不是所有的企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案都是平等的，一些項(xiàng)目管理軟件對于小型團(tuán)隊(duì)非常有效，但是對于大型企業(yè)來說就不適用了。因此，選擇適合自己的項(xiàng)目管理軟件才是關(guān)鍵，那么，如何選擇適合自己的項(xiàng)目管理軟件呢?
一、項(xiàng)目管理軟件選型技巧
1.確定需求
選擇適合的項(xiàng)目管理軟件首先要對您的需求進(jìn)行清晰、誠實(shí)的評估。首先，確保您的團(tuán)隊(duì)已準(zhǔn)備好接受新的解決方案。這里有幾點(diǎn)需要考慮：當(dāng)前的解決方案有什么問題?在新的解決方案中，你需要什么?它與你的項(xiàng)目管理方法兼容嗎?誰將使用該工具?
2. 試用項(xiàng)目管理軟件
現(xiàn)在軟件服務(wù)商一般都會提供一段時間的免費(fèi)試用。在試用期間內(nèi)，你要看看軟件是否能夠滿足需求，盡可能的設(shè)定一些真實(shí)的項(xiàng)目案例過程，并且盡可能多的增加試用人員。在試用之后也一定要詢問他們的反饋，以及對軟件的評價(jià)。
3. 預(yù)估軟件成本
企業(yè)要考慮好部署方式，預(yù)估軟件成本。除此之外，部署的周期也是一種成本，如果一個軟件的部署周期很長，相應(yīng)的時間成本也要增加。
4. 部署
項(xiàng)目管理軟件不僅適用于項(xiàng)目經(jīng)理，也適用于整個團(tuán)隊(duì)。企業(yè)要制定一個部署計(jì)劃，是分部門來部署，還是企業(yè)統(tǒng)一部署。如果有必要，還需要安排服務(wù)商的工作人員來進(jìn)行軟件的操作培訓(xùn)。
二、泛普項(xiàng)目管理軟件優(yōu)勢
1.項(xiàng)目計(jì)劃
項(xiàng)目管理軟件不斷更新技術(shù)，可以讓你準(zhǔn)確地預(yù)測項(xiàng)目何時可以完成，捕捉成本、范圍和進(jìn)度等限制因素。
2. 平衡資源管理
經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理知道，要成功交付項(xiàng)目，他們需要有效的資源管理策略，以保持團(tuán)隊(duì)的最佳狀態(tài)，而不會超負(fù)荷工作，反之亦然。資源規(guī)劃的重要性不應(yīng)低估，因?yàn)樗膭罡】档墓ぷ鳂?biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目和資源管理工具具有最佳功能，可以查看整個資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見解，從而可以吸引更多人加入團(tuán)隊(duì)。
3. 項(xiàng)目的可見性
項(xiàng)目經(jīng)理的角色通常意味著管理多個項(xiàng)目?？梢钥隙ǖ氖?，通過采取更多的主動行動并同時引領(lǐng)它們，公司將變得更具競爭力和盈利能力。但是，與多項(xiàng)目管理一起經(jīng)常出現(xiàn)的是缺乏對多個項(xiàng)目進(jìn)度和資源分配方式的可見性。泛普項(xiàng)目管理軟件為每個人提供了一個已完成、正在運(yùn)行和計(jì)劃中的項(xiàng)目的概述，因此可以在導(dǎo)致災(zāi)難之前防止各種瓶頸。
4.改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作
除了各種資源管理優(yōu)勢外，泛普項(xiàng)目管理解決方案還旨在改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作。人們經(jīng)常指定個人任務(wù)，這些任務(wù)是整個團(tuán)隊(duì)試圖完成的更大項(xiàng)目的一部分。項(xiàng)目管理軟件通過討論任務(wù)、工時表、依賴關(guān)系、出色的工作等，為員工提供了一種在項(xiàng)目上進(jìn)行協(xié)作的方法。
泛普項(xiàng)目管理軟件是一個實(shí)時更新的業(yè)務(wù)管理、項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行、協(xié)同與交付平臺。它可將公司各種與項(xiàng)目相關(guān)的關(guān)系通過集中、明晰的方式管理起來，進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
