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泛普軟件/工程管理軟件哪個好/購買項目管理軟件的注意事項

購買項目管理軟件的注意事項

  提供項目管理服務的軟件逐漸增多,競爭環(huán)境日趨激烈,對企業(yè)有利有弊。就好處而言,項目軟件種類越多,公司也會有更好的選擇;同樣,選擇越多,企業(yè)也很容易陷入“花團錦簇&rdq

  提供項目管理服務的軟件逐漸增多,競爭環(huán)境日趨激烈,對企業(yè)有利有弊。就好處而言,項目軟件種類越多,公司也會有更好的選擇;同樣,選擇越多,企業(yè)也很容易陷入“花團錦簇”的局面,不知道到底選哪款好。所以,企業(yè)還需要按照一定的原則判斷適合自己的項目管理軟件,真正幫助企業(yè)管理能力。

  一、選擇項目管理軟件應該考慮哪些因素

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  1、是否易操作

  我們要注意,采購了項目管理軟件后,是要給誰日常用的呢?不是領(lǐng)導,而是普通的項目成員。他們要每天在里面執(zhí)行自己負責的任務,去更新任務狀態(tài),出現(xiàn)了偏差要及時通知到相關(guān)人。所以在選擇工程項目管理系統(tǒng)時,一定要考慮到員工操作的難易程度,能夠讓員工很快上手的工具,可以節(jié)省大量的操作培訓時間,進而加快項目進度。

  2、功能是否涵蓋常用需求

  如果你需要解決進度反復難以監(jiān)控、破解90%完成是神話的難題,軟件能否提供有用的監(jiān)控工具為你快速定位問題來源,例如里程碑表、工作分解結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵路徑、完成狀態(tài)看板等。另外,你是否需要項目管理辦公室,幫助你從多項目角度進行進度監(jiān)控,成本控制和資源協(xié)調(diào)等需求。任何系統(tǒng)工具都會有自己獨特的功能,無論是個人還是團隊在選擇一款系統(tǒng)時,需要看清系統(tǒng)的功能有哪些,哪些功能是工程項目管理必須要使用的,哪些功能是多余的。

  3、軟件是否靈活

  除了個別的針對細分行業(yè)的項目管理軟件,大多數(shù)其實都是針對通用行業(yè)的。那可能系統(tǒng)默認提供的任務信息就不太符合你的行業(yè)。系統(tǒng)要允許用戶能夠自定義一些字段。比如,審核人下拉列表,任務屬性是必做還是選做,加一些公式字段自動計算任務逾期天數(shù)等等。

  4、軟件的集成擴展性

  企業(yè)對于項目的管理要求大多是隨著項目發(fā)展循序漸進的??v向深度來說,項目管理涉及到十大知識領(lǐng)域,橫向業(yè)務來說,項目管理跟其他銷售、采購、財務、人力資源等領(lǐng)域其實是相輔相成的,例如結(jié)合OA+CRM作客戶交付項目管理或結(jié)合SRM作項目型采購管理。企業(yè)既要考慮軟件能否滿足當前的項目管理痛點,同時還要考慮軟件的應用領(lǐng)域是否齊全,能否滿足后續(xù)拓展應用要求,企業(yè)選型的時候要結(jié)合長遠考慮進行甄選。

  二、企業(yè)選擇項目管理軟件時的側(cè)重點有哪些

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  1、根據(jù)行業(yè)劃分來選擇

  應用于項目管理的行業(yè)大致可以分為:工程類、IT類、產(chǎn)品研發(fā)類和專業(yè)服務類,其中,工程類和IT類對項目管理軟件的需求差異較大,有其獨特性。工程性項目由于涉及到大量離線的建設項目,其在項目管理過程中所注重的焦點不同于其他項目,它涉及到的物料管理,訂單資料信息更加繁雜,因此,更需要這種流程和數(shù)據(jù)功能的強大。

  2、根據(jù)項目類型選擇

  企業(yè)大小不一,其對項目管理軟件的要求是不一樣的。有些小企業(yè)并不大,公司的人不多,其項目管理涉及的全過程控制部分并不多,更多的是關(guān)注公司團隊的合作能力和工作進度。這類企業(yè)可以選擇功能較簡單的協(xié)作項目軟件,只需包含項目的任務內(nèi)容管理、基本數(shù)據(jù)整理、成員之間實時共享、協(xié)同開發(fā)等相關(guān)功能即可順利運行。

  3、根據(jù)服務種類選擇

  工程管理軟件公司提供服務的模式通常有本地部署和云服務。首先,選擇本地部署,會有較高的預算費用,需要花費一定的時間在客戶本地安裝部署服務器,這是一種非常安全的方法,數(shù)據(jù)信息可以在線下自行掌握。此外,云服務的服務模式更加方便快捷,無需客戶自行維護,成本較低廉,但其數(shù)據(jù)都部署在云服務器上,在安全性方面就會稍弱。

  項目管理工具的選型,前期需要花費一定的時間從易用性、自定義、可擴展性、便于溝通、實時查看進度、價格、廠商可靠性等多方面進行對比,并深度試用。因為一旦定下來,項目數(shù)據(jù)都會運行在里面,再進行遷移的話,既浪費時間又浪費金錢。

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客戶管理 CRM
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成本管理
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材料管理
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客戶管理 CRM
分包管理
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推動企業(yè)向輕資產(chǎn)、高附加值模式轉(zhuǎn)型
  • 總成本降低10%-30%,利潤率提升2-5個百分點
  • 交付周期縮短20%-40%,產(chǎn)能利用率提升15%-25%
  • 風險損失減少30%-50%,供應鏈中斷恢復時間縮短50%
客戶管理 CRM
勞務管理
勞務管理
降本增效、合規(guī)運營、人才賦能,實現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關(guān)鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風險損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
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租賃管理
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降本增效、風險分散,實現(xiàn)“資產(chǎn)輕量化”與“價值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運營成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產(chǎn)閑置率降低至5%以下,需求響應時間縮短50%-70%
  • 風險成本減少40%-60%,合規(guī)達標率提升至99%以上
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進度管理
進度管理
平衡時間、成本與質(zhì)量,提升資源利用率,降低不確定性風險
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務按時完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
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財務管理
財務管理
成本費用率降低10%-20%,資金周轉(zhuǎn)率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個百分點,ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產(chǎn)負債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評級提升至A級以上
客戶管理 CRM
質(zhì)量管理
質(zhì)量管理
質(zhì)量成本從營收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產(chǎn)效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長5%-10%,溢價能力提升10%-15%
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施工過程管理
施工過程管理
成本偏差率控制在±3%以內(nèi),材料損耗率降低50%
  • 計劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗收合格率100%,質(zhì)量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
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設備管理
設備管理
實時監(jiān)控設備狀態(tài)、優(yōu)化生產(chǎn)排程和減少設備空閑時間
  • 企業(yè)維護成本可降低15%至25%
  • 設備壽命平均延長10%至15
  • 生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量雙重提升,市場份額不斷擴大
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證件管理
證件管理
年補辦費用降低50%,業(yè)務中斷損失減少80%
  • 查詢時間縮短90%,續(xù)期流程耗時減少70%
  • 中標率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過期率低于1%
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招標管理
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老板/高層
BOSS
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  • 追蹤團隊進度,動態(tài)清晰可見
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項目經(jīng)理
Project Manager
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項目總監(jiān)/span>
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  • 跨項目協(xié)調(diào)、重大風險管控、資源整合
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