項(xiàng)目管理技巧及方法

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 　　一個(gè)項(xiàng)目的成功離不開(kāi)項(xiàng)目管理，項(xiàng)目管理是繁雜的工作，在項(xiàng)目管理中每一個(gè)步驟都需要項(xiàng)目經(jīng)理的參與，下面來(lái)講講項(xiàng)目經(jīng)理必須掌握的小技巧。

　　一、項(xiàng)目管理小技巧

　　1.明確項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)

　　就是為什么要做這個(gè)項(xiàng)目。做任何事情都是需要有動(dòng)力的，作為項(xiàng)目管理者，需要在開(kāi)始時(shí)就將項(xiàng)目的目的明確出來(lái)，透過(guò)這個(gè)目標(biāo)，才能讓參與項(xiàng)目的人員真心投入，大家朝著一個(gè)方向走。設(shè)立短期的和長(zhǎng)期的改進(jìn)目標(biāo)，并且這些目標(biāo)應(yīng)該是可以量化的，這樣你可以通過(guò)一些簡(jiǎn)單的指標(biāo)來(lái)衡量自己是否在朝著這些目標(biāo)前進(jìn)。

　　2.團(tuán)隊(duì)建設(shè)

　　項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不是為某個(gè)人而工作的，要想有效的完成項(xiàng)目任務(wù)、達(dá)到項(xiàng)目的要求，就需要團(tuán)隊(duì)之間彼此的信任，建立良好的團(tuán)隊(duì)工作氛圍，構(gòu)建起方便的溝通體系;最大程度滿足項(xiàng)目成員之間的交流需要，當(dāng)營(yíng)造好團(tuán)隊(duì)氛圍后，自然就會(huì)更有凝聚力的完成項(xiàng)目工作。

　　3.理解過(guò)程

　　理解自己可以控制的范圍非常重要，只有清楚自己控制的范圍，在工作中才能遇到任何事情都可以按部就班的完成，不必浪費(fèi)時(shí)間，去想解決辦法;只需要按照制定好的計(jì)劃進(jìn)行。

　　4.善于溝通

　　與各級(jí)人員溝通的能力被認(rèn)為是項(xiàng)目經(jīng)理的第二重要技能。項(xiàng)目經(jīng)理要求對(duì)目標(biāo)、責(zé)任、績(jī)效、期望和反饋進(jìn)行清晰的溝通。

　　溝通在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展中有很大的作用，項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的一員需要與組織建立更多的聯(lián)系，而且必須有能力在必要時(shí)通過(guò)有效談判和使用說(shuō)服能力處理相關(guān)問(wèn)題，以確保項(xiàng)目的成功。

　　二、泛普項(xiàng)目管理軟件給項(xiàng)目經(jīng)理帶來(lái)的幫助

　　1.可視化的管理

　　可視化的管理可以方便項(xiàng)目經(jīng)理一目了然地了解項(xiàng)目進(jìn)度。泛普項(xiàng)目管理軟件結(jié)合WBS任務(wù)拆解法則，甘特圖將復(fù)雜的項(xiàng)目以父任務(wù)和子任務(wù)的形式逐層分解，清晰有序地規(guī)劃與任務(wù)分解，對(duì)任務(wù)進(jìn)行分配，設(shè)定責(zé)任人，幫助項(xiàng)目目標(biāo)更好的實(shí)現(xiàn)。

　　2.任務(wù)分解，明確責(zé)任

　　泛普甘特圖中我們可以將項(xiàng)目進(jìn)行分解，確定每個(gè)任務(wù)的開(kāi)始及結(jié)束時(shí)間，再將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，明確每個(gè)人的責(zé)任：誰(shuí)負(fù)責(zé)什么，什么時(shí)候完成，任務(wù)的聯(lián)系，在任務(wù)詳情項(xiàng)目描述完成該任務(wù)的具體要求，讓項(xiàng)目成員一目了然。

　　3.把控項(xiàng)目進(jìn)度

　　使用泛普甘特圖我們可以實(shí)時(shí)管理項(xiàng)目整個(gè)周期，打開(kāi)甘特圖我們就能查看該項(xiàng)目的整體進(jìn)度，項(xiàng)目進(jìn)行到哪里等，如果是多項(xiàng)目管理，在項(xiàng)目列表就可以查看所有項(xiàng)目的進(jìn)度，項(xiàng)目的剩余時(shí)間及項(xiàng)目是否逾期，管理者不再需要再通過(guò)層層反饋來(lái)了解項(xiàng)目進(jìn)度。

　　項(xiàng)目管理有很多技巧可以積累，多注意一些細(xì)節(jié)可以完成的更好，選擇泛普項(xiàng)目管理軟件也能幫助團(tuán)隊(duì)把工作安排的更井井有條。