要做好項目管理，并不是一件容易的事情，因為每一個項目都有其獨特性，需要按照項目需求進行管理。盡管如此，使用項目管理軟件還是非常有必要的，因為項目管理軟件可以讓項目中一些標(biāo)準(zhǔn)化的工作進行有效的處理和安排。
一、項目管理軟件的價值
1、規(guī)則化辦事
項目最大的特點在于實施范圍廣，影響因素多。通過項目管理軟件搭建一個受控的規(guī)則化環(huán)境，可根據(jù)流程簡化很多繁瑣重復(fù)的工作，比如說需求、文檔流轉(zhuǎn)傳遞、任務(wù)分發(fā)、策劃、提交等都有一套完整的閉環(huán)體系，實現(xiàn)項目管理的工具化、流程化，摒棄手動的excel表格的工作流，以規(guī)則制度的方式，幫助團隊成員形成一個全自動化的自我管理模式，提高員工的工作效率。
2、可視化管理
項目管理軟件可以讓項目信息透明化，作為項目辦公室與實施現(xiàn)場的的溝通橋梁，項目管理軟件會對收集的信息進行整合、處理，通過系統(tǒng)精簡化及總結(jié)后及時同步給項目相關(guān)人員，確保項目負(fù)責(zé)人能夠及時了解和掌握項目的最新進展情況，并且分析項目數(shù)據(jù)，漸進明晰項目實際情況，及時發(fā)現(xiàn)項目潛在的問題和風(fēng)險，
3、項目資金分析
項目資金是需要花大量時間去分析和分解的目標(biāo)，如何規(guī)劃資金使用，如何跟進資金動向和實際使用情況，如何控制項目成本并保證項目質(zhì)量等，都是項目資金管理需要考慮的問題。在項目管理軟件中，由于所有數(shù)據(jù)均實時、準(zhǔn)確傳遞，可有效幫助管理者實時監(jiān)控資金動向，控制成本。
二、泛普軟件管理的特點
1、精確性
對于大型項目，傳統(tǒng)的手工進行排程、派工、統(tǒng)計工時非常困難，項目管理軟件有精確的算法來計算項目信息并設(shè)有大量內(nèi)部例行程序檢查用戶的錯誤。
2、經(jīng)濟性
對于企業(yè)來講，涉及到核心業(yè)務(wù)的管理，項目管理軟件的價格物有所值。
3、使用簡便
項目管理軟件的供應(yīng)商越來越重視用戶體驗，現(xiàn)在的軟件操作使用變得易于操作，稍加訓(xùn)練就可以完全掌握。
4、易修改
傳統(tǒng)的手工操作一旦發(fā)生變更，項目人員不得不重新設(shè)計、核算。利用項目管理軟件內(nèi)置的流程和算法，變更會自動反應(yīng)到設(shè)計和核算，無需重復(fù)操作。
5、保持記錄
項目管理軟件的一個主要優(yōu)點是它能很好地保持記錄。例如，可以保護有關(guān)各個團隊成員的進度計劃、各項任務(wù)及所用資源的數(shù)據(jù)資料。在準(zhǔn)備優(yōu)質(zhì)的報表或?qū)碜鲇媱潟r，會用到這些數(shù)據(jù)資料。
6、速度快
收集好相關(guān)數(shù)據(jù)資料并且輸入后，軟件就能迅速地進行幾乎每一種能想出來的計算。人工創(chuàng)建、修改計劃、進度計劃和預(yù)算，要花費幾小時、幾天或幾個星期，但是，系統(tǒng)在分秒之內(nèi)便可完成修改工作，省下的時間通常足夠來支付軟件的價格了。
企業(yè)項目管理軟件對于項目型企業(yè)來講，是企業(yè)管理的核心，直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。項目管理軟件較傳統(tǒng)手工方法更加精準(zhǔn)、經(jīng)濟、簡便、快捷。項目管理，能夠讓項目更好完成，提高項目團隊工作效率和工作質(zhì)量。項目管理的知識和技巧不僅僅能夠用來管理項目團隊，保證項目順利完成。也能應(yīng)用到個人的日常工作中，提高個人工作效率和任務(wù)完成質(zhì)量。
