簽證中。

　　三、泛普軟件建筑簽證工程量管理軟件的好處

　　1、成本管理

　　建筑簽證工程量管理軟件以新項目的利潤為標準，按照方案協(xié)調控制新項目的支出，避免消耗，減少不科學的支出，從而保證新項目的利潤。在實施過程中，管理人員根據(jù)成本計劃和環(huán)節(jié)項目成本控制，根據(jù)建筑簽證工程量管理軟件，進行動態(tài)的三算數(shù)據(jù)分析，提醒成本偏差發(fā)展趨勢的連接點，并立即進行成本偏差修正裝置，最大限度地保證保障措施的完成。

　　2、自動化技術管理方法

　　建筑簽證工程量管理軟件后，許多復雜的報告、計算、分析等。不需要人工控制，系統(tǒng)軟件可以自動生成準確的數(shù)據(jù)分析，不需要人工審批。此外，建筑簽證工程量管理軟件的應用還可以進一步提高各單位工作人員之間的協(xié)調性，可以及時傳遞有關數(shù)據(jù)和信息以確認工程施工，使管理方法的技術工程師能及時掌握施工進度和質量，保證施工項目的順利開展。

　　3、加強內部協(xié)作

　　施工企業(yè)的管理方式中，信息含量不即時、解決事情效率低是毋庸置疑的，而建筑簽證工程量管理軟件可以幫助各個機構的員工完成高效的內部協(xié)作，處理溝通受阻的問題。

　　4、項目施工檔案保管

　　建筑簽證工程量管理軟件可以動態(tài)反映安全檢查和處置的結果。檢測新項目的到期提示，審核未通過檢查的新項目的提示。

　　在工程項目的建設過程中，建設方必須建立健全完善的簽證管理制度，加強工程簽證管理，規(guī)范工程簽證行為，防止不良簽證的發(fā)生。工程現(xiàn)場管理和造價審核部門群策群力，盡量減少工程簽證的數(shù)量，保證工程簽證的質量，從而有效控制建設項目實施階段的工程造價，保證建設資金用到實處，發(fā)揮其最大的效益。