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材料付款

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   一、材料付款

  項(xiàng)目部向公司提交辦理了結(jié)算的供應(yīng)商付款申請,各業(yè)務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合供應(yīng)商結(jié)算情況及目前公司資金狀況,核定供應(yīng)商付款金額,材料付款審核通過后財(cái)務(wù)進(jìn)行打款。

  填寫付款名稱、所屬項(xiàng)目、供應(yīng)商、開戶行名稱、銀行賬戶、付款金額、日期、付款說明等

材料付款單據(jù).png

 

  【新增】:添加相應(yīng)的材料付款信息數(shù)據(jù)

  【保存且新增】:保存的同時(shí)進(jìn)入下一條數(shù)據(jù)的新增

  【打印】:對打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的材料付款通過紙質(zhì)的形式打印出來

  在進(jìn)行打印設(shè)置的時(shí)候,可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊,會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去

材料付款打印頁面.png

 

  【頁面設(shè)置】:可以對當(dāng)前要打印的材料付款信息進(jìn)行頁面的設(shè)置,比如紙張類型,高寬,方向等設(shè)置

  注:如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置,也需點(diǎn)擊【確定】,否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置

材料付款單據(jù)頁面打印設(shè)置.png

 

  【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置

  【新增圖片】:在打印的時(shí)候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置,同時(shí)進(jìn)行圖片上傳

  【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果

  【提交審批】:可在此對當(dāng)材料付款信息進(jìn)行流程提交

  注:對當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行流程提交的前提必須是為當(dāng)前本人創(chuàng)建,或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程。否則會(huì)提示不是當(dāng)前本人創(chuàng)建

  Admin管理員賬戶不能提交流程

材料付款單據(jù)流程提交操作.png

 

  【審批】:審批過程可查看流程的過程和節(jié)點(diǎn),同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批或者退回的操作

  【審批記錄】:將當(dāng)前流程的整個(gè)過程記錄以及停留在哪個(gè)節(jié)點(diǎn)都可以查看

材料付款流程記錄.png

 

  【導(dǎo)入】:可以批量的對當(dāng)前表單的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入

  操作說明:

  1、打開導(dǎo)入后,首先點(diǎn)擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當(dāng)前導(dǎo)入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實(shí)際所需要的字段的話,在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點(diǎn)擊導(dǎo)入里面的模板下載)

材料付款單據(jù)excel導(dǎo)入操作.png

 

  2、然后在材料付款信息的Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù),藍(lán)色字體的字段為必填。將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時(shí)候選擇另存為.xls格式

  3、最后在系統(tǒng)當(dāng)中點(diǎn)擊打開,將存為.xls格式的材料付款信息進(jìn)行上傳,上傳之后,選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊導(dǎo)入,導(dǎo)入成功后則會(huì)提示導(dǎo)入成功

 

  注:在導(dǎo)入數(shù)據(jù)的時(shí)候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項(xiàng),才能導(dǎo)入成功;比如項(xiàng)目分類字段有多個(gè)選項(xiàng),那么在Excel表當(dāng)中填寫這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中選項(xiàng),選擇其中一個(gè)填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中,必須一模一樣

  【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實(shí)現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報(bào)表

材料付款單據(jù)協(xié)同按鈕功能.png

  二、材料付款列表

  通過列表形式將材料付款的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢,可以通過新增、修改對信息進(jìn)行管理。

材料付款列表.png

 

  【新增】:通過新增可以進(jìn)入到對應(yīng)的材料付款單據(jù)當(dāng)中

  【還原】:如果對列表進(jìn)行拖動(dòng)或者查詢條件篩選等操作,可通過點(diǎn)擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

  【過濾】:對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢

材料付款列表查詢條件方案設(shè)置.png

 

    查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存,下次查詢時(shí)就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

  【打印列表】:可對整個(gè)列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印

  【打印設(shè)置】:可以對打印的頁面進(jìn)行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印

材料付款列表字段打印設(shè)置.png

 

  【批打單據(jù)】:可以批量的對單據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行打印。選中需要打印的單據(jù),然后點(diǎn)擊批打單據(jù)

  注:如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置,也需點(diǎn)擊【確定】,否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置

  【導(dǎo)入】:可以批量的對當(dāng)前材料付款信息的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入

  操作說明

  1、打開導(dǎo)入后,首先點(diǎn)擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當(dāng)前導(dǎo)入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實(shí)際所需要的字段的話,可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點(diǎn)擊導(dǎo)入里面的模板下載)

材料付款列表導(dǎo)入操作.png

 

  2、然后在材料付款Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù),藍(lán)色字體的字段為必填。將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時(shí)候選擇另存為.xls格式

  3、最后在系統(tǒng)當(dāng)中點(diǎn)擊打開,將存為.xls格式的材料付款進(jìn)行上傳,上傳之后,選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊導(dǎo)入,導(dǎo)入成功后則會(huì)提示導(dǎo)入成功

  【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前材料付款列表的信息保存到本地

  三、材料付款查詢

  通過列表形式將材料付款查詢的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。此報(bào)表與列表的區(qū)別在于,列表有新增修改刪除功能,報(bào)表只有查詢的功能

材料付款報(bào)表查詢.png

 

  【還原】:如果對列表進(jìn)行拖動(dòng)或者查詢條件篩選等操作,可通過點(diǎn)擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

  【過濾】:對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢

  查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存,下次查詢時(shí)就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

  【打印】:可對整個(gè)列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印

  【打印設(shè)置】:可以對打印的頁面進(jìn)行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印

材料付款報(bào)表查詢字段打印設(shè)置.png

 

  注:如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置,也需點(diǎn)擊【確定】,否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置

  【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前材料付款信息查詢的數(shù)據(jù)保存到本地

發(fā)布:2007-02-10 17:21    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]