工程項(xiàng)目項(xiàng)目管理軟件在中國的進(jìn)步時(shí)間算不上短，可十幾年以往，中國大部分企業(yè)管理系統(tǒng)生產(chǎn)商的處境卻尷尬。中國人習(xí)慣性運(yùn)用專業(yè)軟件，廣泛不肯為企業(yè)管理軟件付錢，覺得完全免費(fèi)系統(tǒng)軟件更為性價(jià)比高，而付錢手機(jī)軟件“不足劃得來”。
一、完全免費(fèi)的項(xiàng)目管理軟件通常掩藏什么坑?
1、偷換概念，手機(jī)軟件化“易”為“簡”
“實(shí)用”是SaaS方式的項(xiàng)目管理軟件的核心優(yōu)勢之一。無需下載下載客戶端，清楚簡要的作用導(dǎo)航欄，多元化的辦公室模版及其在線交流專用工具等全是便捷性的主要反映。而在時(shí)下，一些服務(wù)提供商將“實(shí)用”這一特點(diǎn)調(diào)包了定義，變成了手機(jī)軟件作用上的“簡單化”。
這就致使一些應(yīng)用了專業(yè)軟件的使用者在應(yīng)用環(huán)節(jié)發(fā)覺商品的作用過度簡易，不但給予的可以用表格少，并且在文件上傳時(shí)，很多新文件格式的文檔都不兼容。而且很多人性化的基本功能都不可以完成。
因而，客戶在型號選擇時(shí)要立即防坑，切勿實(shí)用不意味著作用簡易。務(wù)必通過詳實(shí)的需求調(diào)研剖析后，確定該SaaS產(chǎn)品功能是不是配對，且拓展工作能力怎樣，以防落入圈套。
2、整體實(shí)力稍低，運(yùn)用實(shí)際效果無確保
在現(xiàn)階段我國的服務(wù)企業(yè)軟件市場中，有一些公司的資金比較有限，精英團(tuán)隊(duì)整體實(shí)力稍低，有一些乃至僅有十名開發(fā)者，管理方法觀念和對用戶需求的掌握水平也是浮在表層，但她們在顧客眼前總可以自信滿滿的擺成一副無人能敵的狀態(tài)，
隨意地為顧客勾勒著商品的運(yùn)用實(shí)際效果，服務(wù)承諾著日后強(qiáng)勁的更新維護(hù)保養(yǎng)確保工作能力。針對抗風(fēng)險(xiǎn)能力較弱的中小型企業(yè)人群而言，那樣的“蒙騙”個(gè)人行為可能產(chǎn)生了非常大傷害。
3、得不償失，網(wǎng)絡(luò)信息安全是個(gè)問題
有關(guān)完全免費(fèi)問題，曾從企業(yè)采購管理決策方面講過一個(gè)思想觀點(diǎn)：“公司在做管理方法購置的情況下，去除老總和購置要素，招標(biāo)人是必須負(fù)責(zé)任的。假如用免費(fèi)產(chǎn)品出了問題，招標(biāo)人的職位就要不了了。”
二、工程項(xiàng)目項(xiàng)目管理軟件為什么不可以給予直銷模式?
1、項(xiàng)目管理軟件無法保證全部免費(fèi)，由于項(xiàng)目管理軟件除開手機(jī)軟件自身，其供應(yīng)的技術(shù)專業(yè)團(tuán)隊(duì)服務(wù)也特別關(guān)鍵。360和QQ這種規(guī)范化手機(jī)軟件只必須在線下載就可以應(yīng)用，客戶根據(jù)“通過自學(xué)”就可以單獨(dú)實(shí)際操作，不用專業(yè)人士開展單獨(dú)系統(tǒng)軟件構(gòu)建和應(yīng)用具體指導(dǎo)。
但工程項(xiàng)目項(xiàng)目管理軟件從早期需求調(diào)研到系統(tǒng)軟件構(gòu)建，再到發(fā)布應(yīng)用和后面維護(hù)保養(yǎng)都必須軟件商給予對應(yīng)的服務(wù)保障，這就得資金投入許多財(cái)力物力和時(shí)間活力，成本費(fèi)當(dāng)然相對性較高。
2、工程項(xiàng)目項(xiàng)目管理軟件的客戶人群總數(shù)比較有限，不大可能有360、QQ那樣的超大量消費(fèi)群，因此走直銷模式是站不住腳的。僅有做到一定經(jīng)營規(guī)模的用戶數(shù)量，管理系統(tǒng)軟件生產(chǎn)廠家才有充足的盈利來維護(hù)保養(yǎng)好顧客的應(yīng)用及其確保網(wǎng)絡(luò)信息安全。
事實(shí)上，完全免費(fèi)的企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)項(xiàng)目的明確提出是一個(gè)從企業(yè)經(jīng)營邏輯性上產(chǎn)生的全局性不正確。特別是在對這些大中小型SaaS軟件商來講，本就資產(chǎn)整體實(shí)力比較有限，再去服務(wù)項(xiàng)目，企業(yè)靠哪些存活?
3、完全免費(fèi)與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)并不重要，能不能給予使用價(jià)值才算是重要“在服務(wù)項(xiàng)目行業(yè)不贊同免費(fèi)，應(yīng)推行分層級價(jià)格策略。”有效的商品，應(yīng)當(dāng)遵循以消費(fèi)者為關(guān)鍵的定價(jià)策略，憑著顧客針對產(chǎn)品價(jià)值的分辨，來制訂科學(xué)合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
三、泛普軟件工程項(xiàng)目管理軟件使用的好處
1、幫助企業(yè)科學(xué)合理配置資源
源的合理配置。工程項(xiàng)目管理軟件將企業(yè)的所有資源信息都匯總到系統(tǒng)中，包括各種資源的使用情況和成本等信息。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的的合理配置。
2、減輕員工負(fù)擔(dān)的同時(shí)提高工作效率
工程項(xiàng)目管理軟件可以為員工提供一個(gè)在線辦公平臺，所有工作都可以在線交流，節(jié)省了員工的工作時(shí)間，大大提高了工作效率。
3、為企業(yè)提供一個(gè)高效傳遞信息的平臺
工程項(xiàng)目管理軟件以服務(wù)器為基點(diǎn)，以網(wǎng)絡(luò)為載體，打破了信息傳輸?shù)臅r(shí)間和空間限制，舉個(gè)例子，您在北京做出的請求和決策，海南也可以即時(shí)收到。方便管理者高效掌握項(xiàng)目信息。
4、安全儲存公司所有數(shù)據(jù)文件
一個(gè)項(xiàng)目可以有數(shù)以萬計(jì)的文件，包括合同、證書、會議紀(jì)要等。紙質(zhì)文檔或者零散的電子表格如何管理不好，很容易遺失。而項(xiàng)目管理軟件可以實(shí)現(xiàn)所有文件的電子化安全儲存。
工程項(xiàng)目管理軟件幫助施工企業(yè)從項(xiàng)目報(bào)備、組標(biāo)、投標(biāo)、合同簽訂、施工、驗(yàn)收、歸檔等形成全流程化的管理，讓管理者隨時(shí)掌握項(xiàng)目各階段的進(jìn)度、資金、成本等情況，及時(shí)調(diào)整施工計(jì)劃，加強(qiáng)項(xiàng)目施工管控。有效避免傳統(tǒng)施工管理模式中，成本高、協(xié)作難、效率低、難管理、用工難、財(cái)務(wù)糟、數(shù)據(jù)記錄混亂等管理痛點(diǎn)，幫助施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效。
