很多中小型企業(yè)因為各種問題沒有找到適合自己的工程項目管理軟件，相對于大型公司來說，中小型企業(yè)選擇項目管理軟件更困難些。今天由泛普軟件小編帶你走進(jìn)了解工程管理軟件。
一、工程項目企業(yè)管理現(xiàn)狀
1、試錯成本高
中小型企業(yè)的一個主要特點(diǎn)在于資金鏈短，在購置軟件方面沒有充足的資金，這就使項目管理人員對于工程軟件比較排斥，能靠人工解決的還是依靠人工為主。
2、缺乏專業(yè)的人才
由于受到各種因素的限制，如軟硬件技術(shù)設(shè)備配置不夠完善、發(fā)展空間、個人薪酬等等都使一些比較專業(yè)的人才不愿到中小型企業(yè)中來，這就導(dǎo)致信息化工作很難有效開展。
3、管理不夠規(guī)范
工程項目上的一些重大決策有著較強(qiáng)的隨意性和個人決斷性，往往不夠客觀，公司的決策主要以老板的意志為轉(zhuǎn)移，管理模式也不夠嚴(yán)謹(jǐn)。
4、 不能實時成本控制
很多項目初期預(yù)計有利潤，甚至是不錯的利潤，但是做下來，卻發(fā)現(xiàn)沒有利潤，甚至虧損。可是，成本控制缺乏剛性標(biāo)準(zhǔn)，成本的發(fā)生常常與計劃相脫節(jié);成本不能實時歸集，當(dāng)發(fā)現(xiàn)成本超支時，既成的事實已經(jīng)無可挽回;利潤不能實時體現(xiàn)，項目能否盈利，只有到了項目完工后才有結(jié)論。成本在任性地增長，而利潤一點(diǎn)也任性不起來。
二、小型企業(yè)如何從項目管理軟件中受益?
確定可重復(fù)的流程和擴(kuò)展效率是小型企業(yè)的重中之重。項目管理軟件有助于實現(xiàn)這些以及更多。以下是項目管理工具對小型企業(yè)的其他好處：
1、一致的目標(biāo)
項目管理軟件有助于使項目與企業(yè)的總體目標(biāo)保持一致。團(tuán)隊成員可以看到任務(wù)如何融入大局以及他們?nèi)绾呜暙I(xiàn)價值。
2、項目分解
項目管理軟件將項目分解為較小的任務(wù)和子任務(wù)，并具有明確的可交付成果和截止日期。這有助于在團(tuán)隊中平均分配工作并確保項目按時完成。
3、工作流管理
適用于小型企業(yè)的項目管理軟件簡化了團(tuán)隊中任務(wù)的分配和安排。它還提供報告，顯示完成任務(wù)所需的時間、出現(xiàn)瓶頸的位置以及其他關(guān)鍵指標(biāo)。
4、過程控制
項目管理軟件最大限度地減少未緩解的錯誤和差異。泛普軟件等強(qiáng)大的項目管理軟件可以重新安排任務(wù)并在截止日期臨近時提示團(tuán)隊成員。這有助于避免團(tuán)隊內(nèi)部的信任和信心的混亂和崩潰。
5、團(tuán)隊問責(zé)制
明確定義角色和分配任務(wù)可以使項目順利高效地完成。團(tuán)隊成員知道他們負(fù)責(zé)什么，因此未完成的任務(wù)更少。好的項目管理軟件可以保持項目進(jìn)度透明，并鼓勵團(tuán)隊成員盡自己的一份力量。
6、報告和見解
項目管理軟件從已完成的項目中創(chuàng)建報告和見解，提供有關(guān)下次如何改進(jìn)的寶貴信息。這些見解可幫助您評估公司范圍內(nèi)的績效并為未來做出改變。
總而言之，中小型企業(yè)在使用工程項目管理軟件方面也有一些優(yōu)勢，比如需要的資金較少，可以選擇saas模式，既能享受到最新的技術(shù)，又能在一定程度上為公司節(jié)省開支。還有流程簡單、公司靈活性強(qiáng)、管理人員的創(chuàng)新意識更高等方面
