要做好項(xiàng)目管理，并不是一件容易的事情，因?yàn)槊恳粋€(gè)項(xiàng)目都有其獨(dú)特性，需要按照項(xiàng)目需求進(jìn)行管理。盡管如此，使用項(xiàng)目管理軟件還是非常有必要的，因?yàn)轫?xiàng)目管理軟件可以讓項(xiàng)目中一些標(biāo)準(zhǔn)化的工作進(jìn)行有效的處理和安排。
一、項(xiàng)目管理軟件的價(jià)值
1、規(guī)則化辦事
項(xiàng)目最大的特點(diǎn)在于實(shí)施范圍廣，影響因素多。通過(guò)項(xiàng)目管理軟件搭建一個(gè)受控的規(guī)則化環(huán)境，可根據(jù)流程簡(jiǎn)化很多繁瑣重復(fù)的工作，比如說(shuō)需求、文檔流轉(zhuǎn)傳遞、任務(wù)分發(fā)、策劃、提交等都有一套完整的閉環(huán)體系，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的工具化、流程化，摒棄手動(dòng)的excel表格的工作流，以規(guī)則制度的方式，幫助團(tuán)隊(duì)成員形成一個(gè)全自動(dòng)化的自我管理模式，提高員工的工作效率。
2、可視化管理
項(xiàng)目管理軟件可以讓項(xiàng)目信息透明化，作為項(xiàng)目辦公室與實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)的的溝通橋梁，項(xiàng)目管理軟件會(huì)對(duì)收集的信息進(jìn)行整合、處理，通過(guò)系統(tǒng)精簡(jiǎn)化及總結(jié)后及時(shí)同步給項(xiàng)目相關(guān)人員，確保項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目的最新進(jìn)展情況，并且分析項(xiàng)目數(shù)據(jù)，漸進(jìn)明晰項(xiàng)目實(shí)際情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，
3、項(xiàng)目資金分析
項(xiàng)目資金是需要花大量時(shí)間去分析和分解的目標(biāo)，如何規(guī)劃資金使用，如何跟進(jìn)資金動(dòng)向和實(shí)際使用情況，如何控制項(xiàng)目成本并保證項(xiàng)目質(zhì)量等，都是項(xiàng)目資金管理需要考慮的問(wèn)題。在項(xiàng)目管理軟件中，由于所有數(shù)據(jù)均實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確傳遞，可有效幫助管理者實(shí)時(shí)監(jiān)控資金動(dòng)向，控制成本。
二、泛普軟件管理的特點(diǎn)
1、精確性
對(duì)于大型項(xiàng)目，傳統(tǒng)的手工進(jìn)行排程、派工、統(tǒng)計(jì)工時(shí)非常困難，項(xiàng)目管理軟件有精確的算法來(lái)計(jì)算項(xiàng)目信息并設(shè)有大量?jī)?nèi)部例行程序檢查用戶的錯(cuò)誤。
2、經(jīng)濟(jì)性
對(duì)于企業(yè)來(lái)講，涉及到核心業(yè)務(wù)的管理，項(xiàng)目管理軟件的價(jià)格物有所值。
3、使用簡(jiǎn)便
項(xiàng)目管理軟件的供應(yīng)商越來(lái)越重視用戶體驗(yàn)，現(xiàn)在的軟件操作使用變得易于操作，稍加訓(xùn)練就可以完全掌握。
4、易修改
傳統(tǒng)的手工操作一旦發(fā)生變更，項(xiàng)目人員不得不重新設(shè)計(jì)、核算。利用項(xiàng)目管理軟件內(nèi)置的流程和算法，變更會(huì)自動(dòng)反應(yīng)到設(shè)計(jì)和核算，無(wú)需重復(fù)操作。
5、保持記錄
項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)是它能很好地保持記錄。例如，可以保護(hù)有關(guān)各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的進(jìn)度計(jì)劃、各項(xiàng)任務(wù)及所用資源的數(shù)據(jù)資料。在準(zhǔn)備優(yōu)質(zhì)的報(bào)表或?qū)?lái)做計(jì)劃時(shí)，會(huì)用到這些數(shù)據(jù)資料。
6、速度快
收集好相關(guān)數(shù)據(jù)資料并且輸入后，軟件就能迅速地進(jìn)行幾乎每一種能想出來(lái)的計(jì)算。人工創(chuàng)建、修改計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算，要花費(fèi)幾小時(shí)、幾天或幾個(gè)星期，但是，系統(tǒng)在分秒之內(nèi)便可完成修改工作，省下的時(shí)間通常足夠來(lái)支付軟件的價(jià)格了。
企業(yè)項(xiàng)目管理軟件對(duì)于項(xiàng)目型企業(yè)來(lái)講，是企業(yè)管理的核心，直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。項(xiàng)目管理軟件較傳統(tǒng)手工方法更加精準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)、簡(jiǎn)便、快捷。項(xiàng)目管理，能夠讓項(xiàng)目更好完成，提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作效率和工作質(zhì)量。項(xiàng)目管理的知識(shí)和技巧不僅僅能夠用來(lái)管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，保證項(xiàng)目順利完成。也能應(yīng)用到個(gè)人的日常工作中，提高個(gè)人工作效率和任務(wù)完成質(zhì)量。
