在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，為了跟蹤進(jìn)展情況并確保按照時(shí)間表完成任務(wù)，項(xiàng)目管理者經(jīng)常會(huì)使用的是項(xiàng)目里程碑。項(xiàng)目里程碑是一項(xiàng)持續(xù)時(shí)間為零的任務(wù)，表示項(xiàng)目取得了成就。被用作顯示前進(jìn)的進(jìn)度和進(jìn)展，并展示正在發(fā)生的事情。里程碑在項(xiàng)目管理中都發(fā)揮了哪些重要作用
一、里程碑在項(xiàng)目管理中的重要作用
1、里程碑可幫助你查看項(xiàng)目是否按計(jì)劃進(jìn)行
通過(guò)查看您的里程碑井確保項(xiàng)目報(bào)告引用了里程硬， 可以直看是否需要更改計(jì)劃。也許您將部要里多資源或者可能將整個(gè)時(shí)間油向前移動(dòng)。
2、里程碑可幫助您協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)的工作
在B團(tuán)隊(duì)開(kāi)始工作之前，A團(tuán)隊(duì)必須先完成他們的工作。例如，如果您要蓋房子，則必須在墻壁完成后才能開(kāi)始屋頂。那么，B隊(duì)何時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備開(kāi)始?為團(tuán)隊(duì)A設(shè)定里程碑目標(biāo)時(shí)，答案很簡(jiǎn)單。
3、團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)里程碑協(xié)調(diào)他們的工作
幾乎每個(gè)任務(wù)都包含子任務(wù)。有里程碑要達(dá)成的經(jīng)理或且知道何時(shí)遇到問(wèn)題以及何時(shí)報(bào)告問(wèn)題。
4、里程碑產(chǎn)生緊迫感
給我一份工作，我有時(shí)會(huì)做，也許永遠(yuǎn)不會(huì)。畢竟，我已經(jīng)很忙了。在規(guī)定的期限內(nèi)給我份工作，我知道我必須盡一切努力在您給我的日期或之前完成任務(wù)。
5、達(dá)到里程碑可保持團(tuán)隊(duì)動(dòng)力
解決令人難以置信的龐大項(xiàng)目可能會(huì)使人士氣低落。畢竟，我們希望看到我們所有辛 勤工作的結(jié)果!達(dá)成里程碑使我們有理由慶祝，即使還有很多事情要做。我們看到我們已經(jīng)取得了進(jìn)展，并且對(duì)我們按照預(yù)期提供的報(bào)告感到滿意。
二、泛普軟件-項(xiàng)目里程碑的功能介紹
1、項(xiàng)目里程碑都可以用在項(xiàng)目管理的哪些階段呢?
重要工作階段的開(kāi)始；重要工作階段的結(jié)束；截止期限；做出重要決定時(shí)。
2、使用甘特圖
里程碑是甘特圖的組成部分之一，在圖表上以菱形顯示。它們沒(méi)有顯示為正常任務(wù)，因?yàn)樗鼈兊某掷m(xù)時(shí)間為零：
如果需要更有條理，在泛普軟件中，可以將里程碑任務(wù)集成到日歷中，這樣可以更清晰的了解里程碑的進(jìn)展。根據(jù)工作內(nèi)容，提醒即將發(fā)生的事情。
3、怎樣合適的命名里程碑
里程碑應(yīng)該在項(xiàng)目進(jìn)度表上有清晰的描述，但不代表是一項(xiàng)任務(wù)。因此，比如，不要命名為“進(jìn)入第二階段的協(xié)議”，更合適的是“第二階段開(kāi)始”。如果需要反映出達(dá)成第二階段協(xié)議的努力，就在里程碑之前添加一個(gè)任務(wù)以涵蓋該工作內(nèi)容。
4、如何部署里程碑
里程碑是項(xiàng)目進(jìn)度表的一部分，因此，在將進(jìn)度表作為基準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)考慮已部署的里程碑。
如果需要更改里程碑的日期，需要與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)充分溝通，讓團(tuán)隊(duì)知道為什么需要更改日期;最好在需要使用里程碑計(jì)劃之前就弄清楚具體內(nèi)容和原由，以避免浪費(fèi)時(shí)間進(jìn)行更改。
5、通過(guò)里程碑溝通
里程碑對(duì)于溝通和報(bào)告很有用，因?yàn)樗鼈兇砹擞?jì)劃中的最低控制點(diǎn)。換句話說(shuō)，如果執(zhí)行了所有其他任務(wù)，仍然可以看到正在發(fā)生的事情，并且僅使用里程碑就可以使項(xiàng)目繼續(xù)進(jìn)行。在儀表板或項(xiàng)目報(bào)告中使用里程碑圖表，可以足夠詳細(xì)地講述項(xiàng)目的內(nèi)容，根據(jù)里程碑進(jìn)行報(bào)告非常簡(jiǎn)單，通常以表格形式進(jìn)行。列出里程碑說(shuō)明，到期日期，然后列出新的預(yù)測(cè)日期
達(dá)到里程碑并可以將其標(biāo)記為完成時(shí)，也要添加該日期。當(dāng)項(xiàng)目計(jì)劃很長(zhǎng)并且有很多里程碑時(shí)，刪除已完成的里程碑會(huì)讓報(bào)告更清晰。僅報(bào)告該月即將到來(lái)或已完成的里程碑。里程碑是用于計(jì)劃和報(bào)告的非常有用的項(xiàng)目管理工具，并且易于使用。將一些內(nèi)容放入下一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃中，進(jìn)行跟蹤，將發(fā)現(xiàn)最適合的頻率。與項(xiàng)目管理中的所有內(nèi)容一樣，可以靈活地使用它們來(lái)幫助管理項(xiàng)目，并使用這些提示和準(zhǔn)則來(lái)指導(dǎo)決策。
