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重大項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)
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項(xiàng)目管理是指在一定資源如時(shí)間、資金、人力、設(shè)備、材料、能源、動(dòng)力等約束條件下,為了高效率地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的既定目標(biāo)(即到項(xiàng)目竣工時(shí)計(jì)劃達(dá)到的質(zhì)量、投資、進(jìn)度),按照項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)律和程序,對(duì)項(xiàng)目的全過程進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)和控制的系統(tǒng)管理活動(dòng)。
項(xiàng)目是具有明確目標(biāo)的一次性任務(wù),具有明顯的生命周期,階段性強(qiáng)。項(xiàng)目管理是面向所有工程項(xiàng)目的管理,是運(yùn)用系統(tǒng)科學(xué)的原理對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、組織與控制的系統(tǒng)管理方法。
信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的目的:本質(zhì)目的保證信息系統(tǒng)可以順利高效的上線。項(xiàng)目管理的作用保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。
項(xiàng)目管理的包括很多內(nèi)容:如果是甲方角度:從確定內(nèi)部需求、選型、招標(biāo)、合同簽訂、入場(chǎng)實(shí)施、員工培訓(xùn)、試運(yùn)行、系統(tǒng)上線、系統(tǒng)維護(hù)知識(shí)轉(zhuǎn)移等基本工作任務(wù);
如果是乙方角度:商機(jī)確定、商務(wù)溝通、商務(wù)談判、合同簽訂、入場(chǎng)實(shí)施、個(gè)性需求應(yīng)對(duì)、應(yīng)用培訓(xùn)、知識(shí)轉(zhuǎn)移、項(xiàng)目收尾(有的需要項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)尾款收取)等。
項(xiàng)目管理的任務(wù)就是運(yùn)用項(xiàng)目管理的理論和方法保障上述內(nèi)容的高效完成。
隨著項(xiàng)目的實(shí)施,信息量的增加是驚人的,手工進(jìn)行信息的處理顯然無法滿足項(xiàng)目實(shí)施的需要。因此,越來越多的企業(yè)開始將信息技術(shù)引入項(xiàng)目中,其應(yīng)用的基本形式就是項(xiàng)目信息系統(tǒng)。其作用在于:
1、利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù),集中存儲(chǔ)管理與項(xiàng)目有關(guān)的信息,并隨時(shí)進(jìn)行查詢和更新。
2、利用計(jì)算機(jī)準(zhǔn)確、及時(shí)地完成項(xiàng)目管理所需要的信息處理,比如進(jìn)度控制中多階網(wǎng)絡(luò)的分析和計(jì)算。泛普信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理視頻教程可以去看一下
3、通過項(xiàng)目信息系統(tǒng)可以滿足決策需要,方便、迅速地生成大量的控制報(bào)表,提供高質(zhì)量的決策信息支持。
企業(yè)應(yīng)用項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的不僅提高了信息處理的效率,在一定程度上也起到了規(guī)范管理工作流程、增強(qiáng)項(xiàng)目管理工作效率和目標(biāo)控制工作有效性的目的。
以泛普項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)解決方案為例:
解決的問題:
1、超資超時(shí)或根本完成不了的項(xiàng)目 (不可控項(xiàng)目)
2、 跨部門及跨地域的大型項(xiàng)目管理
3、多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行 (多項(xiàng)目管理)
4、項(xiàng)目申請(qǐng)、立項(xiàng)管理及ROI管理
涵蓋項(xiàng)目管理的全流程,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)透明,能夠精準(zhǔn)地將項(xiàng)目實(shí)際情況呈現(xiàn)給相關(guān)負(fù)責(zé)人員,采用自動(dòng)的項(xiàng)目人為因素控制手段,幫助企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目管理流程,提高項(xiàng)目實(shí)施效率。
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