說起項目管理，總感覺有一大堆事情要擺在面前需要處理，如果用傳統(tǒng)的項目管理費方式進(jìn)行，低效、易出錯幾乎是常態(tài)。因此，項目管理軟件的應(yīng)用就非常有必要。
一、項目管理軟件到底管理哪些內(nèi)容
1、任務(wù)和計劃管理
每一個項目的開端都是從計劃開始，凡事預(yù)則立不預(yù)則廢，做好計劃才能為接下來的執(zhí)行做好鋪墊。項目管理軟件的任務(wù)和計劃管理功能，通過將復(fù)雜項目分解為項目里程碑，任務(wù)列表，任務(wù)和子任務(wù)，可以輕松地對其進(jìn)行管理。
例如使用泛普項目管理軟件，可集中訪問正在進(jìn)行的各個項目，了解還需要做什么，何時做，誰來做，保證按時完成工作。
2、協(xié)作管理
項目進(jìn)行中，溝通和協(xié)作非常重要，這也意味著項目能否高效順利的執(zhí)行下去。云端項目管理軟件泛普軟件集成了在線文檔、即時聊天等工具，項目成員可以在線實時編輯文檔、實時聊天、實時同步項目進(jìn)度和狀態(tài)，以保證在執(zhí)行過程中的高效。
3、數(shù)據(jù)圖表和報告
項目執(zhí)行中需要用到多種圖表來進(jìn)行輔助管理，例如甘特圖、資源利用圖等等。這些圖表最主要的能力，可以幫助你更加有條理的管理項目進(jìn)度、資源分配，例如甘特圖可以展示任務(wù)實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的對比情況;通過資源利用圖，一眼就可以看出誰的時間寬松、誰的時間緊張、誰的工作負(fù)擔(dān)過重，以便合理分配工作。
4、時間管理
項目管理軟件也可以是時間管理工具。例如泛普軟件的工時表，可手動或用自動計時器來記錄項目中的可結(jié)費和非結(jié)費時長。還可按照時間、項目或人員查看工時統(tǒng)計報表，等等。
項目管理軟件的出現(xiàn)讓項目管理更加高效便捷，而且也提升了項目管理的質(zhì)量和質(zhì)感。
二、泛普軟件工程項目管理有哪些價值
1、實現(xiàn)施工企業(yè)的信息共享?，F(xiàn)代的工程項目管理軟件采用了完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，其最大的優(yōu)點在于確保了信息的存儲與共享。實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享可以確保企業(yè)所采用的標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性。能夠保證在同一個工程項目中不同的施工人員所接收的信息一致，包括施工進(jìn)度、施工時間、財務(wù)預(yù)算及物資采購等，此外，實現(xiàn)信息的共享也便于項目負(fù)責(zé)人掌握施工的進(jìn)展以及企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的積累。
2、實現(xiàn)工程項目信息的快速處理。先進(jìn)的數(shù)字化管理系統(tǒng)具有非常便利且精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及查詢功能，能夠供管理者從眾多的數(shù)據(jù)中查找到項目所需要的信息，并且耗費的時間很短。此外工程項目管理軟件還能夠在較短的時間內(nèi)對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的計算以及其他處理。
3、確保統(tǒng)計資料的準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)的工程項目管理中，數(shù)據(jù)資料往往是有人工進(jìn)行記錄，因此在信息傳遞或者存儲時可能會由于人為因素而致使資料不準(zhǔn)確。而采用工程項目管理軟件進(jìn)行處理時，工程項目數(shù)據(jù)是存儲在計算機數(shù)據(jù)庫中，用戶需要獲得數(shù)據(jù)時只需要從中調(diào)出即可，能夠保證資料的準(zhǔn)確性，避免由于信息的傳遞錯誤而導(dǎo)致物資調(diào)度或者施工進(jìn)度出問題。
4、可以呈現(xiàn)不同的報表形式。通常情況下，報表是常用的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計以及傳遞的一種形式。但是不同的數(shù)據(jù)往往需要采用不同的報表格式，所以工程項目管理軟件能夠根據(jù)用戶選擇數(shù)據(jù)信息支撐不同格式的報表，并且還能夠自由切換不同的報表格式。
工程項目管理軟件可以讓管理者更簡單的完成項目管理工作。例如泛普軟件即是典型的工程項目管理軟件，它作為針對這個行業(yè)的管理工具箱，可以以項目管理為核心，對項目進(jìn)行事前、事中、事后的控制，大幅提升項目的管理效能。
