excel工程管理軟件

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 　　是否還在為上管理系統(tǒng)而發(fā)愁?市場上的管理軟件，成本高?時(shí)間長?上手難?

　　Excel是微軟系列辦公軟件中的重要一員，它是一款優(yōu)秀的表格處理軟件，能夠輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效管理和復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)分析。目前，它憑借著易操作和強(qiáng)大的功能已經(jīng)成為辦公一族的寵兒。筆者結(jié)合科技項(xiàng)目管理工作實(shí)際談一些Exce非常實(shí)用的功能，相信掌握這些功能能夠大大提高廣大科技管理工作者的工作效率。

　　一、高校Excel項(xiàng)目管理系統(tǒng)的運(yùn)用

　　1、管理日常事務(wù)

　　高?？萍柬?xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它涉及到項(xiàng)目、財(cái)務(wù)和檔案管理，由科技人員、科技項(xiàng)目管理人員、財(cái)務(wù)人員、審計(jì)人員和檔案館管理人員等共同協(xié)作完成。另外，它又是一項(xiàng)時(shí)效性非常強(qiáng)的工作，各類科技項(xiàng)目的申報(bào)書、年度進(jìn)展報(bào)告、結(jié)題報(bào)告、預(yù)算和決算等上報(bào)材料都有明確的時(shí)間限制。

　　高校的科技項(xiàng)目管理人員還面臨著科技項(xiàng)目主管單位的多頭性、科技項(xiàng)目類別的多樣性、各類項(xiàng)目組織時(shí)間的不一致性、管理環(huán)節(jié)的復(fù)雜性等問題，如何才能使自己的工作有條不紊、不出差錯(cuò)呢?我們可以用Excel的基本表格功能來安排工作的優(yōu)先性，做到事不遺漏、有序按時(shí)完成的目標(biāo)。

　　在Excel中輸入表頭：登記日期、序號(hào)、通知、來源單位等。對(duì)于未完成的事項(xiàng)用紅色等彩色標(biāo)示，這樣打開表后能對(duì)待辦事項(xiàng)一目了然，另外，還可以對(duì)已完成事項(xiàng)進(jìn)行追溯檢查。

　　另外，用Excel作通訊錄，可以方便查詢科研人員、科研秘書等的聯(lián)系方式。

　　在Excel的幫助下，我們的日常工作變得井然有序、管理變得輕松起來。

　　2、評(píng)審會(huì)統(tǒng)分

　　校內(nèi)在召開評(píng)審會(huì)時(shí)，有時(shí)為了減少人為因素，往往會(huì)對(duì)評(píng)委的打分進(jìn)行處理，要求去掉一個(gè)最大值和最小值之后求平均值，再根據(jù)平均值排名，另外要求當(dāng)場公布結(jié)果，對(duì)于這種時(shí)間緊、任務(wù)重的要求，這時(shí)就需要用TRIMMEAN函數(shù)來幫忙。

　　3、關(guān)聯(lián)兩張數(shù)據(jù)表

　　目前，高校已經(jīng)實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目的信息化管理，科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)與Excel文件之間能夠相互導(dǎo)入導(dǎo)出。但在科技項(xiàng)目管理過程中，經(jīng)常會(huì)遇到需要對(duì)兩張數(shù)據(jù)表進(jìn)行關(guān)聯(lián)的問題，一張數(shù)據(jù)表的某個(gè)字段的相關(guān)信息需要從另外一張數(shù)據(jù)表中獲取，這時(shí)就需要用VLOOKUP函數(shù)來幫忙。

　　二、Excel做項(xiàng)目管理的好處

　　1、公司使用Excel作為項(xiàng)目進(jìn)度管理的文件格式。 Excel可以很容易的定義各種結(jié)構(gòu)化的文件格式，包括圖表。 項(xiàng)目的流程由專人(項(xiàng)目助理)跟蹤，通過Excel定義的格式文件匯總。

　　具體工作內(nèi)容：跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、保證公司內(nèi)部流程

　　2、管理者非常理解自己定義的流程

　　3、流程調(diào)整非常容易

　　4、成本低

　　5、管理者真正的掌控流程

　　6、流程中由人驅(qū)動(dòng)(項(xiàng)目助理)，更加容易發(fā)現(xiàn)流程的問題