高校項(xiàng)目施工過(guò)程管理系統(tǒng)

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　　高校工程項(xiàng)目具有種類繁多、數(shù)量較大且手續(xù)復(fù)雜的特點(diǎn)，不適合采用傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)建設(shè)方法，為此提出了利用業(yè)務(wù)流程平臺(tái)建設(shè)高校工程施工過(guò)程管理系統(tǒng)的技術(shù)方案，高校施工過(guò)程的信息化建設(shè)已成為眾多高校工程建設(shè)關(guān)注的重點(diǎn)領(lǐng)域。對(duì)于高校工程項(xiàng)目管理，期望建設(shè)通過(guò)構(gòu)建信息系統(tǒng)的方式將傳統(tǒng)的線下管理轉(zhuǎn)變成線上辦理業(yè)務(wù)，以此來(lái)達(dá)到提高效率、降低項(xiàng)目管理成本的目的。

　　一、在高校工程項(xiàng)目的施工過(guò)程管理中主要存在的問(wèn)題有哪些?

　　1、高校工程項(xiàng)目種類繁多且涉及部門和崗位較多，各重點(diǎn)崗位管理人員流動(dòng)較多，因政策導(dǎo)致的關(guān)鍵管理節(jié)點(diǎn)經(jīng)常發(fā)生變化，因此經(jīng)常會(huì)需要對(duì)高校工程項(xiàng)目管理的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、審批流程和關(guān)鍵崗位負(fù)責(zé)人進(jìn)行變更和調(diào)整。

　　2、傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理流程和功能設(shè)置比較固定，更改起來(lái)比較困難，往往需要信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)公司重新開(kāi)發(fā)相關(guān)功能或程序才能實(shí)現(xiàn)。

　　3、高校工程項(xiàng)目情況復(fù)雜，種類繁多，有些需要整體的管理，有些只是需要對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)單的管理，也就是說(shuō)每個(gè)工程項(xiàng)目所需要的管理步驟或內(nèi)容是不一樣的，這也不適用于傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)建設(shè)方法。

　　4、在高校的工程項(xiàng)目管理中，施工管理人員還負(fù)責(zé)一項(xiàng)很重要的工作，需要控制好施工工程的質(zhì)量，在材料方面上，保證不會(huì)出現(xiàn)偷工減料以及質(zhì)量不合格的情況，這就直接要求施工人員需要加強(qiáng)自身的職業(yè)素養(yǎng)，明確和了解材料質(zhì)量的重要性，因此施工管理人員也需要嚴(yán)格按照施工規(guī)定要求，檢查好每一個(gè)施工環(huán)節(jié)的質(zhì)量，保證施工質(zhì)量

　　二、那么通過(guò)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行哪些管理呢?

　　工程企業(yè)的信息化從項(xiàng)目前期的投標(biāo)到項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算、招標(biāo)、合同、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全、材料、資料、風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)、辦公、人事等到項(xiàng)目成本核算、決策分析。這么多的工作環(huán)節(jié)和涉及的部門，如果依靠人工來(lái)管理，效率和質(zhì)量是可想而知的。隨著目前市場(chǎng)竟?fàn)幍募觿　⒉牧虾腿斯こ杀镜纳仙?、外地?xiàng)目的不斷增加，很多工程企業(yè)的管理層都意識(shí)到必須要使用信息化系統(tǒng)了，通過(guò)信息化系統(tǒng)來(lái)連接各地項(xiàng)目部的日常工作協(xié)同，以及加強(qiáng)各項(xiàng)工作事前的計(jì)劃和事中的控制，實(shí)現(xiàn)協(xié)同化和精細(xì)化、規(guī)范化管理。其中方案如下：

　　1、全面化物資管理

　　重構(gòu)環(huán)保工程公司供應(yīng)鏈管理體系，實(shí)現(xiàn)從工程項(xiàng)目施工成本為源頭，從工程項(xiàng)目材料需求清單、工程項(xiàng)目材料更新、購(gòu)買申請(qǐng)、購(gòu)買任務(wù)、購(gòu)買訂單、購(gòu)買入庫(kù)、工程項(xiàng)目領(lǐng)料到工程項(xiàng)目退料、工程項(xiàng)目材料跟蹤等整個(gè)業(yè)務(wù)鏈條管控，形成閉環(huán)。

　　2、項(xiàng)目安全管理

　　主要涉及項(xiàng)目安全信息上報(bào)、檢查整改、安全管理、安全檢查、項(xiàng)目安全管理、項(xiàng)目安全月報(bào)、制度文檔管理。

　　3、項(xiàng)目質(zhì)量管理

　　項(xiàng)目質(zhì)量管理是確保項(xiàng)目成本控制更加有效滿足所承諾的項(xiàng)目質(zhì)量要求的管理過(guò)程，主要內(nèi)容包括：質(zhì)量保證體系、質(zhì)量策劃、質(zhì)量過(guò)程管理、質(zhì)量 文檔管理以及統(tǒng)計(jì)分析。

　　4、全方位的合同管理

　　合同簽訂、合同執(zhí)行、合同變更、計(jì)量支付、結(jié)算、索賠、預(yù)警多方面管理各樣業(yè)務(wù)，十幾種合同報(bào)表從不同層次和維度，動(dòng)態(tài)反映合同執(zhí)行全過(guò)程。