公文管理
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業(yè)務(wù)說明：公文從形成、運轉(zhuǎn)、辦理、傳遞、存貯到轉(zhuǎn)換為檔案或銷毀的一個完整中，以特定的方法和原則對公文進行創(chuàng)制加工、保管料理，使其完善并獲得功效的行為或過程
管理痛點：
1、報送不規(guī)范
2、濫發(fā)文件
3、文件送閱混亂
4、辦公工作人員對部門送來的文件貨代擬稿把關(guān)不嚴
5、收文不及時，沒有建立臺賬，不按程序、要求進行簽收
一、新建收文
業(yè)務(wù)說明：企業(yè)的公文所實施的處置與管理，收發(fā)人員對收文情況做出較詳細記載
1、功能：通過來文標題、收文類別、回函人、回函時間等字段將收文相關(guān)信息登記，同時也對文件的不同緊急程度進行錄入
2、操作說明：
(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入來文標題、收文類別、回函人、回函時間、回函編號、回函內(nèi)容、備注、收文編號、秘密等級、文號、來文單位、收文單位、緊急程度、主題詞、收文日期、內(nèi)容摘要、來文事由等以上信息，并上傳相關(guān)的附件
(2)、保存且新增：將當前收文表單的數(shù)據(jù)錄入后，點擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)
(3)、定位：點擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢收文單據(jù)詳細情況。比如：要查詢一個收文的情況，在查詢條件那里輸入來文標題或者收文類型，然后點擊確定，就可以查詢到該收文信息詳細單據(jù)
(4)、協(xié)同按鈕：點擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與收文信息信息相關(guān)的列表和報表
(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示
注： 表單中有紅色*號的字段為必填字段
圖一：
圖二：
收文列表
業(yè)務(wù)說明：企業(yè)的公文所實施的處置與管理，收發(fā)人員對收文情況做出較詳細記載
1、功能：
(1)、通過來文標題、收文類別、回函人、回函時間等字段對收文相關(guān)信息查詢，同時也對文件的不同緊急程度進行快速查找
(2)、也可通過列表中藍色字體的字段，比如：回函編號、來文標題、主題詞、回函人等可查詢收文的詳細表單數(shù)據(jù)
2、操作：
(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前收文列表進行主題的篩選查詢，或者對收文列表中的的回函人進行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)收文列表，對收文的信息進行查詢與分析
(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件
(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個收文的信息，選擇該主題前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該收文編號也可以進行修改
(4)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當前收文列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、標題名稱這兩列
(5)、輸出：如果當前收文列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進行第二次自定義的修改
(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示
圖一：
圖二：
收文查詢
業(yè)務(wù)說明：企業(yè)的公文所實施的處置與管理，收發(fā)人員對收文情況做出較詳細記載
1、功能：
(1)、通過來文標題、收文類別、回函人、回函時間等字段對收文相關(guān)信息查詢，同時也對文件的不同緊急程度進行快速查找
(2)、也可通過報表中藍色字體的字段，比如：回函編號、來文標題、主題詞、回函人等可查詢收文的詳細表單數(shù)據(jù)
2、操作：
(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前收文報表進行主題的篩選查詢，或者對收文報表中的的回函人進行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)收文報表，對收文的信息進行查詢與分析
(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件
(3)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當前收文報表打印的紙張自定義，或者只打印報表上的編號、標題名稱這兩列
(4)、輸出：如果當前收文報表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報表進行第二次自定義的修改
(5)、報表中左上角的按鈕作用，如下圖所示
圖一：
圖二：
二、新建發(fā)文
業(yè)務(wù)說明：根據(jù)實際情況，認為有必要通過行文解決問題，或?qū)κ瘴倪M行回復(fù)、批轉(zhuǎn)，都必須制作和制發(fā)文件。以實現(xiàn)上情下達、下情上報及左右聯(lián)系溝通。
1、功能：通過發(fā)文標題、發(fā)文類別、回函人、回函時間等字段將發(fā)文相關(guān)信息登記，同時也對文件的不同緊急程度進行錄入
2、操作說明：
(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入發(fā)文編號、發(fā)文標題、發(fā)文類別、秘密等級、發(fā)文日期、發(fā)文單位、寄發(fā)單位、緊急程度、主題詞、文號、主送部門、抄送部門、內(nèi)容摘要、發(fā)文事由、回函人、回函日期、回函編號、回函內(nèi)容、備注等以上信息，并上傳相關(guān)的附件
(2)、保存且新增：將當前發(fā)文表單的數(shù)據(jù)錄入后，點擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)
(3)、定位：點擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢發(fā)文單據(jù)詳細情況。比如：要查詢一個發(fā)文的情況，在查詢條件那里輸入發(fā)文標題或者發(fā)文類型，然后點擊確定，就可以查詢到該發(fā)文信息詳細單據(jù)
(4)、協(xié)同按鈕：點擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與發(fā)文信息信息相關(guān)的列表和報表
(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示
注： 表單中有紅色*號的字段為必填字段
圖一：
圖二：
發(fā)文列表
業(yè)務(wù)說明：根據(jù)實際情況，認為有必要通過行文解決問題，或?qū)κ瘴倪M行回復(fù)、批轉(zhuǎn)，都必須制作和制發(fā)文件。以實現(xiàn)上情下達、下情上報及左右聯(lián)系溝通
1、功能：
(1)、通過發(fā)文標題、發(fā)文類別、回函人、回函時間等字段對發(fā)文相關(guān)信息查詢，同時也對文件的不同緊急程度進行錄入
(2)、也可通過列表中藍色字體的字段，比如：發(fā)文編號、發(fā)文標題、主送部門、回函人等可查詢發(fā)文的詳細表單數(shù)據(jù)
2、操作：
(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前發(fā)文列表進行主題的篩選查詢，或者對發(fā)文列表中的的回函人進行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)發(fā)文列表，對發(fā)文的信息進行查詢與分析
(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件
(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個發(fā)文的信息，選擇該主題前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該發(fā)文編號也可以進行修改
(4)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當前發(fā)文列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、標題名稱這兩列
(5)、輸出：如果當前發(fā)文列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進行第二次自定義的修改
(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示
圖一：
圖二：
發(fā)文查詢
業(yè)務(wù)說明：根據(jù)實際情況，認為有必要通過行文解決問題，或?qū)κ瘴倪M行回復(fù)、批轉(zhuǎn)，都必須制作和制發(fā)文件。以實現(xiàn)上情下達、下情上報及左右聯(lián)系溝通
1、功能：
(1)、通過發(fā)文標題、發(fā)文類別、回函人、回函時間等字段對發(fā)文相關(guān)信息查詢，同時也對文件的不同緊急程度進行錄入
(2)、也可通過報表中藍色字體的字段，比如：發(fā)文編號、發(fā)文標題、主送部門、回函人等可查詢發(fā)文的詳細表單數(shù)據(jù)
2、操作：
(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前發(fā)文報表進行主題的篩選查詢，或者對發(fā)文報表中的的回函人進行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)發(fā)文報表，對發(fā)文的信息進行查詢與分析
(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件
(3)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當前發(fā)文報表打印的紙張自定義，或者只打印報表上的編號、標題名稱這兩列
(4)、輸出：如果當前發(fā)文報表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報表進行第二次自定義的修改
(5)、報表中左上角的按鈕作用，如下圖所示
圖一：
圖二:
三、新建請示
業(yè)務(wù)說明：用于向上級請求指示、批準的公文
1、功能：通過請示部門、擬稿人、主送領(lǐng)導(dǎo)等字段將請示的內(nèi)容進行錄入
2、操作說明：
(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入請示部門、擬稿人、主送領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)容摘要、請示編號、請示標題、請示類別、秘密等級、請示文號、請示日期、請示金額、緊急程度等以上信息，并上傳相關(guān)的附件
(2)、保存且新增：將當前請示信息表單的數(shù)據(jù)錄入后，點擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)
(3)、定位：點擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢請示信息單據(jù)詳細情況。比如：要查詢一個請示信息的情況，在查詢條件那里輸入請示標題或者請示文號，然后點擊確定，就可以查詢到該請示詳細單據(jù)
(4)、協(xié)同按鈕：點擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與請示信息信息相關(guān)的列表和報表
(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示
注： 表單中有紅色*號的字段為必填字段
圖一：
圖二：
請示列表
業(yè)務(wù)說明：用于向上級請求指示、批準的公文
1、功能：
(1)、通過請示部門、擬稿人、主送領(lǐng)導(dǎo)等字段將請示的內(nèi)容進行查詢
(2)、也可通過列表中藍色字體的字段，比如：請示編號、請示主題、請示部門、擬稿辦人等可查詢請示的詳細表單數(shù)據(jù)
2、操作：
(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前請示列表進行主題的篩選查詢，或者對請示列表中的的擬稿人進行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)請示列表，對請示的信息進行查詢與分析
(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件
(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個請示的信息，選擇該主題前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該請示編號也可以進行修改
(4)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當前請示列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列
(5)、輸出：如果當前請示列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進行第二次自定義的修改
(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示
圖一：
圖二：
請示查詢
業(yè)務(wù)說明：用于向上級請求指示、批準的公文
1、功能：
(1)、通過請示部門、擬稿人、主送領(lǐng)導(dǎo)等字段將請示的內(nèi)容進行查詢
(2)、也可通過報表中藍色字體的字段，比如：請示編號、請示主題、請示部門、擬稿辦人等可查詢請示的詳細表單數(shù)據(jù)
2、操作：
(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前請示報表進行主題的篩選查詢，或者對請示報表中的的擬稿人進行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)請示報表，對請示的信息進行查詢與分析
(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件
(3)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當前請示報表打印的紙張自定義，或者只打印報表上的編號、主題名稱這兩列
(4)、輸出：如果當前請示報表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報表進行第二次自定義的修改
(5)、報表中左上角的按鈕作用，如下圖所示
圖一：
圖二：
四、新建文檔
業(yè)務(wù)說明：指用來儲存并處理工作數(shù)據(jù)的文件
1、功能：通過文檔編號、文檔主題等字段將文檔的信息進行錄入
2、操作說明：
(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入文檔編號、文檔標題、文檔類別、上傳人、上傳時間、所屬部門、文檔名稱、備注等以上信息，并上傳相關(guān)的附件
(2)、保存且新增：將當前文檔表單的數(shù)據(jù)錄入后，點擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)
(3)、定位：點擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢文檔信息單據(jù)詳細情況。比如：要查詢一個文檔信息的情況，在查詢條件那里輸入文檔名稱或者文檔編號，然后點擊確定，就可以查詢到該文檔信息詳細單據(jù)
(4)、協(xié)同按鈕：點擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與文檔信息信息相關(guān)的列表和報表
(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示
注： 表單中有紅色*號的字段為必填字段
圖一：
圖二:
文檔列表
業(yè)務(wù)說明：指用來儲存并處理工作數(shù)據(jù)的文件
1、功能：
(1)、通過文檔編號、文檔主題等相關(guān)字段查詢相關(guān)的文檔信息
(2)、也可通過列表中藍色字體的字段，比如：文檔編號、文檔主題、所屬部門、上傳人等可查詢文檔的詳細表單數(shù)據(jù)
2、操作：
(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前文檔列表進行主題的篩選查詢，或者對文檔列表中的的上傳人進行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)文檔列表，對文檔的信息進行查詢與分析
(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件
(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個文檔的信息，選擇該主題前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該文檔編號也可以進行修改
(4)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當前文檔列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、文檔名稱這兩列
(5)、輸出：如果當前文檔列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進行第二次自定義的修改
(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示
圖一：
圖二：
文檔查詢
業(yè)務(wù)說明：指用來儲存并處理工作數(shù)據(jù)的文件
1、功能：
(1)、通過文檔編號、文檔主題等相關(guān)字段查詢相關(guān)的文檔信息
(2)、也可通過列表中藍色字體的字段，比如：文檔編號、文檔主題、所屬部門、上傳人等可查詢文檔的詳細表單數(shù)據(jù)
2、操作：
(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前文檔列表進行主題的篩選查詢，或者對文檔列表中的的上傳人進行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)文檔列表，對文檔的信息進行查詢與分析
(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件
(3)、打印：直接點擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當前文檔列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、文檔名稱這兩列
(4)、輸出：如果當前文檔列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進行第二次自定義的修改
(5)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示
圖二：
成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓
