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IT項目管理中都存在有哪些問題
雖然現(xiàn)在大家工作學(xué)習(xí)的機(jī)會越來越多,能力越來越強(qiáng),但需要合作完成的項目工作,大家因為溝通、信息不對等、能力問題等導(dǎo)致的失誤還是很多。
一、IT項目團(tuán)隊在管理中經(jīng)常易犯的錯誤是哪些
1.不過關(guān),采取拖延戰(zhàn)術(shù)
首先是很“硬核”的錯誤,就是技術(shù)不到位。在技術(shù)項目跟進(jìn)方面,需要與技術(shù)人員進(jìn)行深入溝通,把遇到困難的細(xì)節(jié)點(diǎn)了解清楚。在清楚同時,與技術(shù)人員一起探討并找到解決問題的方案。
2.好節(jié)點(diǎn)驗收,引連鎖誤差
在整個項目中,有產(chǎn)品階段、設(shè)計階段、開發(fā)階段、測試階段、上線階段。對于整個項目階段,在某個階段中所出現(xiàn)的問題點(diǎn),都需要進(jìn)行節(jié)點(diǎn)控制。對項目的階段都是環(huán)環(huán)相扣,任務(wù)間也是有關(guān)聯(lián)的,當(dāng)某項事宜完成的不好時,那么則可能就會起連鎖反應(yīng),讓整個項目進(jìn)程受影響。
3.息不對等,外部協(xié)助不暢
再就是項目組沒有協(xié)調(diào)好自己的工作時間,導(dǎo)致很多事情沒有做好充分準(zhǔn)備。每天的團(tuán)隊內(nèi)部要做的是協(xié)調(diào)好每個工作職能所要做的工作,并協(xié)作每個工作職能做到最好。
4.準(zhǔn)備不充分,處于下風(fēng)
溝通中,一旦發(fā)生沒有準(zhǔn)備或者引導(dǎo),會處于溝通的下風(fēng),導(dǎo)致可能計劃失控。在溝通中,要做好充分準(zhǔn)備,再參加每一個會議。在會議中溝通,管理者要避免非必要的沖突性,帶有可控制性的引導(dǎo)。
5.信心喪失,對目標(biāo)無感
隨著時間項目出現(xiàn)的問題可能越來愈多,為了應(yīng)對各種突發(fā)的問題、風(fēng)險,項目曾經(jīng)計劃好的各方面可能都會進(jìn)行調(diào)整或變更。
6.思己身,錯誤重復(fù)發(fā)生
每天對自己的工作內(nèi)容進(jìn)行梳理,并對團(tuán)隊內(nèi)部的大家工作也進(jìn)行梳理,去思考哪些不合理點(diǎn)和問題,并馬上在第二天進(jìn)行解決,反復(fù)總結(jié)和梳理中,提升自己發(fā)現(xiàn)問題的能力是大家工作應(yīng)時常做的事。
二、一個項目不成功或失敗必然會有以下的因素
1.計劃未能獲得認(rèn)同與接受。
2.溝通明確項目成員的職責(zé)。
3.利用變更控制程序來管理項目范圍。
4.與各主要項目干系人持續(xù)有效地溝通。
5.在項目早期處理主要風(fēng)險。
6.按照項目計劃實施項目。
項目管理真的是一項比較艱難的事業(yè)。需要從時間、成本、一系列項目干系人考慮,相信在項目管理中會遇到很多這樣的一些行為。
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