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oa系統(tǒng)是什么系統(tǒng)
很多時候,人們的工作都是比較彈性和需要靈活處理的,但是傳統(tǒng)的辦公方式并不能滿足,所以移動辦公oa順應天命,在各種智能手機和平板電腦的支持下,橫空出世。隨著移動信息技術的發(fā)展,移動辦公oa如日中天,不斷的受到各行各業(yè),各個年齡階層的喜愛,隨時隨地的辦公方式,大大增強了人們工作的靈活性。
一、移動辦公OA系統(tǒng)的價值
移動辦公oa在人們的工作方式上提供了更多的方式,無論是在咖啡廳還是在出差的路上,只有要無線網(wǎng)絡覆蓋的地方,人們都可以通過移動辦公oa進行處理工作。在這個時間就是生命的社會里,人們都在爭分奪秒,期望能在最短的時間里做更多的事,也能充分的利用時間,綜合碎片時間,增強工作的靈活性,增加企業(yè)的收益。
移動辦公oa在增強工作靈活性的同時提供了員工的工作效率,這種辦公模式凸顯了現(xiàn)代人類的新生活模式。在這種模式的支撐下,人們的時間變得更加寬松,在同樣的時間里可以完成更多的事情,人們在工作的過程中,可以隨心所欲的選擇辦公場所和辦公時間,無論是緊急的還是不急的事務都可以在需要的時候完成。
移動辦公oa讓人們感受到了自己的工作的靈活,讓時間變得更加富有彈性。移動辦公oa讓企業(yè)體現(xiàn)出不一樣的面貌,無論是對客戶還是對員工,都得到了認可,從而提升企業(yè)的整體形象。
移動辦公oa能幫助企業(yè)簡化業(yè)務流程,以銷售為例,通過移動辦公oa銷售員可以快速有效的解決各種問題和數(shù)據(jù)的處理。銷售員可以隨時隨地通過手持的移動終端接入企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)平臺記錄與查詢所需要的信息,在移動辦公oa的支持之下,銷售員可以輕松的解決客戶的問題,提高客戶的響應速度。移動辦公oa通過隨時隨地解決問題的方式來幫助企業(yè)簡化業(yè)務流程,讓辦公者的工作顯得更加輕松、高效。
傳統(tǒng)的辦公方式讓企業(yè)的業(yè)務流程變得更加復雜,人們的工作也不能順利的進行,傳統(tǒng)的溝通方式和工作模式都增加了辦公者的工作量,讓人們在工作過程中做多很多無用功和走多很多彎路。移動辦公oa的出現(xiàn)讓人們的工作變得更加輕松、方便,簡化了整個業(yè)務流程,在最大程度上提高企業(yè)的工作效率和收益。
移動辦公oa對于簡化企業(yè)的業(yè)務流程有著重要的意義,在整個企業(yè)的運轉(zhuǎn)過程中,每個員工在移動辦公oa的幫助之下實現(xiàn)了隨時隨地的辦公方式,可以更加方便快捷的處理公事,簡化業(yè)務流程的同時增強了企業(yè)的核心競爭力。
二、移動辦公OA系統(tǒng)的安全性問題
在移動信息技術和互聯(lián)網(wǎng)甚至各種智能手機、平板電腦的支持之下,移動辦公oa之風越刮越盛,很多企業(yè)開始對移動辦公從拒絕到接受,最后離不開移動辦公oa。這樣一種現(xiàn)象說明什么呢?人們是否真的不能離開移動辦公oa?而最重要的是移動辦公oa掀起的這個浪潮讓很多廠商紛紛對其進行研發(fā),這樣一來移動辦公oa的安全問題就是企業(yè)在選型過程中所煩惱的一個大問題,移動辦公oa是否安全,企業(yè)是否能得到保障?
但是很多時候,移動辦公oa的安全性問題是一個和嚴峻的問題,特別是對企業(yè)的影響很大。移動辦公oa是否安全威脅到企業(yè)的發(fā)展,特別是對計算機系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全的威脅 。一般情況下,移動辦公oa的安全性問題主要就是存在于員工的使用上,因為很多員工都會訪問一些社交網(wǎng)絡和共享網(wǎng)站,這樣比較容易受到病毒和惡意軟件的攻擊,就為移動辦公oa帶來了安全隱患,同時對企業(yè)造成了莫大的影響。所以,在使用移動辦公oa的過程中,辦公者要注意自己的移動設備的使用問題,以減少風險。
中小企業(yè)在管理移動辦公oa的時候也要清楚睡正在進入網(wǎng)絡以及移動設備上有哪些數(shù)據(jù)或者軟件,同時要創(chuàng)造一個控制良好的環(huán)境來保護自己的重要信息。從實際上來講,遠程連接訪問網(wǎng)絡基礎設施會增加安全風險,但是主要有適當?shù)谋U洗胧?,企業(yè)的數(shù)據(jù)還是可以受到保護的。所以,移動辦公oa的安全問題對企業(yè)的安全信息息息相關。
移動辦公oa的安全問題主要是要保護好VPN、移動設備、密碼保護和加密,只有保護好這些就可以對企業(yè)使用移動辦公oa進行很好的保護。企業(yè)使用移動辦公oa可以達到提高工作效率,隨時隨地進行辦公的方式,但是在使用的過程中必須要重視移動辦公oa的安全使用以保證企業(yè)的信息數(shù)據(jù)的安全。
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