大量實踐證明，手工管理模式或部門級管理軟件對項目管理沒有提升作用，甚至可能導(dǎo)致更多管理困難。傳統(tǒng)的項目管理模式讓項目資源浪費在混亂松散的業(yè)務(wù)流程，進而導(dǎo)致項目進度遲緩、項目質(zhì)量降低、同時增加了項目風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險，增加了項目成本，縮小了項目利潤空間。管理軟件可以利用信息技術(shù)的優(yōu)勢克服傳統(tǒng)項目管理模式的諸多短板。但是，只有符合行業(yè)特點、功能全面完整的、企業(yè)級的項目管理軟件才可以幫助專業(yè)服務(wù)公司實現(xiàn)項目管理信息化，提升項目效率、提升企業(yè)運營效率。
一、什么樣的項目管理軟件能幫助公司提高效率
1、業(yè)務(wù)流程自動化
企業(yè)級的項目管理軟件，如諾明PSA管理系統(tǒng)，以項目管理為核心功能，同時兼顧項目前期的客戶關(guān)系管理、項目中期的財務(wù)核算管理，項目后期的項目考評等，可以幫助企業(yè)按照按照核心業(yè)務(wù)流程需要，無縫整合企業(yè)上下游業(yè)務(wù)過程，并規(guī)范各業(yè)務(wù)部門和職能部門的相關(guān)操作。與此同時，企業(yè)級的項目管理軟件通過任務(wù)協(xié)同等技術(shù)手段，在業(yè)務(wù)流程中建立并密切部門間的項目溝通與協(xié)同。 通過無縫的業(yè)務(wù)流程，規(guī)范的部門操作，即時的溝通協(xié)同，企業(yè)級的項目管理軟件可以快速幫助企業(yè)建立起自動化的業(yè)務(wù)流程，大幅提升項目效率和企業(yè)效率。
2、規(guī)避項目風(fēng)險
項目風(fēng)險是專業(yè)服務(wù)公司在項目管理中最需要解決的挑戰(zhàn)之一。企業(yè)級的項目管理軟件通過立項管理功能，支持用戶對項目收入和成本進行精細化的估算，有效避免項目財務(wù)風(fēng)險;同時，用戶在立項前還可以根據(jù)項目需求預(yù)測當(dāng)前和未來的項目資源忙閑情況，制定合理的項目計劃，有效避免項目產(chǎn)能風(fēng)險。 此外，項目難免存在其它各種不確定因素，如項目需求變更、項目資源變化等，這些不確定性因素也是項目風(fēng)險的重要組成部分。企業(yè)級的項目管理系統(tǒng)可以通過嚴(yán)格的內(nèi)部控制流程，以及跨部門管理功能，及時掌控和規(guī)避這些潛在風(fēng)險。
3、降低運營成本
企業(yè)級的項目管理軟件，基于先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和移動技術(shù)。用戶通過手中的智能設(shè)備就可以隨時隨地訪問系統(tǒng)，與項目團隊溝通、處理自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)，或查詢自己需要的業(yè)務(wù)信息。企業(yè)不必為員工購買任何終端設(shè)備，就可以快速在跨區(qū)域的企業(yè)內(nèi)部完成系統(tǒng)部署。公有云技術(shù)可以進一步免除企業(yè)的資本支出，因為，用戶通過互聯(lián)網(wǎng)就可以訪問管理軟件云服務(wù)，而無須購買云服務(wù)所依托的服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、軟件許可等基礎(chǔ)設(shè)備，更無須雇傭相關(guān)的技術(shù)支持人員。
二、泛普軟件項目管理的優(yōu)勢
1、綜合查詢功能
項目管理軟件可針對項目進度提供工程量清單進度查詢功能，能幫助企業(yè)隨時隨地查詢項目的進展情況。提供比照匯總功能對項目進行分級建立，以及工程經(jīng)營情況表可迅速盤查到各級別項目的成本、收款、未收款等訊息。對項目進度計劃二維圖繪制的功能并自動生成網(wǎng)絡(luò)計劃圖。提供單獨的領(lǐng)導(dǎo)查詢按鈕，領(lǐng)導(dǎo)重視的查詢都可通過該功能達成。
2、資金管理功能
項目管理軟件具有承包合同待收工程款實時計算功能，可讓企業(yè)管理人員清晰明了當(dāng)前以及近期應(yīng)收的工程款情況。提供合同提醒、付款限額提示功能，可提醒相關(guān)人員在工程到期或進度節(jié)點完成后及時進行審核結(jié)算。系統(tǒng)還提供付款計劃設(shè)置功能，可擬定每個月的付款計劃，方便財務(wù)人員付款運作，提升資本周轉(zhuǎn)的利用率。
3、可視化管理
可視化就是將項目信息透明化管理。工程項目管理軟件作為項目辦公室與實施現(xiàn)場的的溝通橋梁，對收集的信息進行整合、處理，通過系統(tǒng)精簡化及總結(jié)后及時同步給項目相關(guān)人員，確保項目負(fù)責(zé)人能夠及時了解和掌握項目的進展情況，并且分析項目數(shù)據(jù)，漸進明晰項目實際情況，及時發(fā)現(xiàn)項目潛在的問題和風(fēng)險，并將風(fēng)險落實到實際的計劃中，讓項目相關(guān)負(fù)責(zé)人了解項目潛在的風(fēng)險，并給予適當(dāng)?shù)膸椭?，確保項目運行在可控的范圍之內(nèi)。
4、圖紙管理
在項目建設(shè)過程中，作為指導(dǎo)施工和設(shè)備制造的圖紙是項目管理的重要環(huán)節(jié)，因此，圖紙的記錄、分發(fā)、審核、進度跟蹤是非常需要重視和認(rèn)真對待的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。工程項目管理軟件通過對圖紙聲明周期的管理，有效的管理和控制圖紙流向，從而保證項目圖紙資料得以安全、完善的流轉(zhuǎn)和操作。
5、設(shè)備采購流程管理
設(shè)備采購管理是維持維護項目建設(shè)過程中設(shè)備信息的全程數(shù)據(jù)，項目管理軟件可從設(shè)備采購計劃、設(shè)備招標(biāo)、標(biāo)書、評標(biāo)、中標(biāo)直到合同簽訂，提供了全過程分析功能，并形成完整的設(shè)備臺帳。
企業(yè)資源是有限的。當(dāng)一個企業(yè)同時有多個項目或者人力資源相對不足時，項目管理會給企業(yè)帶來更大的負(fù)擔(dān)。因此，企業(yè)需要合理安排時間和項目，在科學(xué)高效的環(huán)境下進行項目管理。這就涉及到項目管理軟件，它不僅可以使項目管理井井有條，而且可以節(jié)省時間和成本，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。
