項目管理軟件本身并沒有好壞之分,主要看軟件功能側(cè)重和項目管理需求的匹配度,匹配度高的軟件自然就是最好的,反之,再知名再流行的軟件如果與項目管理要求差距甚遠(yuǎn),對用戶來說也毫無意義。
體而言,用戶可以從以下幾個方面評判項目管理軟件的適配度,從而做出正確的選擇。
一、企業(yè)如何選擇適合的項目管理軟件
1、行業(yè)針對性
不同軟件廠商開發(fā)的項目管理軟件都有一定行業(yè)針對性,功能越全面、越強(qiáng)大的管理軟件行業(yè)針對性越強(qiáng)。用戶在評判項目管理軟件的時候,必須考察軟件廠商的行業(yè)背景和行業(yè)經(jīng)驗。項目管理軟件的行業(yè)性是與生俱來的基因,無法通過二次開發(fā)等服務(wù)來改變。
2、功能完整性
不同軟件廠商開發(fā)的項目管理軟件在軟件功能的廣度和深度上是有區(qū)別的,有專注一個功能點(diǎn)的,例如:項目進(jìn)度管理,項目問題管理,項目工時管理,項目團(tuán)隊協(xié)作等;也有從企業(yè)整體出發(fā),提供全過程管理的,覆蓋客戶關(guān)系管理、項目運(yùn)營管理、項目核算管理、人力資源管理等功能,服務(wù)前端業(yè)務(wù)人員和后端職能管理人員。用戶應(yīng)該根據(jù)自己的需要或管理信息化目標(biāo)選擇部門級或企業(yè)級的項目管理解決方案。
3、交付模式
不同軟件廠商的交付模式也完全不同,大部分軟件廠商要么只提供本地部署模式,要么只提供軟件云服務(wù)(SaaS)模式。本地部署模式成本高,支持一定的客戶化開發(fā);云服務(wù)模式成本低,不支持客戶化開發(fā)。諾明PSA管理系統(tǒng)支持這兩種交付模式,不僅服務(wù)大中型企業(yè),還服務(wù)中小規(guī)模的專業(yè)服務(wù)公司,可以幫助企業(yè)快速建立一流的管理信息化平臺。
二、泛普軟件項目管理軟件的優(yōu)勢
1、快速創(chuàng)建項目計劃
項目計劃和進(jìn)度跟蹤是項目管理中極為重要的,我們拿禪道項目管理軟件來舉例。在禪道中首先要創(chuàng)建一個項目,禪道的項目支持三種管理模型,在禪道中創(chuàng)建項目后,可設(shè)置項目的控制權(quán)限。創(chuàng)建的項目可關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和計劃,來明確項目需要完成的目標(biāo),后續(xù)還可關(guān)聯(lián)需求,并設(shè)置起止日期來明確實現(xiàn)的周期。
2、增強(qiáng)團(tuán)隊間的協(xié)作
項目管理軟件的巨大優(yōu)勢在于,它使有效協(xié)作變得更簡單。只需登錄禪道,就能輕松了解項目的情況。
在項目中,項目經(jīng)理可以組建本項目的團(tuán)隊成員。在禪道中可維護(hù)成員的可用工日、可用工時等,還可為其分配相關(guān)的權(quán)限。在項目下的執(zhí)行中,也需要設(shè)置團(tuán)隊成員,并且會自動進(jìn)入到項目團(tuán)隊中,因為后續(xù)的任務(wù)指派,只能從團(tuán)隊成員中來選擇人員。
3、項目進(jìn)度跟蹤
通過項目管理軟件能讓團(tuán)隊成員不僅知道自己要做什么,同時也知道相關(guān)的其他成員的工作安排,讓彼此對雙方的工作安排互相了解。
項目管理軟件就是為了使項目能夠按照預(yù)定的需求、成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成,而對人員、產(chǎn)品、過程和項目進(jìn)行分析和管理的軟件。