隨著中國各地經(jīng)濟的發(fā)展和對基礎建設的投入，建筑業(yè)作為國民經(jīng)濟的四大支柱行業(yè)之一，其總產值及利潤總額繼續(xù)保持著20%高位波動增速。因此，如何有效地進行工程施工成本控制，如何更好地同時管理多個工程，如何跨地域地進行工程管理，是施工企業(yè)迫在眉睫的思考與需求。
1、工程項目管理
系統(tǒng)提供在工程項目施工過程中的一系列管理，對施工工期、施工質量、施工進度、施工方資質等進行全面的管理。主要包括：
(1)工程報監(jiān)。①由工程項目管理部門對工程質量監(jiān)督部門進行工程項目的申報和審查;②一個項目可以分多次進行申報;③工程質量監(jiān)督部門審查無誤后，方可進行工程施工。
(2)工程開工報告。完成工程開工報告的填寫，并將此報告打印出來由領導審批后轉交給工程項目指揮部進行審批。
(3)工程進度。實現(xiàn)對工程施工進度進行管理，可以與工程施工計劃進度進行對比，并采用比較先進的技術在Web上實現(xiàn)工程施工進度甘特圖。
(4)工程施工會議紀要。當會議流程結束后，①可以根據(jù)工程項目上傳施工會議紀要;②可以在線填寫工程項目施工會議紀要;③可以對施工會議紀要進行分類統(tǒng)計。
2、工程建安預算管理
對工程建安預算進行管理，由于工程造價系統(tǒng)已經(jīng)有專門的軟件實現(xiàn)，所以本系統(tǒng)只實現(xiàn)工程量的清算工作，再將施工量傳遞給工程造價系統(tǒng)來進行定額核算來計算最終的工程施工費用。然后再將計算結果返回工程建安預算管理模塊進行后期決算審批等相關操作。主要包括：
(1)工程建安工程量清單。①工程設計完成后，由設計人員提供工程量清單和工程設備采購列表;②由工程建安人員對工程量清單進行系統(tǒng)錄入;③由系統(tǒng)進行工程量清單的工程量計算及匯總。
(2)系統(tǒng)接口。實現(xiàn)工程量清單交付給工程造價系統(tǒng)，與其進行無縫對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)完整性。當工程造價系統(tǒng)完成工程費用核算的時候，再將核算結果返回工程建安預算管理模塊。
(3)工程建安決算審批。由工程建安預算管理系統(tǒng)自動生成決算審批單，交付工程項目管理人員進行裁定。
3、工程設備采購管理
實現(xiàn)工程設備采購計劃與采購合同的管理。主要包括：
(1)采購計劃。由設備采購管理人員根據(jù)設備采購清單定制設備采購計劃。結合施工進度確定關鍵設備的采購到貨日期，并填制工程設備采購總表。
(2)采購招投標管理。包括網(wǎng)上招標、網(wǎng)上報揭價、專家評標、購案決標等功能。
(3)合同管理。工程設備(物資)采購合同管理作為整個工程管理系統(tǒng)合同管理的一部分，工程設備(物資)采購合同管理不僅需要工程系統(tǒng)的供方資料管理、工程設備(物資)采購計劃管理、工程概預算管理等模塊的支撐，也同時反映整個工程項目的資金使用進度。而且整個合同文本及電子資料一同交由電子文件管理中心管理。
(4)支付管理。工程設備(物資)采購合同支付管理，分為3個作業(yè)：合同支付申請登記、合同支付明細、合同報支。
4、工程庫存管理
倉庫存量控制人員于驗收時即透過終端建立該物料的基本數(shù)據(jù)，以保持物料主檔的完整性。倉庫檢驗人員根據(jù)工務管理系統(tǒng)的合同數(shù)據(jù)處理驗收入庫工作。領料作業(yè)由使用單位于需料利用終端機輸入材料請領數(shù)據(jù)，建立領料記錄、置于倉庫之列表機可將上述領料印出[領料簽收單供物料管理人員憑辦取發(fā)料作業(yè)，以提高送料的時效性。計算機系統(tǒng)將在線輸入收、發(fā)等異動數(shù)據(jù)，建立材料明細帳，并將有關料帳的會計分錄轉交會計管理系統(tǒng)處理，完全廢除人工登錄料卡及料帳工作。用料單位可透過終端機，利用工程料號查詢各種物料管理信息，以利領料及采購作業(yè)。主要包括：
(1)工程采購發(fā)料。采購時專為某一工程項目進行采購;工程材料到貨后一次性地完全發(fā)料至工程項目，費用全部計入工程成本。
(2)工程采購入庫。專門為某一工程項目進行采購，材料先入工程的專有倉庫，或專門為此工程而存儲;然后分批發(fā)料，同時其費用也分批計入工程成本。
(3)倉庫采購。主要用于公司級的采購，材料先入公司倉庫，再發(fā)料至不同的工程項目上，同時其費用計入各工程項目的工程成本。系統(tǒng)設置了兩種物資材料的成本核算方法：全月一次加權平均、移動加權平均。
5、工程進度控制管理
以工程進度控制模塊管理各個功能模塊中進度管理功能，并結合電子文檔管理機制實現(xiàn)工程進度管理控制。
主要包括工程項目的建立、工程任務分解、工程計劃、進度填報、工程文檔等模塊，通過對工程的工作分解，從時間、成本、材料設備、資源、工程量等多個角度制訂工程計劃;工程項目進度報告、進度成本分析，及時反映工程進展情況;工程檔案保存工程相關重要文檔;實現(xiàn)責任分配，形成責任矩陣。
