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泛普軟件/項目管理軟件/企業(yè)如何選擇合適的工程項目管理軟件

企業(yè)如何選擇合適的工程項目管理軟件

  項目管理軟件本身并沒有好壞之分,主要看軟件功能側(cè)重和項目管理需求的匹配度,匹配度高的軟件自然就是最好的,反之,再知名再流行的軟件如果與項目管理要求差距甚遠(yuǎn),對用戶來說

  項目管理軟件本身并沒有好壞之分,主要看軟件功能側(cè)重和項目管理需求的匹配度,匹配度高的軟件自然就是最好的,反之,再知名再流行的軟件如果與項目管理要求差距甚遠(yuǎn),對用戶來說也毫無意義。

  體而言,用戶可以從以下幾個方面評判項目管理軟件的適配度,從而做出正確的選擇。

  一、企業(yè)如何選擇適合的項目管理軟件

  1、行業(yè)針對性

  不同軟件廠商開發(fā)的項目管理軟件都有一定行業(yè)針對性,功能越全面、越強(qiáng)大的管理軟件行業(yè)針對性越強(qiáng)。用戶在評判項目管理軟件的時候,必須考察軟件廠商的行業(yè)背景和行業(yè)經(jīng)驗。項目管理軟件的行業(yè)性是與生俱來的基因,無法通過二次開發(fā)等服務(wù)來改變。

  2、功能完整性

  不同軟件廠商開發(fā)的項目管理軟件在軟件功能的廣度和深度上是有區(qū)別的,有專注一個功能點(diǎn)的,例如:項目進(jìn)度管理,項目問題管理,項目工時管理,項目團(tuán)隊協(xié)作等;也有從企業(yè)整體出發(fā),提供全過程管理的,覆蓋客戶關(guān)系管理、項目運(yùn)營管理、項目核算管理、人力資源管理等功能,服務(wù)前端業(yè)務(wù)人員和后端職能管理人員。用戶應(yīng)該根據(jù)自己的需要或管理信息化目標(biāo)選擇部門級或企業(yè)級的項目管理解決方案。

  3、交付模式

  不同軟件廠商的交付模式也完全不同,大部分軟件廠商要么只提供本地部署模式,要么只提供軟件云服務(wù)(SaaS)模式。本地部署模式成本高,支持一定的客戶化開發(fā);云服務(wù)模式成本低,不支持客戶化開發(fā)。諾明PSA管理系統(tǒng)支持這兩種交付模式,不僅服務(wù)大中型企業(yè),還服務(wù)中小規(guī)模的專業(yè)服務(wù)公司,可以幫助企業(yè)快速建立一流的管理信息化平臺。

項目管理軟件的優(yōu)勢

  二、泛普軟件項目管理軟件的優(yōu)勢

  1、快速創(chuàng)建項目計劃

  項目計劃和進(jìn)度跟蹤是項目管理中極為重要的,我們拿禪道項目管理軟件來舉例。在禪道中首先要創(chuàng)建一個項目,禪道的項目支持三種管理模型,在禪道中創(chuàng)建項目后,可設(shè)置項目的控制權(quán)限。創(chuàng)建的項目可關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和計劃,來明確項目需要完成的目標(biāo),后續(xù)還可關(guān)聯(lián)需求,并設(shè)置起止日期來明確實現(xiàn)的周期。

  2、增強(qiáng)團(tuán)隊間的協(xié)作

  項目管理軟件的巨大優(yōu)勢在于,它使有效協(xié)作變得更簡單。只需登錄禪道,就能輕松了解項目的情況。

  在項目中,項目經(jīng)理可以組建本項目的團(tuán)隊成員。在禪道中可維護(hù)成員的可用工日、可用工時等,還可為其分配相關(guān)的權(quán)限。在項目下的執(zhí)行中,也需要設(shè)置團(tuán)隊成員,并且會自動進(jìn)入到項目團(tuán)隊中,因為后續(xù)的任務(wù)指派,只能從團(tuán)隊成員中來選擇人員。

  3、項目進(jìn)度跟蹤

  通過項目管理軟件能讓團(tuán)隊成員不僅知道自己要做什么,同時也知道相關(guān)的其他成員的工作安排,讓彼此對雙方的工作安排互相了解。

  項目管理軟件就是為了使項目能夠按照預(yù)定的需求、成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成,而對人員、產(chǎn)品、過程和項目進(jìn)行分析和管理的軟件。

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借助智能建模手段可在同一平臺上高效統(tǒng)籌所有業(yè)務(wù)
投標(biāo)管理
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合同管理
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成本管理
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材料管理
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分包管理
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勞務(wù)管理
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租賃管理
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進(jìn)度管理
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財務(wù)管理
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質(zhì)量管理
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施工過程管理
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投標(biāo)管理
規(guī)范投標(biāo)流程、提升中標(biāo)概率,實現(xiàn)效益最大化
  • 確保企業(yè)在投標(biāo)過程中遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序
  • 助于企業(yè)提前識別和應(yīng)對潛在的風(fēng)險
  • 提升客戶滿意度和口碑,進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展
客戶管理 CRM
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合同管理
糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
  • 支撐企業(yè)決策與合規(guī)運(yùn)營,避免因違規(guī)操作導(dǎo)致?lián)p失
  • 提升企業(yè)信譽(yù)與市場競爭力,提升品牌形象
  • 推動流程優(yōu)化與能力提升,沉淀最佳實踐
客戶管理 CRM
成本管理
成本管理
貫穿于戰(zhàn)略決策、運(yùn)營效率提升和競爭力塑造的全過程
  • 優(yōu)化資源配置,提升運(yùn)營效率
  • 控制預(yù)算,避免超支導(dǎo)致的現(xiàn)金流緊張
  • 支持定價策略,增強(qiáng)市場競爭力
客戶管理 CRM
材料管理
材料管理
實現(xiàn)降本、增效、提質(zhì)、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地
  • 直接降低運(yùn)營成本,提升盈利能力,直接增加凈利潤
  • 提升生產(chǎn)效率與交付能力,減少生產(chǎn)等待時間
  • 支撐企業(yè)競爭力與可持續(xù)發(fā)展,推動技術(shù)升級與業(yè)務(wù)模式變革
客戶管理 CRM
分包管理
分包管理
推動企業(yè)向輕資產(chǎn)、高附加值模式轉(zhuǎn)型
  • 總成本降低10%-30%,利潤率提升2-5個百分點(diǎn)
  • 交付周期縮短20%-40%,產(chǎn)能利用率提升15%-25%
  • 風(fēng)險損失減少30%-50%,供應(yīng)鏈中斷恢復(fù)時間縮短50%
客戶管理 CRM
勞務(wù)管理
勞務(wù)管理
降本增效、合規(guī)運(yùn)營、人才賦能,實現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關(guān)鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風(fēng)險損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
客戶管理 CRM
租賃管理
租賃管理
降本增效、風(fēng)險分散,實現(xiàn)“資產(chǎn)輕量化”與“價值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運(yùn)營成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產(chǎn)閑置率降低至5%以下,需求響應(yīng)時間縮短50%-70%
  • 風(fēng)險成本減少40%-60%,合規(guī)達(dá)標(biāo)率提升至99%以上
客戶管理 CRM
進(jìn)度管理
進(jìn)度管理
平衡時間、成本與質(zhì)量,提升資源利用率,降低不確定性風(fēng)險
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務(wù)按時完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
客戶管理 CRM
財務(wù)管理
財務(wù)管理
成本費(fèi)用率降低10%-20%,資金周轉(zhuǎn)率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個百分點(diǎn),ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產(chǎn)負(fù)債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評級提升至A級以上
客戶管理 CRM
質(zhì)量管理
質(zhì)量管理
質(zhì)量成本從營收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產(chǎn)效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長5%-10%,溢價能力提升10%-15%
客戶管理 CRM
施工過程管理
施工過程管理
成本偏差率控制在±3%以內(nèi),材料損耗率降低50%
  • 計劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗收合格率100%,質(zhì)量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶管理 CRM
設(shè)備管理
設(shè)備管理
實時監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)、優(yōu)化生產(chǎn)排程和減少設(shè)備空閑時間
  • 企業(yè)維護(hù)成本可降低15%至25%
  • 設(shè)備壽命平均延長10%至15
  • 生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量雙重提升,市場份額不斷擴(kuò)大
客戶管理 CRM
證件管理
證件管理
年補(bǔ)辦費(fèi)用降低50%,業(yè)務(wù)中斷損失減少80%
  • 查詢時間縮短90%,續(xù)期流程耗時減少70%
  • 中標(biāo)率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過期率低于1%
客戶管理 CRM
招標(biāo)管理
既能共赴創(chuàng)業(yè)征程,亦可同攀上市巔峰
老板/高層
BOSS
  • 進(jìn)度、成本、質(zhì)量三者的動態(tài)平衡
  • 安全、合同、政策風(fēng)險的立體防控
  • 追蹤團(tuán)隊進(jìn)度,動態(tài)清晰可見
  • 客戶價值、企業(yè)利潤、行業(yè)影響力
項目經(jīng)理
Project Manager
  • 交付物驗收率、進(jìn)度偏差率
  • 風(fēng)險覆蓋率、問題解決及時率
  • 范圍、進(jìn)度、質(zhì)量三者平衡
  • 風(fēng)險、資源、團(tuán)隊三者協(xié)同
項目總監(jiān)
Vice Project Manager
  • 戰(zhàn)略對齊、跨項目資源協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險管控
  • 具體任務(wù)執(zhí)行、日常進(jìn)度/質(zhì)量/成本控制
  • 進(jìn)度、質(zhì)量、成本的協(xié)同優(yōu)化
  • 團(tuán)隊、客戶、高層的利益整合
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項目總監(jiān)/span>
Portfolio
  • 戰(zhàn)略對齊、資源組合、系統(tǒng)性風(fēng)險
  • 跨項目協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險管控、資源整合
  • 任務(wù)執(zhí)行、進(jìn)度/質(zhì)量/成本、團(tuán)隊管理
  • 項目組合與戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性
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