工程總承包管理系統(tǒng)對(duì)總承包項(xiàng)目從設(shè)計(jì)、采購、施工到試運(yùn)行進(jìn)行全過程的管理。主要內(nèi)容包括:項(xiàng)目啟動(dòng),任命項(xiàng)目經(jīng)理,組建項(xiàng)目部,編制項(xiàng)目計(jì)劃;實(shí)施設(shè)計(jì)管理,采購管理,施工管理,試運(yùn)行管理;進(jìn)行項(xiàng)目范圍管理,進(jìn)度管理,費(fèi)用管理,質(zhì)量管理,安全、職業(yè)健康和環(huán)境保護(hù)管理,人力資源管理,風(fēng)險(xiǎn)管理,溝通與信息管理,材料管理,資金管理,合同管理,現(xiàn)場(chǎng)管理,項(xiàng)目收尾等。
一、工程管理軟件的工程承包的功能應(yīng)用
1、合同管理
包括對(duì)總承包合同管理、分包合同、采購合同、租賃合同、加工合同等等的管理。管理內(nèi)容包括:合同的結(jié)算、支付、完成工作量審批以及預(yù)警等方面。
2、 進(jìn)度管理
項(xiàng)目任務(wù)工程量實(shí)際進(jìn)度報(bào)告,即項(xiàng)目任務(wù)工程量在進(jìn)度報(bào)告周期內(nèi)完成的數(shù)量,可以分多次報(bào)告項(xiàng)目任務(wù)工程量的實(shí)際進(jìn)度,所有任務(wù)工程進(jìn)度的報(bào)告值匯總就是項(xiàng)目工程的進(jìn)度報(bào)告;通過項(xiàng)目任務(wù)工程量進(jìn)度的計(jì)劃數(shù)量和實(shí)際數(shù)量的對(duì)比跟蹤,
可以衡量項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行的情況(超前、運(yùn)行正常和落后),為項(xiàng)目管理人員對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度的調(diào)整提供科學(xué)的依據(jù)。
3、投資管理
對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行管理,編制資金計(jì)劃并進(jìn)行對(duì)比分析,采用贏得值管理技術(shù)進(jìn)行投資、進(jìn)度綜合控制。
4、 設(shè)計(jì)管理
對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控,以確保設(shè)計(jì)任務(wù)的完成,包括設(shè)計(jì)計(jì)劃、設(shè)計(jì)實(shí)施、設(shè)計(jì)控制和設(shè)計(jì)收尾等內(nèi)容。
5、 采購管理
對(duì)采購計(jì)劃、采買、催交與驗(yàn)收、運(yùn)輸與交付、采購變更、庫存等方面進(jìn)行管理,監(jiān)控設(shè)備的采購及使用過程。
6、資源管理
對(duì)項(xiàng)目的人力資源、設(shè)備材料、機(jī)具、資金進(jìn)行管理,促進(jìn)項(xiàng)目人力、設(shè)備、材料、機(jī)具、技術(shù)、資金等資源的合理投入,適應(yīng)工程總承包項(xiàng)目管理需要。
二、泛普軟件工程管理軟件的優(yōu)勢(shì)
1、提高企業(yè)整體管理水平
專業(yè)的項(xiàng)目管理工具以科學(xué)的方法論為支撐,能夠很好地貫徹項(xiàng)目管理的理論和思想,使項(xiàng)目按照系統(tǒng)的邏輯運(yùn)行,讓管理者了解和實(shí)踐優(yōu)秀的項(xiàng)目管理方法論,提高管理水平。
2、提高運(yùn)營效率
辦公效率低是很多企業(yè)普遍存在的問題。企業(yè)引入和使用管理工具,是管理方式的巨大變革,是管理形式和工作習(xí)慣的改變。從人工管理到系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行,管理者只需要將相關(guān)內(nèi)容輸入系統(tǒng),項(xiàng)目就會(huì)自動(dòng)運(yùn)行,分析計(jì)算出相應(yīng)的結(jié)論和數(shù)據(jù),得到相應(yīng)的表格和報(bào)表。
管理人員不再需要逐個(gè)更新數(shù)據(jù)和計(jì)算,工作效率將顯著提高。
3、提高項(xiàng)目成功率
在項(xiàng)目管理工具上運(yùn)行項(xiàng)目數(shù)據(jù),不僅可以提高管理人員的工作效率,還可以降低人工管理帶來的出錯(cuò)率。數(shù)據(jù)的自動(dòng)化操作使得項(xiàng)目經(jīng)理不再承擔(dān)項(xiàng)目數(shù)據(jù)錯(cuò)誤帶來的偏差風(fēng)險(xiǎn),可以有更多的時(shí)間對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體把握和管理,分析項(xiàng)目的結(jié)果,根據(jù)項(xiàng)目情況預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)和解決問題,提高項(xiàng)目的成功率。
經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理知道,要成功交付項(xiàng)目,他們需要有效的資源管理策略,以保持團(tuán)隊(duì)處于最佳狀態(tài),而不會(huì)因工作而超額預(yù)訂,反之亦然。不應(yīng)低估資源規(guī)劃的重要性,因?yàn)樗膭?lì)更健康的工作標(biāo)準(zhǔn)。工程管理軟件的項(xiàng)目和資源管理工具具有最佳功能可以發(fā)現(xiàn)資源瓶頸,并在將更多人員帶入團(tuán)隊(duì)時(shí)提供見解,它提供了對(duì)整個(gè)資源組合工作負(fù)載的可見性。