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初次管理項(xiàng)目要注意有哪些問題

  初次管理項(xiàng)目都要注意哪些問題?首次管理項(xiàng)目具有挑戰(zhàn)性,作為初次嘗試,選擇合適的項(xiàng)目管理工具,可以借鑒一些高效的步驟,項(xiàng)目管理已演變?yōu)榫哂写_定的階段和步驟的過程,可以幫

  初次管理項(xiàng)目都要注意哪些問題?首次管理項(xiàng)目具有挑戰(zhàn)性,作為初次嘗試,選擇合適的項(xiàng)目管理工具,可以借鑒一些高效的步驟,項(xiàng)目管理已演變?yōu)榫哂写_定的階段和步驟的過程,可以幫助指導(dǎo)剛接觸項(xiàng)目管理的人員做的更成功。

  一、在項(xiàng)目管理中注意以下問題

  1、 目標(biāo)明確 計(jì)劃周詳

  在項(xiàng)目管理中,目標(biāo)明確讓團(tuán)隊(duì)成員知道項(xiàng)目的階段目標(biāo)和總目標(biāo),并且明確下步工作的安排和目標(biāo),可以有效避免團(tuán)隊(duì)工作精力分散。周詳?shù)挠?jì)劃,可以幫助項(xiàng)目更好推進(jìn)。在計(jì)劃中,要做好項(xiàng)目成員的任務(wù)分配,避免成員甩鍋。

  2、把握進(jìn)度 明確分工

  通常在項(xiàng)目進(jìn)程中,有目的和進(jìn)度,但缺乏監(jiān)督和檢驗(yàn),或者是缺乏工具和規(guī)范,導(dǎo)致進(jìn)度拖延和滯后,項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓來制定項(xiàng)目計(jì)劃,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度。

  通過進(jìn)度貓項(xiàng)目成員也能確定自己的責(zé)任,避免工作的重復(fù)和無序狀態(tài)的出現(xiàn)。

  3、統(tǒng)一規(guī)范

  項(xiàng)目進(jìn)展中,對(duì)于項(xiàng)目成員來說,使用項(xiàng)目管理工具可以幫助項(xiàng)目成員更好的執(zhí)行工作,工具性不強(qiáng)將導(dǎo)致各個(gè)執(zhí)行小組出現(xiàn)不兼容的工作流程及結(jié)果,而且將花費(fèi)更多的整理時(shí)間,因此,工具的操作性也是關(guān)系到這個(gè)環(huán)節(jié)一個(gè)重要的指標(biāo)。

  4、賞罰分明 結(jié)果導(dǎo)向

  在一個(gè)團(tuán)隊(duì)工作中,工作的首要原則保證了工作的順利進(jìn)行和后續(xù)工作不斷改進(jìn)的可能,也使得一個(gè)團(tuán)隊(duì)始終保持積極性和前進(jìn)狀態(tài)的重要保障。

  5、善于整合 善于發(fā)現(xiàn)

  項(xiàng)目工作中,有很多事情需要整體的配合,有些事情更需要外界資源的配合,因此善于整合資源將大大加強(qiáng)項(xiàng)目管理的效率。

圖像 026.png

  二、項(xiàng)目管理的基本內(nèi)容

  1、項(xiàng)目流程的5個(gè)階段:

  啟動(dòng):確定需要,啟動(dòng)項(xiàng)目

  計(jì)劃:計(jì)劃項(xiàng)目的工作

  執(zhí)行:執(zhí)行工作

  管理和控制:項(xiàng)目期間的管理和監(jiān)控

  結(jié)束:完成并交付成果

  2、定義范圍

  任何項(xiàng)目的第一步也是最重要的一步是定義項(xiàng)目范圍。應(yīng)該完成或創(chuàng)造什么?項(xiàng)目目標(biāo)是什么?同樣重要的是定義項(xiàng)目范圍中未包括的內(nèi)容。如果沒有得到足夠的定義,一定要思考清楚范圍。

  3、確定可用資源

  有哪些團(tuán)隊(duì)成員、設(shè)備和金錢來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)?作為項(xiàng)目經(jīng)理,盡管通常不會(huì)直接控制這些資源,但必須通過矩陣管理來管理它們。

  矩陣管理是指使用公司內(nèi)部的設(shè)置層次結(jié)構(gòu)來完成您需要完成的工作,項(xiàng)目工作人員通常需要聽取不同管理者的意見。作為項(xiàng)目經(jīng)理,需要嘗試與各部門的主管保持聯(lián)系,以便解決問題。

  4、了解時(shí)間表

  該項(xiàng)目什么時(shí)候必須完成?在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),您在項(xiàng)目期間的時(shí)間使用方式上可能會(huì)有一定的靈活性,但是截止日期通常是固定的。如果您決定使用加班時(shí)間來滿足時(shí)間表,則必須權(quán)衡預(yù)算的限制。

  泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)為項(xiàng)目時(shí)間管理提供了豐富的方式,可以設(shè)置任務(wù)的時(shí)間,隨時(shí)更新查看實(shí)時(shí)進(jìn)度,確保每天都可以掌握進(jìn)度。

  項(xiàng)目管理有很多成熟的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,同時(shí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)也為項(xiàng)目管理提供了諸多便利,在泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)中可以體驗(yàn)到成熟高效的項(xiàng)目管理。

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投標(biāo)管理
規(guī)范投標(biāo)流程、提升中標(biāo)概率,實(shí)現(xiàn)效益最大化
  • 確保企業(yè)在投標(biāo)過程中遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序
  • 助于企業(yè)提前識(shí)別和應(yīng)對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)
  • 提升客戶滿意度和口碑,進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展
客戶管理 CRM
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合同管理
糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
  • 支撐企業(yè)決策與合規(guī)運(yùn)營,避免因違規(guī)操作導(dǎo)致?lián)p失
  • 提升企業(yè)信譽(yù)與市場競爭力,提升品牌形象
  • 推動(dòng)流程優(yōu)化與能力提升,沉淀最佳實(shí)踐
客戶管理 CRM
成本管理
成本管理
貫穿于戰(zhàn)略決策、運(yùn)營效率提升和競爭力塑造的全過程
  • 優(yōu)化資源配置,提升運(yùn)營效率
  • 控制預(yù)算,避免超支導(dǎo)致的現(xiàn)金流緊張
  • 支持定價(jià)策略,增強(qiáng)市場競爭力
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材料管理
材料管理
實(shí)現(xiàn)降本、增效、提質(zhì)、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地
  • 直接降低運(yùn)營成本,提升盈利能力,直接增加凈利潤
  • 提升生產(chǎn)效率與交付能力,減少生產(chǎn)等待時(shí)間
  • 支撐企業(yè)競爭力與可持續(xù)發(fā)展,推動(dòng)技術(shù)升級(jí)與業(yè)務(wù)模式變革
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分包管理
分包管理
推動(dòng)企業(yè)向輕資產(chǎn)、高附加值模式轉(zhuǎn)型
  • 總成本降低10%-30%,利潤率提升2-5個(gè)百分點(diǎn)
  • 交付周期縮短20%-40%,產(chǎn)能利用率提升15%-25%
  • 風(fēng)險(xiǎn)損失減少30%-50%,供應(yīng)鏈中斷恢復(fù)時(shí)間縮短50%
客戶管理 CRM
勞務(wù)管理
勞務(wù)管理
降本增效、合規(guī)運(yùn)營、人才賦能,實(shí)現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關(guān)鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風(fēng)險(xiǎn)損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
客戶管理 CRM
租賃管理
租賃管理
降本增效、風(fēng)險(xiǎn)分散,實(shí)現(xiàn)“資產(chǎn)輕量化”與“價(jià)值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運(yùn)營成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產(chǎn)閑置率降低至5%以下,需求響應(yīng)時(shí)間縮短50%-70%
  • 風(fēng)險(xiǎn)成本減少40%-60%,合規(guī)達(dá)標(biāo)率提升至99%以上
客戶管理 CRM
進(jìn)度管理
進(jìn)度管理
平衡時(shí)間、成本與質(zhì)量,提升資源利用率,降低不確定性風(fēng)險(xiǎn)
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務(wù)按時(shí)完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
客戶管理 CRM
財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理
成本費(fèi)用率降低10%-20%,資金周轉(zhuǎn)率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個(gè)百分點(diǎn),ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產(chǎn)負(fù)債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評(píng)級(jí)提升至A級(jí)以上
客戶管理 CRM
質(zhì)量管理
質(zhì)量管理
質(zhì)量成本從營收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產(chǎn)效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長5%-10%,溢價(jià)能力提升10%-15%
客戶管理 CRM
施工過程管理
施工過程管理
成本偏差率控制在±3%以內(nèi),材料損耗率降低50%
  • 計(jì)劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗(yàn)收合格率100%,質(zhì)量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶管理 CRM
設(shè)備管理
設(shè)備管理
實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)、優(yōu)化生產(chǎn)排程和減少設(shè)備空閑時(shí)間
  • 企業(yè)維護(hù)成本可降低15%至25%
  • 設(shè)備壽命平均延長10%至15
  • 生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量雙重提升,市場份額不斷擴(kuò)大
客戶管理 CRM
證件管理
證件管理
年補(bǔ)辦費(fèi)用降低50%,業(yè)務(wù)中斷損失減少80%
  • 查詢時(shí)間縮短90%,續(xù)期流程耗時(shí)減少70%
  • 中標(biāo)率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過期率低于1%
客戶管理 CRM
招標(biāo)管理
既能共赴創(chuàng)業(yè)征程,亦可同攀上市巔峰
老板/高層
BOSS
  • 進(jìn)度、成本、質(zhì)量三者的動(dòng)態(tài)平衡
  • 安全、合同、政策風(fēng)險(xiǎn)的立體防控
  • 追蹤團(tuán)隊(duì)進(jìn)度,動(dòng)態(tài)清晰可見
  • 客戶價(jià)值、企業(yè)利潤、行業(yè)影響力
項(xiàng)目經(jīng)理
Project Manager
  • 交付物驗(yàn)收率、進(jìn)度偏差率
  • 風(fēng)險(xiǎn)覆蓋率、問題解決及時(shí)率
  • 范圍、進(jìn)度、質(zhì)量三者平衡
  • 風(fēng)險(xiǎn)、資源、團(tuán)隊(duì)三者協(xié)同
項(xiàng)目總監(jiān)
Vice Project Manager
  • 戰(zhàn)略對(duì)齊、跨項(xiàng)目資源協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險(xiǎn)管控
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項(xiàng)目總監(jiān)/span>
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  • 戰(zhàn)略對(duì)齊、資源組合、系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)
  • 跨項(xiàng)目協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險(xiǎn)管控、資源整合
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