近年來(lái)，管理軟件的應(yīng)用趨于廣泛，各行各業(yè)都在利用數(shù)據(jù)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)自身的創(chuàng)新升級(jí)。建筑業(yè)的發(fā)展也受到了前所未有的影響。各工程施工企業(yè)需要積極轉(zhuǎn)變管理理念，更加重視信息化建設(shè)?？梢哉f(shuō)，工程管理軟件在建筑工程管理中的綜合應(yīng)用已經(jīng)成為企業(yè)生存的關(guān)鍵。
一、近年來(lái)企業(yè)對(duì)管理軟件的認(rèn)知現(xiàn)狀
雖然大多數(shù)企業(yè)能夠準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)到工程管理軟件對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的積極意義，但其應(yīng)用僅僅停留在紙面上。建筑企業(yè)很少組織管理人員參加相關(guān)的系統(tǒng)培訓(xùn)，管理人員的系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)不夠扎實(shí)，管理經(jīng)驗(yàn)不夠豐富，無(wú)法保證信息管理的效率。我國(guó)建筑行業(yè)發(fā)展的專業(yè)管理人才數(shù)量非常有限，建設(shè)單位委派的管理人員無(wú)法客觀認(rèn)識(shí)信息技術(shù)，從而降低了建筑項(xiàng)目的管理水平。
二、工程管理軟件有什么用
1、確保建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃的科學(xué)性
施工的嚴(yán)謹(jǐn)性對(duì)建筑行業(yè)至關(guān)重要，導(dǎo)致工程企業(yè)要實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，需要強(qiáng)大的技術(shù)支撐和周密的規(guī)劃。
因此，在工程建設(shè)中，要特別注意配置的科學(xué)性和合理性。企業(yè)可以在項(xiàng)目監(jiān)理、財(cái)務(wù)預(yù)算、資金流監(jiān)督和規(guī)劃中合理應(yīng)用工程管理軟件，通過(guò)數(shù)據(jù)仔細(xì)分析資源配置的大致情況，制定更可行、更科學(xué)的建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃。
工程管理軟件的便捷性彌補(bǔ)了傳統(tǒng)信息交流方式的不足，密切了部門之間的聯(lián)系，有利于部門之間的溝通與合作，為建設(shè)項(xiàng)目的順利開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。
2、有利于建設(shè)項(xiàng)目的統(tǒng)籌管理
建設(shè)項(xiàng)目的推進(jìn)需要多個(gè)部門的協(xié)調(diào)配合，需要對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)管控。如果中途信息對(duì)接不及時(shí)，建筑質(zhì)量無(wú)法保證，容易導(dǎo)致各種錯(cuò)誤。工程管理軟件可以有效解決上述問(wèn)題，提高管理效率。信息管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的全方位管理，為項(xiàng)目提供便捷的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)控制。
3、提高工作效率
目前，建筑規(guī)模日益擴(kuò)大，建設(shè)項(xiàng)目的管理內(nèi)容更加復(fù)雜多樣，在進(jìn)度和質(zhì)量管理中會(huì)產(chǎn)生大量的信息。如果采用傳統(tǒng)的管理模式，工作人員將需要完成大量的工作，從而延誤工作進(jìn)度，降低工作效率。如今工程管理軟件的應(yīng)用真正實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化操作、流程制度化、內(nèi)容統(tǒng)一化，有效提高了管理的效率。
三、如何判斷企業(yè)是否需要管理軟件
判斷是否需要軟件的最重要一條就是：傳統(tǒng)管理方式是否能夠更得上企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。如：企業(yè)管理人員能否及時(shí)知曉項(xiàng)目的進(jìn)展、項(xiàng)目至今花費(fèi)了多少費(fèi)用，這些費(fèi)用具體在哪方面、各個(gè)部門之間能否協(xié)同工作。
工程行業(yè)曾經(jīng)存在著效率低下、失誤眾多、機(jī)構(gòu)臃腫等各種管理問(wèn)題，困擾著各類企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。經(jīng)過(guò)十多年的發(fā)展，工程管理的信息化水平顯著提高，各種工程管理軟件如雨后春筍般涌現(xiàn)。各種軟件都有各自的優(yōu)缺點(diǎn)，企業(yè)應(yīng)該在其中進(jìn)行合理的篩選，根據(jù)自己的實(shí)際需求選擇更適合自己的軟件。
