材料合同
當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 工程管理平臺(tái)教程 > 公司級(jí) > 合同管理 > 材料合同
視頻比較大,請(qǐng)耐心等待5秒,下載視頻
申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話(huà):400-8352-114
材料合同
業(yè)務(wù)說(shuō)明:工程企業(yè)采購(gòu)部經(jīng)過(guò)市場(chǎng)詢(xún)價(jià)和合同談判后,把最終洽談好的材料合同上傳系統(tǒng),經(jīng)公司部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后簽訂正式合同。
1、功能:把最終洽談好的材料合同上傳系統(tǒng),經(jīng)公司部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后簽訂正式合同。
2、操作說(shuō)明:
(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】:錄入工程材料合同名稱(chēng)、原單類(lèi)型、合同類(lèi)型、工程材料合同金額、所屬項(xiàng)目、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、工程材料預(yù)付款、工程材料供應(yīng)商、保證金、材料供應(yīng)商簽約人、是否增值稅、支付方式、我方簽約人、簽訂人、簽訂日期、交貨方式、結(jié)算方式、簽約地點(diǎn)、付款條件、主要條款、備注、明細(xì)表中的材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)價(jià)格、稅率、含稅金額、不含稅金額以上信息,并上傳相關(guān)的附件
(2)、保存且新增:將當(dāng)前工程施工材料合同表單的數(shù)據(jù)錄入后,點(diǎn)擊保存且新增,系統(tǒng)就會(huì)同時(shí)保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁(yè)面,可以再次重新增加數(shù)據(jù)
(3)、定位:點(diǎn)擊定位,通過(guò)輸入查詢(xún)條件就可以查詢(xún)材料合同單據(jù)詳細(xì)情況。比如:要查詢(xún)一個(gè)材料合同的情況,在查詢(xún)條件那里輸入項(xiàng)目名稱(chēng)或者簽訂人,然后點(diǎn)擊確定,就可以查詢(xún)到該工程項(xiàng)目的材料合同詳細(xì)單據(jù)
(4)、協(xié)同按鈕:點(diǎn)擊協(xié)同按鈕,可以快速的查詢(xún)與材料合同信息相關(guān)的列表和報(bào)表
(5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示
注: 表單中有紅色*號(hào)的字段為必填字段
圖一:
圖二:
材料合同列表
業(yè)務(wù)說(shuō)明:把最終洽談好的材料合同上傳系統(tǒng),系統(tǒng)自動(dòng)匯總相關(guān)工程材料合同形成合同臺(tái)賬,方便工程企業(yè)合約部、財(cái)務(wù)部、成控部、材設(shè)部等相關(guān)人員隨時(shí)查閱,管控施工材料合同風(fēng)險(xiǎn)及結(jié)算支付
1、功能:
(1)、查詢(xún)某個(gè)施工項(xiàng)目上簽訂的材料合同情況
(2)、也可通過(guò)列表中藍(lán)色字體的字段,比如:工程材料合同編號(hào)、工程材料合同名稱(chēng)、所屬項(xiàng)目,可查詢(xún)材料合同的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢(xún):點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕,在出現(xiàn)的這個(gè)查詢(xún)條件的界面中,我們可以對(duì)當(dāng)前材料合同列表進(jìn)行項(xiàng)目名稱(chēng)的篩選查詢(xún),或者對(duì)工程材料合同列表中的的項(xiàng)目名稱(chēng)進(jìn)行查詢(xún),這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)材料合同列表,對(duì)材料合同的信息進(jìn)行查詢(xún)與分析
(2)、查詢(xún)方案:將經(jīng)常查詢(xún)的條件選擇好后,輸入方案名稱(chēng),就可以點(diǎn)擊保存方案,有助于下次查詢(xún)的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢(xún)的方案,就不用再次選擇條件
(3)、修改:選擇要修改內(nèi)容前的序號(hào),再點(diǎn)擊修改即可。比如:要修改一個(gè)材料合同的信息,選擇該項(xiàng)目前的序號(hào),然后再點(diǎn)擊修改即可;或者雙擊該材料需用合同編號(hào)也可以進(jìn)行修改
(4)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印,還可以設(shè)置打印的頁(yè)面,比如:對(duì)當(dāng)前材料合同列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)這兩列
(5)、輸出:如果當(dāng)前材料合同列表的模板不是自己想要的,可以點(diǎn)擊輸出通過(guò)Excel表格的格式保存到電腦,對(duì)列表進(jìn)行第二次自定義的修改
(6)、合計(jì):將當(dāng)前材料合同列表中的所有項(xiàng)目合同金額自動(dòng)匯總
(7)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
材料合同查詢(xún)
業(yè)務(wù)說(shuō)明:把最終洽談好的材料合同上傳系統(tǒng),形成隨時(shí)提供給工程企業(yè)相關(guān)人員查詢(xún)的工程材料合同臺(tái)賬,隨時(shí)掌握項(xiàng)目材料結(jié)算、付款及相關(guān)信息。
1、功能:
(1)、查詢(xún)某個(gè)工程項(xiàng)目上簽訂的材料合同情況
(2)、也可通過(guò)報(bào)表中藍(lán)色字體的字段,比如:合同編號(hào)、合同名稱(chēng)、所屬項(xiàng)目,可查詢(xún)工程材料合同的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢(xún):點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕,在出現(xiàn)的這個(gè)查詢(xún)條件的界面中,我們可以對(duì)當(dāng)前工程材料合同報(bào)表進(jìn)行項(xiàng)目名稱(chēng)的篩選查詢(xún),或者對(duì)材料合同報(bào)表中的的項(xiàng)目名稱(chēng)進(jìn)行查詢(xún),這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)材料合同報(bào)表,對(duì)材料合同的信息進(jìn)行查詢(xún)與分析
(2)、查詢(xún)方案:將經(jīng)常查詢(xún)的條件選擇好后,輸入方案名稱(chēng),就可以點(diǎn)擊保存方案,有助于下次查詢(xún)的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢(xún)的方案,就不用再次選擇條件
(3)、打印:直接點(diǎn)擊打印,還可以設(shè)置打印的頁(yè)面,比如:對(duì)當(dāng)前材料合同報(bào)表打印的紙張自定義,或者只打印報(bào)表上的編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)這兩列
(4)、輸出:如果當(dāng)前工程項(xiàng)目材料合同報(bào)表的模板不是自己想要的,可以點(diǎn)擊輸出通過(guò)Excel表格的格式保存到電腦,對(duì)報(bào)表進(jìn)行第二次自定義的修改
(5)、合計(jì):將當(dāng)前材料合同報(bào)表中的所有項(xiàng)目合同金額自動(dòng)匯總
(6)、報(bào)表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
材料合同明細(xì)查詢(xún)
業(yè)務(wù)說(shuō)明:把工程項(xiàng)目施工材料合同上傳系統(tǒng),提供給工程企業(yè)財(cái)務(wù)部、材設(shè)部、成控部、項(xiàng)目部等相關(guān)人員隨時(shí)查閱工程材料合同臺(tái)賬,分析決策材料成本預(yù)期及結(jié)算支付款項(xiàng)情況。
1、功能:
(1)、可以查詢(xún)某項(xiàng)目在材料合同中約定材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)價(jià)格、含稅單價(jià)等等明細(xì)
(2)、也可通過(guò)報(bào)表中藍(lán)色字體的字段,比如:合同編號(hào)、合同名稱(chēng)、所屬項(xiàng)目,可查詢(xún)材料合同的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢(xún):點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕,在出現(xiàn)的這個(gè)查詢(xún)條件的界面中,我們可以對(duì)當(dāng)前材料合同報(bào)表進(jìn)行項(xiàng)目名稱(chēng)的篩選查詢(xún),或者對(duì)材料合同報(bào)表中的的項(xiàng)目名稱(chēng)進(jìn)行查詢(xún),這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)材料合同報(bào)表,對(duì)材料合同的信息進(jìn)行查詢(xún)與分析
(2)、查詢(xún)方案:將經(jīng)常查詢(xún)的條件選擇好后,輸入方案名稱(chēng),就可以點(diǎn)擊保存方案,有助于下次查詢(xún)的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢(xún)的方案,就不用再次選擇條件
(3)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印,還可以設(shè)置打印的頁(yè)面,比如:對(duì)當(dāng)前材料合同報(bào)表打印的紙張自定義,或者只打印報(bào)表上的編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)這兩列
(4)、輸出:如果當(dāng)前材料合同報(bào)表的模板不是自己想要的,可以點(diǎn)擊輸出通過(guò)Excel表格的格式保存到電腦,對(duì)報(bào)表進(jìn)行第二次自定義的修改
(5)、合計(jì):將當(dāng)前工程材料合同報(bào)表中的所有項(xiàng)目的合同金額自動(dòng)匯總
(6)、報(bào)表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓