如何有效的把控IT進(jìn)度管理

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 　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)、項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件、甘特圖等等這些項(xiàng)目管理工具對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理是有所幫助的，但是，前提是你要做項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃，合理做好項(xiàng)目進(jìn)度跟進(jìn)的規(guī)劃。

　　一、實(shí)現(xiàn)有效控制項(xiàng)目進(jìn)度

　　1、計(jì)劃制定：

　　制定出切合的項(xiàng)目計(jì)劃是執(zhí)行的重要基礎(chǔ);計(jì)劃制定的過(guò)程同時(shí)也是計(jì)劃逐步細(xì)化的過(guò)程，計(jì)劃質(zhì)量的好壞也就決定了計(jì)劃能否執(zhí)行;與實(shí)際脫節(jié)的計(jì)劃是談不上進(jìn)度計(jì)劃控制的。

　　2、計(jì)劃下達(dá)：

　　沒(méi)有加載資源的進(jìn)度計(jì)劃是無(wú)法下達(dá)的，因?yàn)楣ぷ鞣秶拓?zé)任主體沒(méi)有關(guān)聯(lián)性;計(jì)劃下達(dá)的途徑。

　　3、進(jìn)展反饋：

　　需要有進(jìn)展反饋的Process和工具。

　　4、進(jìn)展分析和控制：

　　實(shí)現(xiàn)有效的項(xiàng)目進(jìn)度控制取決于企業(yè)/項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行和控制的Process和IT支撐工具(項(xiàng)目管理系統(tǒng)和進(jìn)度管理軟件)，IT工具只是輔助，關(guān)鍵的是Process;有一定細(xì)度的計(jì)劃有助于執(zhí)行和控制。

　　二、IT項(xiàng)目進(jìn)度管理-善用工具

　　工具已經(jīng)幫助人們數(shù)千年，尤其是一些被設(shè)計(jì)用來(lái)幫助管理項(xiàng)目的工具，可以幫助衡量項(xiàng)目的進(jìn)度。讓團(tuán)隊(duì)工作。另外，如果項(xiàng)目?jī)x表板是在線的，那么，請(qǐng)實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)，由此，你就不會(huì)盯著以往的項(xiàng)目進(jìn)度，而是去關(guān)注當(dāng)前的項(xiàng)目。

　　項(xiàng)目里程碑，是用來(lái)對(duì)展示項(xiàng)目主要階段的開始和結(jié)束的一種方法。項(xiàng)目里程碑，對(duì)于把項(xiàng)目規(guī)劃到可理解的部分，非常有用，并且可以幫助衡量項(xiàng)目的進(jìn)度。對(duì)于大范圍衡量項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目里程碑是確實(shí)非常不錯(cuò)的，不過(guò)，也可以以漸進(jìn)的方式去創(chuàng)建項(xiàng)目里程碑，來(lái)跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度。團(tuán)隊(duì)成員各自的項(xiàng)目進(jìn)度，你就可以清楚地看到項(xiàng)目的進(jìn)度情況。

　　三、IT項(xiàng)目進(jìn)度管理-擁有時(shí)間節(jié)點(diǎn)

　　如果你所在的團(tuán)隊(duì)的規(guī)劃沒(méi)有期限的話，團(tuán)隊(duì)成員就會(huì)利用這個(gè)沒(méi)有期限的時(shí)間。通過(guò)設(shè)定一系列的截止日期，你可以在項(xiàng)目進(jìn)度表中給自己進(jìn)行評(píng)分，這樣，就可以衡量是否達(dá)成了規(guī)劃中的項(xiàng)目進(jìn)度。

　　把控好項(xiàng)目進(jìn)度，才是項(xiàng)目管理的重中之重，不重視項(xiàng)目進(jìn)度，只會(huì)讓項(xiàng)目進(jìn)度如同滾雪球一樣越滾越大，最后一發(fā)不可收拾，項(xiàng)目延期進(jìn)度越拖越久。