初次管理項目都要注意哪些問題?首次管理項目具有挑戰(zhàn)性，作為初次嘗試，選擇合適的項目管理工具，可以借鑒一些高效的步驟，項目管理已演變?yōu)榫哂写_定的階段和步驟的過程，可以幫助指導(dǎo)剛接觸項目管理的人員做的更成功。
一、在項目管理中注意以下問題
1、 目標(biāo)明確 計劃周詳
在項目管理中，目標(biāo)明確讓團(tuán)隊成員知道項目的階段目標(biāo)和總目標(biāo)，并且明確下步工作的安排和目標(biāo)，可以有效避免團(tuán)隊工作精力分散。周詳?shù)挠媱?，可以幫助項目更好推進(jìn)。在計劃中，要做好項目成員的任務(wù)分配，避免成員甩鍋。
2、把握進(jìn)度 明確分工
通常在項目進(jìn)程中，有目的和進(jìn)度，但缺乏監(jiān)督和檢驗，或者是缺乏工具和規(guī)范，導(dǎo)致進(jìn)度拖延和滯后，項目經(jīng)理可以使用項目管理工具進(jìn)度貓來制定項目計劃，跟蹤項目進(jìn)度。
通過進(jìn)度貓項目成員也能確定自己的責(zé)任，避免工作的重復(fù)和無序狀態(tài)的出現(xiàn)。
3、統(tǒng)一規(guī)范
項目進(jìn)展中，對于項目成員來說，使用項目管理工具可以幫助項目成員更好的執(zhí)行工作，工具性不強(qiáng)將導(dǎo)致各個執(zhí)行小組出現(xiàn)不兼容的工作流程及結(jié)果，而且將花費更多的整理時間，因此，工具的操作性也是關(guān)系到這個環(huán)節(jié)一個重要的指標(biāo)。
4、賞罰分明 結(jié)果導(dǎo)向
在一個團(tuán)隊工作中，工作的首要原則保證了工作的順利進(jìn)行和后續(xù)工作不斷改進(jìn)的可能，也使得一個團(tuán)隊始終保持積極性和前進(jìn)狀態(tài)的重要保障。
5、善于整合 善于發(fā)現(xiàn)
項目工作中，有很多事情需要整體的配合，有些事情更需要外界資源的配合，因此善于整合資源將大大加強(qiáng)項目管理的效率。
二、項目管理的基本內(nèi)容
1、項目流程的5個階段：
啟動：確定需要，啟動項目
計劃：計劃項目的工作
執(zhí)行：執(zhí)行工作
管理和控制：項目期間的管理和監(jiān)控
結(jié)束：完成并交付成果
2、定義范圍
任何項目的第一步也是最重要的一步是定義項目范圍。應(yīng)該完成或創(chuàng)造什么?項目目標(biāo)是什么?同樣重要的是定義項目范圍中未包括的內(nèi)容。如果沒有得到足夠的定義，一定要思考清楚范圍。
3、確定可用資源
有哪些團(tuán)隊成員、設(shè)備和金錢來實現(xiàn)項目目標(biāo)?作為項目經(jīng)理，盡管通常不會直接控制這些資源，但必須通過矩陣管理來管理它們。
矩陣管理是指使用公司內(nèi)部的設(shè)置層次結(jié)構(gòu)來完成您需要完成的工作，項目工作人員通常需要聽取不同管理者的意見。作為項目經(jīng)理，需要嘗試與各部門的主管保持聯(lián)系，以便解決問題。
4、了解時間表
該項目什么時候必須完成?在制定項目計劃時，您在項目期間的時間使用方式上可能會有一定的靈活性，但是截止日期通常是固定的。如果您決定使用加班時間來滿足時間表，則必須權(quán)衡預(yù)算的限制。
泛普軟件項目管理系統(tǒng)為項目時間管理提供了豐富的方式，可以設(shè)置任務(wù)的時間，隨時更新查看實時進(jìn)度，確保每天都可以掌握進(jìn)度。
項目管理有很多成熟的經(jīng)驗可以借鑒，同時項目管理系統(tǒng)也為項目管理提供了諸多便利，在泛普軟件項目管理系統(tǒng)中可以體驗到成熟高效的項目管理。
