用品入庫
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業(yè)務(wù)說明:是以庫存管理為主線,針對辦公用品管理中經(jīng)常出現(xiàn)的重復(fù)購置和閑置浪費(fèi)情況
1、功能:通過入庫編號、入庫主題、采購人等字段對行政辦公物資的進(jìn)出庫管理登記
2、操作說明:
(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】:錄入入庫編號、入庫主題、采購人、采購部門、采購日期、入庫時(shí)間、備注、采購數(shù)量合計(jì)、采購金額合計(jì)等以上信息,并上傳相關(guān)的附件
(2)、保存且新增:將當(dāng)前用品入庫表單的數(shù)據(jù)錄入后,點(diǎn)擊保存且新增,系統(tǒng)就會(huì)同時(shí)保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面,可以再次重新增加數(shù)據(jù)
(3)、定位:點(diǎn)擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢用品入庫單據(jù)詳細(xì)情況。比如:要查詢一個(gè)用品入庫的情況,在查詢條件那里輸入入庫主題或者采購人,然后點(diǎn)擊確定,就可以查詢到該用品入庫詳細(xì)單據(jù)
(4)、協(xié)同按鈕:點(diǎn)擊協(xié)同按鈕,可以快速的查詢與用品入庫信息相關(guān)的列表和報(bào)表
(5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示
注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段
圖一:
圖二:
用品入庫列表
業(yè)務(wù)說明:是以庫存管理為主線,針對辦公用品管理中經(jīng)常出現(xiàn)的重復(fù)購置和閑置浪費(fèi)情況
1、功能:
(1)、通過入庫編號、入庫主題、采購人等字段對行政辦公物資的進(jìn)出庫管理統(tǒng)計(jì)查詢
(2)、也可通過列表中藍(lán)色字體的字段,比如:入庫編號、入庫主題、采購部門、采購人等可查詢用品入庫的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢:點(diǎn)擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中,我們可以對當(dāng)前用品入庫列表進(jìn)行主題的篩選查詢,或者對用品入庫列表中的的采購人進(jìn)行查詢,這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)用品入庫列表,對用品入庫的信息進(jìn)行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經(jīng)常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點(diǎn)擊保存方案,有助于下次查詢的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、修改:選擇要修改內(nèi)容前的序號,再點(diǎn)擊修改即可。比如:要修改一個(gè)用品入庫的信息,選擇該主題前的序號,然后再點(diǎn)擊修改即可;或者雙擊該用品入庫編號也可以進(jìn)行修改
(4)、打印:直接點(diǎn)擊打印,還可以設(shè)置打印的頁面,比如:對當(dāng)前用品入庫列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列
(5)、輸出:如果當(dāng)前用品入庫列表的模板不是自己想要的,可以點(diǎn)擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進(jìn)行第二次自定義的修改
(6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
用品入庫查詢
業(yè)務(wù)說明:是以庫存管理為主線,針對辦公用品管理中經(jīng)常出現(xiàn)的重復(fù)購置和閑置浪費(fèi)情況
1、功能:
(1)、通過入庫編號、入庫主題、采購人等字段對行政辦公物資的進(jìn)出庫管理統(tǒng)計(jì)查詢
(2)、也可通過報(bào)表中藍(lán)色字體的字段,比如:入庫編號、入庫主題、采購部門、采購人等可查詢用品入庫的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢:點(diǎn)擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中,我們可以對當(dāng)前用品入庫報(bào)表進(jìn)行主題的篩選查詢,或者對用品入庫報(bào)表中的的采購人進(jìn)行查詢,這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)用品入庫報(bào)表,對用品入庫的信息進(jìn)行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經(jīng)常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點(diǎn)擊保存方案,有助于下次查詢的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印,還可以設(shè)置打印的頁面,比如:對當(dāng)前用品入庫報(bào)表打印的紙張自定義,或者只打印報(bào)表上的編號、主題名稱這兩列
(4)、輸出:如果當(dāng)前用品入庫列表的模板不是自己想要的,可以點(diǎn)擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對報(bào)表進(jìn)行第二次自定義的修改
(5)、報(bào)表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
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