項目管理軟件帶來哪些價值

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　　要做好項目管理，并不是一件容易的事情，因為每一個項目都有其獨特性，需要按照項目需求進行管理。盡管如此，使用項目管理軟件還是非常有必要的，因為項目管理軟件可以讓項目中一些標準化的工作進行有效的處理和安排。

　　一、項目管理軟件的價值

　　1、規(guī)則化辦事

　　項目最大的特點在于實施范圍廣，影響因素多。通過項目管理軟件搭建一個受控的規(guī)則化環(huán)境，可根據(jù)流程簡化很多繁瑣重復的工作，比如說需求、文檔流轉傳遞、任務分發(fā)、策劃、提交等都有一套完整的閉環(huán)體系，實現(xiàn)項目管理的工具化、流程化，摒棄手動的excel表格的工作流，以規(guī)則制度的方式，幫助團隊成員形成一個全自動化的自我管理模式，提高員工的工作效率。

　　2、可視化管理

　　項目管理軟件可以讓項目信息透明化，作為項目辦公室與實施現(xiàn)場的的溝通橋梁，項目管理軟件會對收集的信息進行整合、處理，通過系統(tǒng)精簡化及總結后及時同步給項目相關人員，確保項目負責人能夠及時了解和掌握項目的最新進展情況，并且分析項目數(shù)據(jù)，漸進明晰項目實際情況，及時發(fā)現(xiàn)項目潛在的問題和風險，

　　3、項目資金分析

　　項目資金是需要花大量時間去分析和分解的目標，如何規(guī)劃資金使用，如何跟進資金動向和實際使用情況，如何控制項目成本并保證項目質量等，都是項目資金管理需要考慮的問題。在項目管理軟件中，由于所有數(shù)據(jù)均實時、準確傳遞，可有效幫助管理者實時監(jiān)控資金動向，控制成本。

　　二、泛普軟件管理的特點

　　1、精確性

　　對于大型項目，傳統(tǒng)的手工進行排程、派工、統(tǒng)計工時非常困難，項目管理軟件有精確的算法來計算項目信息并設有大量內(nèi)部例行程序檢查用戶的錯誤。

　　2、經(jīng)濟性

　　對于企業(yè)來講，涉及到核心業(yè)務的管理，項目管理軟件的價格物有所值。

　　3、使用簡便

　　項目管理軟件的供應商越來越重視用戶體驗，現(xiàn)在的軟件操作使用變得易于操作，稍加訓練就可以完全掌握。

　　4、易修改

　　傳統(tǒng)的手工操作一旦發(fā)生變更，項目人員不得不重新設計、核算。利用項目管理軟件內(nèi)置的流程和算法，變更會自動反應到設計和核算，無需重復操作。

　　5、保持記錄

　　項目管理軟件的一個主要優(yōu)點是它能很好地保持記錄。例如，可以保護有關各個團隊成員的進度計劃、各項任務及所用資源的數(shù)據(jù)資料。在準備優(yōu)質的報表或將來做計劃時，會用到這些數(shù)據(jù)資料。

　　6、速度快

　　收集好相關數(shù)據(jù)資料并且輸入后，軟件就能迅速地進行幾乎每一種能想出來的計算。人工創(chuàng)建、修改計劃、進度計劃和預算，要花費幾小時、幾天或幾個星期，但是，系統(tǒng)在分秒之內(nèi)便可完成修改工作，省下的時間通常足夠來支付軟件的價格了。

　　企業(yè)項目管理軟件對于項目型企業(yè)來講，是企業(yè)管理的核心，直接關系到企業(yè)的發(fā)展。項目管理軟件較傳統(tǒng)手工方法更加精準、經(jīng)濟、簡便、快捷。項目管理，能夠讓項目更好完成，提高項目團隊工作效率和工作質量。項目管理的知識和技巧不僅僅能夠用來管理項目團隊，保證項目順利完成。也能應用到個人的日常工作中，提高個人工作效率和任務完成質量。