是否還在為上管理系統(tǒng)而發(fā)愁?市場上的管理軟件，成本高?時間長?上手難?
Excel是微軟系列辦公軟件中的重要一員，它是一款優(yōu)秀的表格處理軟件，能夠輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效管理和復(fù)雜的統(tǒng)計分析。目前，它憑借著易操作和強(qiáng)大的功能已經(jīng)成為辦公一族的寵兒。筆者結(jié)合科技項目管理工作實際談一些Exce非常實用的功能，相信掌握這些功能能夠大大提高廣大科技管理工作者的工作效率。
一、高校Excel項目管理系統(tǒng)的運用
1、管理日常事務(wù)
高校科技項目管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它涉及到項目、財務(wù)和檔案管理，由科技人員、科技項目管理人員、財務(wù)人員、審計人員和檔案館管理人員等共同協(xié)作完成。另外，它又是一項時效性非常強(qiáng)的工作，各類科技項目的申報書、年度進(jìn)展報告、結(jié)題報告、預(yù)算和決算等上報材料都有明確的時間限制。
高校的科技項目管理人員還面臨著科技項目主管單位的多頭性、科技項目類別的多樣性、各類項目組織時間的不一致性、管理環(huán)節(jié)的復(fù)雜性等問題，如何才能使自己的工作有條不紊、不出差錯呢?我們可以用Excel的基本表格功能來安排工作的優(yōu)先性，做到事不遺漏、有序按時完成的目標(biāo)。
在Excel中輸入表頭：登記日期、序號、通知、來源單位等。對于未完成的事項用紅色等彩色標(biāo)示，這樣打開表后能對待辦事項一目了然，另外，還可以對已完成事項進(jìn)行追溯檢查。
另外，用Excel作通訊錄，可以方便查詢科研人員、科研秘書等的聯(lián)系方式。
在Excel的幫助下，我們的日常工作變得井然有序、管理變得輕松起來。
2、評審會統(tǒng)分
校內(nèi)在召開評審會時，有時為了減少人為因素，往往會對評委的打分進(jìn)行處理，要求去掉一個最大值和最小值之后求平均值，再根據(jù)平均值排名，另外要求當(dāng)場公布結(jié)果，對于這種時間緊、任務(wù)重的要求，這時就需要用TRIMMEAN函數(shù)來幫忙。
3、關(guān)聯(lián)兩張數(shù)據(jù)表
目前，高校已經(jīng)實現(xiàn)科技項目的信息化管理，科技項目管理系統(tǒng)與Excel文件之間能夠相互導(dǎo)入導(dǎo)出。但在科技項目管理過程中，經(jīng)常會遇到需要對兩張數(shù)據(jù)表進(jìn)行關(guān)聯(lián)的問題，一張數(shù)據(jù)表的某個字段的相關(guān)信息需要從另外一張數(shù)據(jù)表中獲取，這時就需要用VLOOKUP函數(shù)來幫忙。
二、Excel做項目管理的好處
1、公司使用Excel作為項目進(jìn)度管理的文件格式。 Excel可以很容易的定義各種結(jié)構(gòu)化的文件格式，包括圖表。 項目的流程由專人(項目助理)跟蹤，通過Excel定義的格式文件匯總。
具體工作內(nèi)容：跟蹤項目進(jìn)度、保證公司內(nèi)部流程
2、管理者非常理解自己定義的流程
3、流程調(diào)整非常容易
4、成本低
5、管理者真正的掌控流程
6、流程中由人驅(qū)動(項目助理)，更加容易發(fā)現(xiàn)流程的問題
