根據(jù)項(xiàng)目管理PMP五大過程組，即：啟動(dòng)過程，規(guī)劃過程、執(zhí)行過程、監(jiān)控過程、收尾過程，每一個(gè)過程都會(huì)有不同的問題和難點(diǎn)。在管理團(tuán)隊(duì)過程中，不少主管都曾面臨過這樣的困難，與團(tuán)隊(duì)成員溝通難，效果不理想。需求是整個(gè)軟件項(xiàng)目當(dāng)中最重要一項(xiàng)輸入。所以哪些需求管理工具比較好用呢?
一、需求難以管理的原因：
1.需求描述的問題
一般來說，最容易造成開發(fā)出來的產(chǎn)品與設(shè)計(jì)功能不符的原因便是需求描述的問題了。其實(shí)大部分情況下，寫需求文檔的人沒有錯(cuò)，看文檔的人也沒有錯(cuò)。共享文檔不等于達(dá)成共識(shí)。只是因?yàn)槊鎸?duì)同一段描述，人與人之間的理解不相同，而且這種情況是一定會(huì)發(fā)生的。所以對(duì)于需求，一定要基于團(tuán)隊(duì)面對(duì)面討論，保證對(duì)需求的理解一致。
2.需求變化的問題
需求變化的原因很多，如一開始沒有識(shí)別全，新增需求;業(yè)務(wù)變化導(dǎo)致需求變化;需求有誤;需求不清晰等。需求變化將導(dǎo)致從設(shè)計(jì)方案到編碼測(cè)試的修改，延遲交付，帶來諸多麻煩。這就需要團(tuán)隊(duì)在迭代進(jìn)行前，盡量保證需求清晰明確。
3.需求的優(yōu)先級(jí)及排期問題
什么樣的功能能對(duì)用戶產(chǎn)生最大的價(jià)值，這是需求管理中最重要的問題。因?yàn)樵谲浖_發(fā)中，你想要開發(fā)的功能，永遠(yuǎn)比你能投入的資源多。因此，找到這一部分最有價(jià)值的功能，優(yōu)先處理，盡早交付，才是需求管理的核心所在。
二、推薦泛普項(xiàng)目管理軟件管理需求：
1.移動(dòng)端與PC端
以表格形式展示任務(wù)，分別用來收集移動(dòng)端和PC端需求，在任務(wù)詳情中可選擇具體的需求版本。
2.報(bào)表
分為移動(dòng)端/PC端需求分析和需求狀態(tài)分布報(bào)表，從需求版本和狀態(tài)兩個(gè)維度統(tǒng)計(jì)需求情況。
3.需求池
有一整套完整的需求管理流程，搭建需求池，便于需求梳理和分析。
4.需求變更管理
管理和控制需求變更，提交需求處理效率，掌控交付時(shí)間。
5.雙向選擇
有效維護(hù)對(duì)需求的雙向跟蹤性，實(shí)現(xiàn)最終產(chǎn)品同需求性的最佳結(jié)合。
需求管理工具本身是為了簡化流程和提高效率。它是承載經(jīng)理或產(chǎn)品經(jīng)理思想的載體。實(shí)用泛普項(xiàng)目管理軟件管理需求讓需求管理難題逐漸輕松，需求管理更加高效。
