項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃亦稱(chēng)“進(jìn)度計(jì)劃”。包括每一具體活動(dòng)的計(jì)劃開(kāi)始日期和期望完成日期。可用摘要“主進(jìn)度計(jì)劃”形式或詳細(xì)形式表示。又可用表格形式,但更常以圖示法表示。
一、幾種項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃圖表示方式
(1)有日期信息的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。
這些圖能顯示出項(xiàng)目間前后次序的邏輯關(guān)系,同時(shí)也顯示了項(xiàng)目關(guān)鍵路徑與相應(yīng)的活動(dòng)。
(2)條形圖。
也稱(chēng)“甘特圖'該圖顯示了活動(dòng)開(kāi)始和結(jié)束日期,也顯示了期望活動(dòng)時(shí)間,但圖中顯示不出相關(guān)性。條形圖易讀,通常用于直觀顯示上。
(3)重大事件圖。
類(lèi)似于條形圖,可顯示出主要工作細(xì)目的開(kāi)始和完成時(shí)間。
(4)有時(shí)間尺度的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。
是項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖和條形圖的一種混合圖。顯示了項(xiàng)目的前后邏輯關(guān)系、活動(dòng)所需時(shí)間和進(jìn)度方面信息。
二、制定方法
①關(guān)鍵日期表
這是最簡(jiǎn)單的一種進(jìn)度計(jì)劃表,它只列出一些關(guān)鍵活動(dòng)和進(jìn)行的日期。
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也叫做線(xiàn)條圖或橫道圖。它是以橫線(xiàn)來(lái)表示每項(xiàng)活動(dòng)的起止時(shí)間。
甘特圖的優(yōu)點(diǎn):
是簡(jiǎn)單、明了、直觀,易于編制,因此到目前為止仍然是小型項(xiàng)目中常用的工具。即使在大型工程項(xiàng)目中,它也是高級(jí)管理層了解全局、基層安排進(jìn)度時(shí)有用的工具。
在甘特圖上,可以看出各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)始和終了時(shí)間。在繪制各項(xiàng)活動(dòng)的起止時(shí)間時(shí),也考慮它們的先后順序。
甘特圖的缺點(diǎn):
但各項(xiàng)活動(dòng)上間的關(guān)系卻沒(méi)有表示出來(lái),同時(shí)也沒(méi)有指出影響項(xiàng)目壽命周期的關(guān)鍵所在。
因此,對(duì)于復(fù)雜的項(xiàng)目來(lái)說(shuō),甘特圖就顯得不足以適應(yīng)。
?、坳P(guān)鍵路線(xiàn)法(Critical Path Method,簡(jiǎn)稱(chēng)CPM)。
?、苡?jì)劃評(píng)審技術(shù)(Program Evaluation and ReviewTechnique,簡(jiǎn)稱(chēng)PERT)。
CPM和PERT是50年代后期幾乎同時(shí)出現(xiàn)的兩種計(jì)劃方法。隨著科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)的迅速發(fā)展,出現(xiàn)了許多龐大而復(fù)雜的科研和工程項(xiàng)日,它們工序繁多,協(xié)作 面廣,常常需要?jiǎng)佑么罅咳肆?、物力、?cái)力。因此,如何合理而有效地把它們組織起來(lái),使之相互協(xié)調(diào),在有限資源下,以最短的時(shí)間和最低費(fèi)用,最好地完成整個(gè) 項(xiàng)目就成為一個(gè)突出的重要問(wèn)題。CPM和PERT就是在這種背景下出現(xiàn)的。這兩種計(jì)劃方法是分別獨(dú)立發(fā)展起來(lái)的,但其基本原理是一致的,即用網(wǎng)絡(luò)圖來(lái)表達(dá) 項(xiàng)目中各項(xiàng)活動(dòng)的進(jìn)度和它們之間的相互關(guān)系,并在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)分析,計(jì)算網(wǎng)絡(luò)中各項(xiàng)時(shí)間多數(shù),確定關(guān)鍵活動(dòng)與關(guān)鍵路線(xiàn),利用時(shí)差不斷地調(diào)整與優(yōu)化網(wǎng) 絡(luò),以求得最短周期。然后,還可將成本與資源問(wèn)題考慮進(jìn)去,以求得綜合優(yōu)化的項(xiàng)目計(jì)劃方案。因這兩種方法都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)圖和相應(yīng)的計(jì)算來(lái)反映整個(gè)項(xiàng)目的全 貌,所以又叫做網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)。此外,后來(lái)還陸續(xù)提出了一些新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),如GERT(Graphical Evaluation and ReviewTechnique,圖示評(píng)審技術(shù)),VERT(Venture Evaluation and Review Technique,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審技術(shù))等。
很顯然,采用以上幾種不同的進(jìn)度計(jì)劃方法本身所需的時(shí)間和費(fèi)用是不同的。關(guān)鍵日期表編制時(shí)間最短,費(fèi)用最低。甘特圖所需時(shí)間要長(zhǎng)一些,費(fèi)用也高一些。 CPM要把每個(gè)活動(dòng)都加以分析,如活動(dòng)數(shù)目較多,還需用計(jì)算機(jī)求出總工期和關(guān)鍵路線(xiàn),因此花費(fèi)的時(shí)間和費(fèi)用將更多。PERT法可以說(shuō)是制訂項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃方法中最復(fù)雜的一種,所以花費(fèi)時(shí)間和費(fèi)用也最多。