工時(shí)管理系統(tǒng)的好處

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　　互聯(lián)網(wǎng)的興起，引發(fā)了一批應(yīng)用軟件的誕生，目前市場(chǎng)上各類(lèi)軟件層出不窮、分類(lèi)細(xì)致，各行各業(yè)都有專(zhuān)業(yè)的辦公軟件，這些軟件中不乏免費(fèi)和付費(fèi)軟件。軟件商以各種各樣的形式吸引流量，期待更多的用戶(hù)去使用，從而為企業(yè)帶來(lái)利益，也就有了免費(fèi)軟件和付費(fèi)軟件的兩種形態(tài)，這兩種形態(tài)的出現(xiàn)是建立在顧客消費(fèi)心理學(xué)基礎(chǔ)上的。

　　一、免費(fèi)工時(shí)管理系統(tǒng)

　　優(yōu)點(diǎn)：節(jié)約經(jīng)濟(jì)成本，靈活易用，操作簡(jiǎn)單，有的不限使用時(shí)間。

　　缺點(diǎn)：帶有第三方標(biāo)識(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)安全無(wú)法保證;功能局限性很大，功能針對(duì)大眾群體，沒(méi)有細(xì)分定位;賬號(hào)安全無(wú)法保證，有時(shí)或可多人使用同一體驗(yàn)賬號(hào);體驗(yàn)效果較差，沒(méi)有售后服務(wù);系統(tǒng)穩(wěn)定性差，出現(xiàn)BUG不容易修復(fù)。

　　二、付費(fèi)工時(shí)管理系統(tǒng)

　　優(yōu)點(diǎn)：賬號(hào)安全系數(shù)高，數(shù)據(jù)庫(kù)不容易被破壞;可以專(zhuān)業(yè)化個(gè)性開(kāi)發(fā)定制;靈活解決開(kāi)發(fā)不到位的問(wèn)題;有專(zhuān)門(mén)的售后服務(wù)，隨時(shí)跟蹤處理軟件問(wèn)題;

　　缺點(diǎn)：操作流程較免費(fèi)軟件復(fù)雜，需要進(jìn)行培訓(xùn)方可使用，需要投入大量資金成本。

　　對(duì)于項(xiàng)目型企業(yè)而言，項(xiàng)目管理中涉及到項(xiàng)目進(jìn)度管理、任務(wù)分配管理、員工工時(shí)飽和度管理等，其中工時(shí)管理是企業(yè)提升項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)效率的重要環(huán)節(jié)之一，一款好的工時(shí)管理軟件對(duì)于項(xiàng)目型企業(yè)來(lái)說(shuō)無(wú)疑是雪中送碳，工時(shí)管理軟件有利于項(xiàng)目型企業(yè)規(guī)范工時(shí)管理的各個(gè)流程，提高員工公司飽和度，從而影響項(xiàng)目的整體進(jìn)度。

　　基于對(duì)免費(fèi)工時(shí)管理系統(tǒng)和付費(fèi)工時(shí)管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)的無(wú)法兼顧的研究，諾明軟件研究出諾明PSA管理系統(tǒng)，既可以免費(fèi)試用，也可以按天租用。系統(tǒng)針對(duì)工時(shí)計(jì)算、工時(shí)填報(bào)、工時(shí)分配、工時(shí)分析等進(jìn)行管理。

　　三、泛普軟件的工時(shí)管理系統(tǒng)的好處

　　1、準(zhǔn)確開(kāi)列賬單

　　工時(shí)管理系統(tǒng)有助于你準(zhǔn)確開(kāi)列賬單，讓客戶(hù)知道你在高效地處理項(xiàng)目，他們的錢(qián)不會(huì)浪費(fèi)。使用工時(shí)表，你的客戶(hù)不必為不斷檢查項(xiàng)目狀態(tài)而感到憂(yōu)慮。工時(shí)管理系統(tǒng)讓客戶(hù)看到你為項(xiàng)目付出了多少時(shí)間，還能作為賬單準(zhǔn)確性的依據(jù)。

　　2、實(shí)現(xiàn)開(kāi)單自動(dòng)化

　　工時(shí)管理系統(tǒng)基于計(jì)費(fèi)時(shí)間為客戶(hù)提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)使用工時(shí)表進(jìn)行收費(fèi)，工時(shí)管理系統(tǒng)可以通過(guò)自動(dòng)開(kāi)列賬單和銷(xiāo)售單降低成本，同時(shí)也能增加收入。

　　3、降低成本

　　通過(guò)工時(shí)管理系統(tǒng)的工時(shí)表比較員工的工作時(shí)間和產(chǎn)出跟蹤員工的效率，企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)表現(xiàn)不佳的員工和讓公司蒙受損失的員工。并通過(guò)對(duì)員工工時(shí)進(jìn)行審核，掌握員工的忙閑情況，由此降低項(xiàng)目成本和支出。

　　4、減少時(shí)間浪費(fèi)

　　工時(shí)管理系統(tǒng)有助于企業(yè)了解在哪些地方浪費(fèi)勞動(dòng)力，工時(shí)管理系統(tǒng)有效幫助員工過(guò)濾耗時(shí)及超過(guò)必要時(shí)間的任務(wù)，做出優(yōu)化任務(wù)的決定，減少時(shí)間浪費(fèi)。

　　5、改進(jìn)項(xiàng)目管理

　　對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，工時(shí)管理系統(tǒng)是項(xiàng)目管理非常重要的工具。工時(shí)管理系統(tǒng)可以基于績(jī)效證明員工能夠勝任新項(xiàng)目、新角色或新工作。通過(guò)跟蹤項(xiàng)目工時(shí)，可以確定員工在哪些地方花費(fèi)的時(shí)間比分配的時(shí)間多，哪些地方需要額外的培訓(xùn)，工時(shí)管理系統(tǒng)有助于項(xiàng)目經(jīng)理確定項(xiàng)目工作人員的可用性，使分工更合理，有效衡量項(xiàng)目的整體效率。

　　有效的工時(shí)管理軟件能幫助你清晰準(zhǔn)確地跟蹤不同區(qū)域、不同部門(mén)的成千上萬(wàn)的工作時(shí)間，包括括項(xiàng)目及非項(xiàng)目活動(dòng)，可追蹤員工的上班閑置時(shí)間與使用率，有效地提高員工的工作效率，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。