協(xié)同辦公信息平臺

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 　　協(xié)同OA一般包括三大基礎(chǔ)的功能模塊信息門戶、流程管理和知識管理，在這三個基礎(chǔ)模塊里面包含很多細(xì)的功能運(yùn)用，這里不一一闡述。除了這三大基礎(chǔ)的模塊之外，系統(tǒng)還有項(xiàng)目管、資產(chǎn)管理、人力資源管理、客戶管理、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等等一些列的可選擇的功能，這些都是根據(jù)你企業(yè)的情況來做選擇的。當(dāng)然上面提到的功能都是比較大的模塊，每一個大的功能模塊里面都包含一定的細(xì)的功能運(yùn)用。應(yīng)該是計(jì)劃要上OA系統(tǒng)，所以建議你選擇目前市場上真正能做到協(xié)同性的OA廠商，比如泛普致遠(yuǎn)等幾家廠商，然后對廠商的產(chǎn)品做一個對比，選擇案例客戶、項(xiàng)目實(shí)施、售后服務(wù)都比較滿意的廠商　　泛普的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的主要功能概況您可以參考一下：

　　1、個人辦公

　　制訂個人工作計(jì)劃，上級可安排下級工作任務(wù)，計(jì)劃有強(qiáng)大提醒功能;工作報(bào)告可設(shè)置模板并按模板填寫，上級可進(jìn)行點(diǎn)評審批，點(diǎn)評信息自動發(fā)短信給對方。

　　2、日常辦公

　　通過新增需要審批的業(yè)務(wù)單據(jù)并提交，由系統(tǒng)根據(jù)相應(yīng)流程設(shè)置自動判斷下個辦理人，需要我審批的所有單據(jù)會集中在“我辦理的事宜”模塊，如果外出可將部分或全部業(yè)務(wù)委托給指定人辦理，實(shí)現(xiàn)外出期間需要我審批的流程自動提交給委托辦理人辦理。

　　3、辦公常用功能

　　公告發(fā)布及閱讀跟蹤;文件庫管理，可對內(nèi)部文件進(jìn)行歸類、存檔、備案的管理，可建多級文件夾，設(shè)多級權(quán)限控制，包括新增、修改、查看等權(quán)限，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程審批及公告的歸檔;知識庫管理可對知識進(jìn)行分類，并集思廣益，可跟蹤瀏覽情況;在線短信實(shí)現(xiàn)內(nèi)部溝通;電子論壇為企業(yè)的內(nèi)外部人員提供交流平臺。

　　4、行政辦公

　　會議室管理可實(shí)現(xiàn)會議室的申請、預(yù)約情況查詢、會議提醒及人員簽到等;投票管理可實(shí)現(xiàn)匿名投票，通過關(guān)聯(lián)議題可實(shí)現(xiàn)調(diào)查問卷功能。

　　5、流程管理

　　根據(jù)不同流向判斷設(shè)置多個審批環(huán)節(jié)，為各種業(yè)務(wù)定制審批流程，包括系統(tǒng)業(yè)務(wù)單據(jù)和自定義表單;通過流程監(jiān)控可查看流轉(zhuǎn)情況，進(jìn)行催辦、特送等;對重要公文可啟用流水號管理;表單定制為各行業(yè)客戶提供靈活的自定義表單，滿足個性化需求。

　　6、車輛管理

　　車輛是公司重要資產(chǎn)，因流動性大，管理特別難，可根據(jù)車輛狀態(tài)進(jìn)行車輛的申請與安排，將所有維修、加油、投保、年審、事故及違章等重要信息記錄下來，便于事后查看分析，還能自動記算百公里油耗，投保、年審自動提醒等。

　　7、辦公用品

　　采購入庫、領(lǐng)用、退回、庫存、盤點(diǎn)、領(lǐng)用分析等，該模塊主要用于非公司主營產(chǎn)品的辦公用品管理，公司主營庫存商品用于辦公用品時用ERP領(lǐng)料出庫來實(shí)現(xiàn)。

　　8、手機(jī)短信

　　配合泛普短信貓實(shí)現(xiàn)每個人只要能上系統(tǒng)就可發(fā)短信，可對各部門人員進(jìn)行短信限額設(shè)置，可對系統(tǒng)員工和客戶群發(fā)短信、系統(tǒng)短信提醒，定時發(fā)送設(shè)置等。

　　9、泛普移動

　　將手機(jī)通訊錄與系統(tǒng)客戶聯(lián)系人整合在一起，真正解決手機(jī)與系統(tǒng)的信息孤島問題，實(shí)現(xiàn)信息同步與共享，手機(jī)辦公審批，隨時隨地查庫存、價(jià)格、銷售額及銷售利潤等管理者最為關(guān)心的信息。

　　10、系統(tǒng)管理

　　可限制用戶查看系統(tǒng)信息的起始時間、系統(tǒng)登錄時間、設(shè)置用戶密碼修改周期及密碼強(qiáng)度要求等安全管理;可設(shè)置功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限和敏感數(shù)據(jù);用WORD靈活編輯想要的打印模板，每個模塊可上傳多個打印模板并默認(rèn)其中一個，可按單據(jù)行數(shù)、固定行數(shù)或最大行數(shù)進(jìn)行打印，設(shè)置打印提示及打印按鈕控制等;桌面自定義、單據(jù)自定義及功能強(qiáng)大的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置等。