購買項目管理軟件的注意事項

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　　提供項目管理服務(wù)的軟件逐漸增多，競爭環(huán)境日趨激烈，對企業(yè)有利有弊。就好處而言，項目軟件種類越多，公司也會有更好的選擇;同樣，選擇越多，企業(yè)也很容易陷入“花團錦簇”的局面，不知道到底選哪款好。所以，企業(yè)還需要按照一定的原則判斷適合自己的項目管理軟件，真正幫助企業(yè)管理能力。

　　一、選擇項目管理軟件應(yīng)該考慮哪些因素

　　1、是否易操作

　　我們要注意，采購了項目管理軟件后，是要給誰日常用的呢?不是領(lǐng)導(dǎo)，而是普通的項目成員。他們要每天在里面執(zhí)行自己負(fù)責(zé)的任務(wù)，去更新任務(wù)狀態(tài)，出現(xiàn)了偏差要及時通知到相關(guān)人。所以在選擇工程項目管理系統(tǒng)時，一定要考慮到員工操作的難易程度，能夠讓員工很快上手的工具，可以節(jié)省大量的操作培訓(xùn)時間，進而加快項目進度。

　　2、功能是否涵蓋常用需求

　　如果你需要解決進度反復(fù)難以監(jiān)控、破解90%完成是神話的難題，軟件能否提供有用的監(jiān)控工具為你快速定位問題來源，例如里程碑表、工作分解結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵路徑、完成狀態(tài)看板等。另外，你是否需要項目管理辦公室，幫助你從多項目角度進行進度監(jiān)控，成本控制和資源協(xié)調(diào)等需求。任何系統(tǒng)工具都會有自己獨特的功能，無論是個人還是團隊在選擇一款系統(tǒng)時，需要看清系統(tǒng)的功能有哪些，哪些功能是工程項目管理必須要使用的，哪些功能是多余的。

　　3、軟件是否靈活

　　除了個別的針對細分行業(yè)的項目管理軟件，大多數(shù)其實都是針對通用行業(yè)的。那可能系統(tǒng)默認(rèn)提供的任務(wù)信息就不太符合你的行業(yè)。系統(tǒng)要允許用戶能夠自定義一些字段。比如，審核人下拉列表，任務(wù)屬性是必做還是選做，加一些公式字段自動計算任務(wù)逾期天數(shù)等等。

　　4、軟件的集成擴展性

　　企業(yè)對于項目的管理要求大多是隨著項目發(fā)展循序漸進的?？v向深度來說，項目管理涉及到十大知識領(lǐng)域，橫向業(yè)務(wù)來說，項目管理跟其他銷售、采購、財務(wù)、人力資源等領(lǐng)域其實是相輔相成的，例如結(jié)合OA+CRM作客戶交付項目管理或結(jié)合SRM作項目型采購管理。企業(yè)既要考慮軟件能否滿足當(dāng)前的項目管理痛點，同時還要考慮軟件的應(yīng)用領(lǐng)域是否齊全，能否滿足后續(xù)拓展應(yīng)用要求，企業(yè)選型的時候要結(jié)合長遠考慮進行甄選。

　　二、企業(yè)選擇項目管理軟件時的側(cè)重點有哪些

　　1、根據(jù)行業(yè)劃分來選擇

　　應(yīng)用于項目管理的行業(yè)大致可以分為：工程類、IT類、產(chǎn)品研發(fā)類和專業(yè)服務(wù)類，其中，工程類和IT類對項目管理軟件的需求差異較大，有其獨特性。工程性項目由于涉及到大量離線的建設(shè)項目，其在項目管理過程中所注重的焦點不同于其他項目，它涉及到的物料管理，訂單資料信息更加繁雜，因此，更需要這種流程和數(shù)據(jù)功能的強大。

　　2、根據(jù)項目類型選擇

　　企業(yè)大小不一，其對項目管理軟件的要求是不一樣的。有些小企業(yè)并不大，公司的人不多，其項目管理涉及的全過程控制部分并不多，更多的是關(guān)注公司團隊的合作能力和工作進度。這類企業(yè)可以選擇功能較簡單的協(xié)作項目軟件，只需包含項目的任務(wù)內(nèi)容管理、基本數(shù)據(jù)整理、成員之間實時共享、協(xié)同開發(fā)等相關(guān)功能即可順利運行。

　　3、根據(jù)服務(wù)種類選擇

　　工程管理軟件公司提供服務(wù)的模式通常有本地部署和云服務(wù)。首先，選擇本地部署，會有較高的預(yù)算費用，需要花費一定的時間在客戶本地安裝部署服務(wù)器，這是一種非常安全的方法，數(shù)據(jù)信息可以在線下自行掌握。此外，云服務(wù)的服務(wù)模式更加方便快捷，無需客戶自行維護，成本較低廉，但其數(shù)據(jù)都部署在云服務(wù)器上，在安全性方面就會稍弱。

　　項目管理工具的選型，前期需要花費一定的時間從易用性、自定義、可擴展性、便于溝通、實時查看進度、價格、廠商可靠性等多方面進行對比，并深度試用。因為一旦定下來，項目數(shù)據(jù)都會運行在里面，再進行遷移的話，既浪費時間又浪費金錢。