oa系統(tǒng)辦公自動化

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　　在企業(yè)中，人事管理工作是非常重要的一項工作，它負(fù)責(zé)整個企業(yè)的日常人事安排，人員的人事管理等。高效的人事管理可以提高企業(yè)的市場競爭力，使企業(yè)具有更強(qiáng)的凝聚力和活力。那么OA辦公自動化系統(tǒng)是如何進(jìn)行有效的人事管理呢？

　　1、人事檔案管理

　　包括人事檔案的錄入，查詢、檔案資料的更新，合同等到期的自動提醒。支持靈活的 擴(kuò)展功能，對于人事檔案中沒有的字段，管理員可以任意擴(kuò)充。

　　“人事檔案”位于主菜單“人力資源”下，包括三個菜單項：人事檔案管理、人事檔 案查詢和統(tǒng)計分析。 可以建立和查看每一位員工的人事檔案， 并根據(jù)單位的不同設(shè)定多樣化的自定義檔案信 息，便于查詢和管理。

　　2、人員檔案管理

　　用戶進(jìn)入界面后，選擇部門，點(diǎn)擊需要編輯的人名，就可以修改員工的信息了，也可增 加和更改員工照片，可導(dǎo)出人事檔案，以 Excel 格式作為備份。

　　3、人事檔案查詢

　　操作及界面和人事檔案管理相同，不過在點(diǎn)擊人名后不能編輯該員工信息，只能查看。

　　4、統(tǒng)計分析

　　統(tǒng)計分析是針對已建立的員工檔案進(jìn)行統(tǒng)計和分析，包括：按年齡統(tǒng)計、按學(xué)歷統(tǒng)計、 按性別統(tǒng)計和按政治面貌統(tǒng)計，以分析圖表的方式形象化的顯示。 用戶可以對人事檔案管理進(jìn)行字段信息定義， 也就是增加人事檔案的錄入項， 具體的在 系統(tǒng)管理下的系統(tǒng)代碼設(shè)置中。

　　5、工資管理

　　實現(xiàn)工資的錄入、上報、審核與發(fā)放功能。 “工資上報”位于主菜單“人力資源”下面，包括三個菜單項。 “工資流程管理” 、“財 務(wù)工資錄入”和“部門工資上報” 。利用“工資流程管理”模塊財務(wù)人員可以定義工資項目， 新建工資上報流程， 查看各部門工資上報的報表等。 工資上報主要是為了解決一些企業(yè)為實 現(xiàn)員工效益工資數(shù)據(jù)的收集而設(shè)計的。利用該模塊管理人員可以輸入員工的工資獎金信息， 并直接發(fā)送給財務(wù)人員。

　　6、工資流程管理

　　工資項目定義： 輸入項目名稱、計算項需輸入計算公式、上報項用于部門獎金等上報。

　　報表項目定義： 報表樣式定義 ,定義報表中工資項目的顯示順序。 說明：如果不定義報表頭中工資的項目從左至右的順序為工資項目中定義的順序。 報表 樣式定義無需每次定義， 系統(tǒng)會選取最新的一次報表樣式定義。

　　導(dǎo)入工資數(shù)據(jù)： 用戶可以將 EXCEL 的工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 OA 系統(tǒng)中。 說明：首先 EXCEL 中的工資項目必須在 OA 系統(tǒng)中進(jìn)行定義;EXCEL 文件必須另存為 CSV 格式文件。

　　發(fā)送工資條：將工資數(shù)據(jù)以內(nèi)部郵件或手機(jī)短信的形式發(fā)送給用戶，流程終止后才 能發(fā)送工資條。

　　部門工資上報：用于部門獎金的上報。 設(shè)為默認(rèn)值：有些工資項目數(shù)據(jù)可能所有的員工都是一樣的，如果某一工資項目的值設(shè) 為默認(rèn)值后改值將自動的出現(xiàn)在后續(xù)員工輸入的文本框中。

　　財務(wù)工資錄入： 與部門工資錄入是一樣的，可以進(jìn)行依次輸入或進(jìn)行 excel 表格導(dǎo)入，導(dǎo)入 的表格需支 持 OA 中的各項自定義字段要求。