隨著企業(yè)的發(fā)展及市場競爭的激烈，項目管理軟件越來越被重視。對于建筑工程行業(yè)來說，選擇合適的工程項目管理軟件也是非常有必要的。要想讓項目管理軟件發(fā)揮效用，前提是選擇正確的、適合企業(yè)行情的軟件。從不同的角度來看，需要的工程管理軟件肯定是不同的。
一、好用的工程項目管理系統(tǒng)需要滿足哪些條件
1、功能匹配度高
任何系統(tǒng)工具都會有自己獨特的功能，無論是個人還是團隊在選擇一款系統(tǒng)時，需要看清系統(tǒng)的功能有哪些，哪些功能是工程項目管理必須要使用的，哪些功能是多余的。只有去仔細分析這些功能信息，才可以幫助企業(yè)或團隊找到合適的系統(tǒng)工具。
2、使用簡單易上手
功能再強大的系統(tǒng)，大家不會使用也是白搭。很多時候建筑企業(yè)員工的知識水平有限，對新的系統(tǒng)工具接受程度低。所以在選擇工程項目管理系統(tǒng)時，一定要考慮到員工操作的難易程度，能夠讓員工很快上手的工具則可以幫助你節(jié)省大量的操作培訓時間，進而加快項目進度。
3、功能完整性
不同系統(tǒng)廠商開發(fā)的工程項目管理系統(tǒng)在系統(tǒng)功能的廣度和深度上是有區(qū)別的，有專注一個功能點的，例如：項目進度管理，項目問題管理，項目工時管理，項目團隊協(xié)作等;也有從企業(yè)整體出發(fā)，提供全過程管理的，覆蓋項目立項、項目計劃、項目執(zhí)行監(jiān)控、項目分析、銷售管理、人事管理、采購管理、財務管理、倉庫管理等等，而每個功能模塊下面又會涉及到各種功能流程，用戶應該根據自己的需要或管理信息化目標選擇部門級或企業(yè)級的項目管理解決方案。
4、實時掌控工程項目進度
一個正常的工程項目流程包括啟動、執(zhí)行、監(jiān)測控制、收尾等階段，每個階段都有不同的事情要處理，尤其是在執(zhí)行和監(jiān)測階段，管理尤其復雜，因此工程項目進度的把控是比較難做處理的。
二、選擇項目管理軟件之前要清楚的問題
1、誰需要使用該工具
你是唯一使用該工具的人，還是一部分人需要使用，又或者是所有團隊成員都需要使用?你是希望每個人都具有相同級別的訪問權限，還是希望根據不同的角色來限制相應的權限?當你在選擇項目管理軟件時，數據權限的控制以及使用的難易程度都相當重要。太簡單的工具可能不符合你的需求，而高度復雜的工具可能對其他人來說太難上手。
2、當前系統(tǒng)存在的問題有哪些
你現在有沒有已經在用的項目管理軟件，或者說你只是使用電子郵件和表格來管理項目?想想你目前所使用的工具有哪些局限性?如果擁有一些高級協(xié)作功能，可以使你的日程安排和費用跟蹤管理效率更高，你是否需要?
3、對工具預計的花費是多少
大家都很想找到最便宜的工具，如有是免費的那當然更好。但是便宜甚至免費的工具，數據安全性如何?能不能解決你目前的問題?有沒有后續(xù)的跟蹤服務?如果一定要花錢購買，那么你的預算是多少?
4、從項目參與者的角度看
會優(yōu)先從自身的角度和利益出發(fā)，相對于系統(tǒng)的功能，會更加注重界面UI的美觀度、流暢度以及便捷度，而對于系統(tǒng)能否真正管好項目的時間、進度、成本及質量卻不會過于深入了解，容易忽略了軟件功能和需求的匹配度。
5、從項目管理者的角度看
需要通過項目管理軟件解決實際項目管理難題，能夠實時掌控項目進展情況。所以在挑選項目管理軟件時，會更加注重軟件功能的實用性和流程的規(guī)范性，除了涵蓋項目進度、成本、費用、資源等管理模塊外，還能提供數據分析和可視化全局視圖，從而幫助項目管理者做出科學有效的決策。
泛普軟件就是針對建筑工程行業(yè)的項目管理軟件，可以幫助企業(yè)實現數字化轉型，實現對項目成本、工程進度、員工工時、項目協(xié)作、合同等多方面的管理，是行業(yè)內標準化的工程項目管理軟件。
