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報(bào)銷管理

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   一、費(fèi)用報(bào)銷

  主要是記錄費(fèi)用報(bào)銷的報(bào)銷名稱、報(bào)銷日期、所屬項(xiàng)目、部門、崗位、本年累計(jì)金額、賬戶信息等字段

費(fèi)用報(bào)銷單據(jù).png

 

  【新增】:添加相應(yīng)的費(fèi)用報(bào)銷信息數(shù)據(jù)

  【保存且新增】:保存的同時進(jìn)入下一條數(shù)據(jù)的新增

  【打印】:對打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的費(fèi)用報(bào)銷信息登記通過紙質(zhì)的形式打印出來

  在進(jìn)行打印設(shè)置的時候,可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊,會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去

費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)打印設(shè)置.png

 

  【頁面設(shè)置】:可以對當(dāng)前要打印的費(fèi)用報(bào)銷信息進(jìn)行頁面的設(shè)置,比如紙張類型,高寬,方向等設(shè)置

  注:如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置,也需點(diǎn)擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置

費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)打印頁面設(shè)置.png

 

  【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置

  【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置,同時進(jìn)行圖片上傳

  【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果

  【提交審批】:可在此對當(dāng)前費(fèi)用報(bào)銷信息進(jìn)行流程提交

  注:對當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行流程提交的前提必須是為當(dāng)前本人創(chuàng)建,或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程。否則會提示不是當(dāng)前本人創(chuàng)建

  Admin管理員賬戶不能提交流程

費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)流程提交操作.png

  【審批】:審批過程可查看流程的過程和節(jié)點(diǎn),同時根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批或者退回的操作

  【審批記錄】:將當(dāng)前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點(diǎn)都可以查看

費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)流程記錄過程.png

  【導(dǎo)入】:可以批量的對當(dāng)前表單的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入

  操作說明:

  1、打開導(dǎo)入后,首先點(diǎn)擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當(dāng)前導(dǎo)入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實(shí)際所需要的字段的話,在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點(diǎn)擊導(dǎo)入里面的模板下載)

費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)模板導(dǎo)入操作.png

 

  2、然后在費(fèi)用報(bào)銷的Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù),藍(lán)色字體的字段為必填.將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式

  3、最后在系統(tǒng)當(dāng)中點(diǎn)擊打開,將存為.xls格式的費(fèi)用報(bào)銷信息進(jìn)行上傳,上傳之后,選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊導(dǎo)入,導(dǎo)入成功后則會提示導(dǎo)入成功

  注:在導(dǎo)入數(shù)據(jù)的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項(xiàng),才能導(dǎo)入成功;比如項(xiàng)目分類字段有多個選項(xiàng),那么在Excel表當(dāng)中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中選項(xiàng),選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中,必須一模一樣

  【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實(shí)現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報(bào)表

費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)協(xié)同按鈕功能.png

  二、費(fèi)用報(bào)銷列表

  通過列表形式將費(fèi)用報(bào)銷登記的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢,可以通過新增、修改對信息進(jìn)行管理。

費(fèi)用報(bào)銷列表.png

 

  【新增】:通過新增可以進(jìn)入到對應(yīng)的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)當(dāng)中

  【還原】:如果對列表進(jìn)行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點(diǎn)擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

  【過濾】:對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢

費(fèi)用報(bào)銷列表查詢條件設(shè)置.png

 

  查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

  【打印列表】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印

  【打印設(shè)置】:可以對打印的頁面進(jìn)行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印

費(fèi)用報(bào)銷列表打印設(shè)置.png

  注:如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置,也需點(diǎn)擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置

  【導(dǎo)入】:可以批量的對當(dāng)前費(fèi)用報(bào)銷信息的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入

  操作說明:

  1、打開導(dǎo)入后,首先點(diǎn)擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當(dāng)前導(dǎo)入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實(shí)際所需要的字段的話,可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點(diǎn)擊導(dǎo)入里面的模板下載)

費(fèi)用報(bào)銷列表導(dǎo)入操作.png

  2、然后在費(fèi)用報(bào)銷Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù),藍(lán)色字體的字段為必填.將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式

  3、最后在系統(tǒng)當(dāng)中點(diǎn)擊打開,將存為.xls格式的費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行上傳,上傳之后,選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊導(dǎo)入,導(dǎo)入成功后則會提示導(dǎo)入成功

  【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前費(fèi)用報(bào)銷列表的信息保存到本地

  三、費(fèi)用報(bào)銷查詢

     通過列表形式將費(fèi)用報(bào)銷查詢的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。此報(bào)表與列表的區(qū)別在于,列表有新增修改刪除功能,報(bào)表只有查詢的功能

費(fèi)用報(bào)銷查詢報(bào)表.png

 

  【還原】:如果對列表進(jìn)行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點(diǎn)擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

  【過濾】:對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢

    查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

  【打印】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印

  【打印設(shè)置】:可以對打印的頁面進(jìn)行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印

  

費(fèi)用報(bào)銷報(bào)表打印設(shè)置.png

 

  注:如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置,也需點(diǎn)擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置

  【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前費(fèi)用報(bào)銷信息查詢的數(shù)據(jù)保存到本地

發(fā)布:2007-02-14 09:36    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]