家裝工程管理軟件的行業(yè)需求

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 　　建筑工程的復(fù)雜性使得裝修行業(yè)很難得到客戶的認(rèn)可。另外，一個(gè)項(xiàng)目從前期分析、策劃、施工到竣工，涉及的環(huán)節(jié)非常多，一個(gè)安裝公司很難保證施工進(jìn)度，更不用說施工質(zhì)量了。任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題，都會(huì)影響施工進(jìn)度。因此，產(chǎn)生了很多家裝工程項(xiàng)目管理軟件。

　　一、裝修企業(yè)為什么要用項(xiàng)目管理軟件

　　1、使數(shù)據(jù)管理更加清晰

　　通過使用工程項(xiàng)目管理軟件，建設(shè)項(xiàng)目中的各個(gè)環(huán)節(jié)都以數(shù)據(jù)的形式表現(xiàn)出來。通過實(shí)時(shí)上傳的施工現(xiàn)場(chǎng)照片和日志，項(xiàng)目相關(guān)人員可以清晰地了解項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度，便于項(xiàng)目經(jīng)理更好地安排人員做相應(yīng)的工作，從而避免人員和工具的閑置，有效提高項(xiàng)目實(shí)施的效率。

　　2、使人員配置更加合理

　　一個(gè)完整的項(xiàng)目涉及幾十個(gè)人，對(duì)這些人的管理是保證建設(shè)項(xiàng)目高質(zhì)量的關(guān)鍵。這時(shí)候項(xiàng)目管理軟件會(huì)幫你進(jìn)行系統(tǒng)化的管理。項(xiàng)目涉及的所有人員信息都記錄在系統(tǒng)中，項(xiàng)目經(jīng)理可以通過系統(tǒng)隨時(shí)查閱人員信息，了解其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、專業(yè)領(lǐng)域和正在執(zhí)行的任務(wù)。通過對(duì)數(shù)據(jù)的整理和核對(duì)，管理者可以更加科學(xué)合理地安排工程任務(wù)，做到人盡其才。

　　3、使工作流程更加規(guī)范

　　如果項(xiàng)目能夠按照預(yù)期的計(jì)劃一步一步的進(jìn)行，就需要為每個(gè)環(huán)節(jié)制定出相應(yīng)的操作流程。項(xiàng)目管理軟件可以根據(jù)不同的項(xiàng)目靈活制定合適的方案，通過上傳的施工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收對(duì)比，從而檢查施工情況。

　　二、裝修家裝工程行業(yè)存在哪些難題

　　1、裝修與家裝工程協(xié)同難

　　建筑裝飾企業(yè)項(xiàng)目涉及人數(shù)多，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)效性差，各部門數(shù)據(jù)無法在線協(xié)調(diào)，數(shù)據(jù)共享困難。一項(xiàng)工作需要采購部、項(xiàng)目經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理的配合，流程緩慢，效率低下;員工的流動(dòng)和重要文件、數(shù)據(jù)的不保存，很容易導(dǎo)致公司超結(jié)算、超支付，造成財(cái)務(wù)損失。

　　2、家裝工程管理難

　　裝修公司項(xiàng)目管理軟件內(nèi)控管理難度大，施工前期未嚴(yán)格規(guī)定費(fèi)用限額，項(xiàng)目實(shí)施過程中費(fèi)用變動(dòng)頻繁，財(cái)務(wù)核算錯(cuò)誤，供應(yīng)商重復(fù)付款，業(yè)主逾期付款，采購不透明，暗箱操作等。，導(dǎo)致施工公司管理失控，容易引發(fā)糾紛和訴訟。

　　3、裝修家裝工程信息孤島

　　很多工程項(xiàng)目的施工現(xiàn)場(chǎng)都是一個(gè)個(gè)孤島，項(xiàng)目比較分散，過程管理成本的數(shù)據(jù)收集比較困難，各個(gè)環(huán)節(jié)往往比較零散。項(xiàng)目經(jīng)理不能及時(shí)控制施工現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度、成本、質(zhì)量和安全。至于項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)成本，在項(xiàng)目竣工結(jié)算之前，施工公司是不知道項(xiàng)目是否盈利的。

　　4、裝修家裝工程實(shí)施監(jiān)管難

　　工程建設(shè)一線質(zhì)量安全管理數(shù)據(jù)反饋滯后，造成事故發(fā)生后才知道、責(zé)任難以確定的局面，處于被動(dòng)管理。

　　5、裝修家裝工程審批決策無數(shù)據(jù)支持

　　審批決策需要依賴一線部門人工提供的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，及時(shí)性、可靠性和完整性難以保證，存在流程管理風(fēng)險(xiǎn)。

　　三、家裝工程軟件的功能

　　1、項(xiàng)目管理

　　將工程的設(shè)計(jì)圖紙、施工方案、材料清單等基本信息匯總到裝飾工程管理軟件中進(jìn)行統(tǒng)一管理。項(xiàng)目的所有參與者都可以根據(jù)自己的權(quán)限查詢和修改不同的信息，還可以通過軟件填寫工作日志和報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展。同時(shí)對(duì)項(xiàng)目中的異常情況進(jìn)行預(yù)警，對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的收款和簽約情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

　　2、成本預(yù)算

　　獲取裝修項(xiàng)目中各項(xiàng)活動(dòng)的資源使用情況，初步控制成本。另外，要有能力通過各種表格計(jì)算員工工資，從各個(gè)層面對(duì)比分析預(yù)算成本和實(shí)際成本，快速找出超支的原因。

　　3、分包管理

　　裝修企業(yè)為了加快施工進(jìn)度，提高施工質(zhì)量，往往需要分包工程。因此，一個(gè)合適的項(xiàng)目管理軟件必須具有分包管理功能模塊，該模塊至少要能夠管理分包中的合同、進(jìn)度、進(jìn)度款申報(bào)和支付。

　　4、材料管理

　　適合裝修行業(yè)的項(xiàng)目管理軟件要對(duì)材料的采購和領(lǐng)料設(shè)置多級(jí)審批，同時(shí)對(duì)材料的出入庫建立嚴(yán)格的流程，防止不同施工隊(duì)或部門在材料的領(lǐng)料上出現(xiàn)差錯(cuò)。如果材料用量超過施工方案中的規(guī)定量，應(yīng)遵循超領(lǐng)程序，這樣可以有效減少員工濫用材料造成的成本增加。

　　項(xiàng)目管理軟件不僅可以有效地減少人工工作量，還可以將所有的工作進(jìn)行分類，使各個(gè)部門協(xié)同工作，相互之間的溝通和協(xié)調(diào)更加緊密。此外，更強(qiáng)大的項(xiàng)目管理軟件還可以管理材料、庫存、財(cái)務(wù)、合同、進(jìn)度、人工和工時(shí)，以防止項(xiàng)目實(shí)施過程中的各種錯(cuò)誤。