“閑時無計劃,忙時多費力”這句話一直都是我銘記于心的,但是嘛很多時候計劃趕不上變化,工程設計項目都能有計劃變更,何況我們這些普通人呢?好啦,回到正題——設計變更是指項目自初步設計批準之日起至通過竣工驗收正式交付使用之日止,對已批準的初步設計文件、技術設計文件或施工圖設計文件所進行的修改、完善、優(yōu)化等活動。
一、工程設計變更的常見原因
項目變更管理是指在信息系統(tǒng)工程建設項囯的實施過程中,由于項目環(huán)境或者其他的原因而對項目的功能、性能、架構、技術指標、集成方法、項目進度等方面做岀的改變。由于項目逐漸完善的基本特性,意味著早期的共識隨著項目進行,對項目不斷深入的理解,作業(yè)過程與預先計劃的發(fā)生變化是必然的。由于項目很少會保質保量地交付,因而變更控制必不可少。變更的常見原因:
1、產品范圍(成果)定義的過失或者疏忽。
2、項目范圍(工作)定義的過失或者疏忽。
3、應對風險的緊急計劃或回避計劃。
4、項目執(zhí)行過程與基準要求不一致帶來的被動調整等等。
二、變更的分類與變更管理的原則
變更根據變更性質分為:重大變更、重要變更和一般變更。通過不同審批權限控制;根據變更迫切性;可分為:緊急變更、非緊急變更。通過不同變更處理流程進行;按變更所發(fā)生的領域和階段,可分為進度變更、成本變更、質量變更、設計變更、實施變更和工作(產品)范圍變更等;按變更來源可分為內部變更和外部變更等。
項目變更管理原則:變更管理的原則是項目基準化、變更管理過程規(guī)范化。基準是變更的依據。在項目實施過程中基準計劃確定井經過評審后,建立初始基準。此后每次變更通過評審后,都應重新確定基準。建立或選用符合項目需要的變更管理流程,所有變更都必須遵循這個控制流程進行控制。至少應明確變更相關工作的評估、評審、執(zhí)行的職能。更的來源是多樣的,既需要完成對客戶可視的成果、交付期等變更操作,還需要完成對客戶不可視的項目內部工作的變更。:確保其完整、及時、準確、清晰,適當時可以引入配置管理工具等等。
三、泛普工程設計變更管理軟件的優(yōu)勢
在項目整體壓力較大的情況下,更需強調變更的提出、處理應當規(guī)范化,可以使用工程設計變更管理軟件提高效率。泛普軟件簡便、高效,有效防止不必要的變更,減少無謂的評估,提高必要變更的通過效率,正式化、規(guī)范化覆蓋所有變更操作,根據變更的影響和代價提高變更流程的效率。除此之外系統(tǒng)還能對進度變更控制,判斷項目進度的當前狀態(tài),對造成進度變化的因素施加影響,查明進度是否己經改變,在實際變化出現時對其進行管理。
人是雙重概念的,他既是一個提供勞動力的生產要素,能夠觀察、分析、判斷、溝通、處理問題,但是人沒有預判能力啊,合理運用工程設計變更管理軟件能給企業(yè)帶來最大收益,減少人工壓力。