一個合同項目的生命周期是：合同辦發(fā)布項目、研制單位撰寫立項報告和實施方案、合同辦與研制單位簽署項目合同、研制單位進行項目開發(fā)并按研制階段向合同辦提交階段性的項目文檔、項目評審和驗收。
一、在合同項目的管理過程中存在許多實際問題
①項目管理涉及的研制單位多、信息來源多、信息量大。
②合同項目專業(yè)多，分別由合同辦的不同職員按專業(yè)進行分工管理。
③標準化要求高。包括文檔要求、過程控制、質量控制等。
?、芪臋n的類型多。研制單位在合同項目的生命周期的各個階段，都要向合同辦提交階段性的項目文檔。
每種項目文檔往往是由幾個文件組成的，例如，驗收報告是由驗收申請表、鑒定證書、驗收文件清單、財務驗收報告幾個文件組成。
⑤管理要求高。合同辦必須妥善接收和保管項目文檔，并對其進行評審。日常工作中需要隨時按各種條件查閱統(tǒng)計有關的項目文檔。
二、功能模塊
“我的辦公室”
以文件箱、收件箱、發(fā)件箱的組合提供一個職員之間協(xié)同工作的工作流平臺;
“系統(tǒng)維護管理”
完成初始化信息、共享基礎信息、權限控制信息的設置;
“立項管理”
完成合同項目的發(fā)布、立項報告的撰寫和評審;
“項目文檔管理”
完成各階段項目文檔的撰寫，以及查詢統(tǒng)計匯總;
“研制管理”
完成各個項目的進展狀態(tài)的設置、管理，以及查詢統(tǒng)計匯總;
“經(jīng)費管理”
完成各項目階段的經(jīng)費申請和登記，以及查詢統(tǒng)計匯總;
“項目評估與專家管理”
完成項目研制工作的評審打分，對技術監(jiān)理專家工作的評估打分，以及查詢統(tǒng)計匯總;
“數(shù)據(jù)傳輸管理”
完成合同辦與研制單位之間數(shù)據(jù)傳輸?shù)墓芾怼?/p>
三、多層次的安全管理
要考慮和解決的安全問題比較多，其中一些是明顯的、直接的，而另一些是隱含的、間接的。能否提供一組嚴密的安全策略，關系到應用程序是否具備實用性、能否產(chǎn)品化的問題。一組好的安全策略至少應該：
1、既滿足安全需求，又操作方便。
即自動考慮到了當前操作所涉及的所有安全N少表IT期劉用此鐵大問題，無論如何操作應用程序，都不會違反安全需求。
2、能靈活的定制，以適應權限的變化。
3、是多層次的、嚴密的。
即每個層次解決一類安全問題并都不能有安全隱患。
