移動oa的重要性

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 　　移動OA碎片時間完成OA軟件中的審批問題，企業(yè)領導再也不用為沒有時間處理審批事項而犯難，更不需要必須對著電腦才能處理工作。另外近兩年移動OA功能發(fā)展比較快，對于經(jīng)常有外勤人員的單位，員工管理是很難的問題，移動OA能夠實現(xiàn)手機在線簽到，工作計劃管理，工作總結管理等等。關于這方面可以咨詢一下泛普的移動辦公功能，他已經(jīng)連續(xù)十年市場占有率第一。

　　隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟和知識經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，企業(yè)間競爭一直圍繞著企業(yè)內部管理進行，強調企業(yè)如何有效的利用自身的資源，提高生產(chǎn)能力、提高工作效率、降低成本。信息技術的應用加速了知識的傳遞、加工和更新，提升了企業(yè)的有效利用信息的能力，從而提高了企業(yè)的工作效率和生產(chǎn)能力。然而，經(jīng)過近二十年的迅猛發(fā)展，世界經(jīng)濟由“生產(chǎn)能力不足”逐漸變成“生產(chǎn)能力過剩”。在這種經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)面臨著前所未有的競爭壓力。

　　隨著我國經(jīng)濟建設的穩(wěn)步發(fā)展，進入WTO的實現(xiàn)，不僅僅是企業(yè)，就連政府機關、企事業(yè)單位也在考慮如何提高內部管理水平，降低重復勞動、提升工作效率，提高服務標準，目前眾多單位領導在不斷思考和探索這些問題。

　　這些都要求我們必須采用全新的信息處理手段，完善內部組織結構、信息系統(tǒng)和管理運作流程，消除信息孤島，建立協(xié)同工作的信息管理體制。

　　綜上所述，在全新的知識經(jīng)濟時代，管理者需要一種全新的管理理念和管理手段，對單位內部辦公管理流程進行整合。于是移動辦公自動化OA(Mobile Office Automation)概念應運而生。

　　而隨著辦公自動化系統(tǒng)的普及，電子化、數(shù)據(jù)化的辦公方式已進入越來越多的企業(yè)和政府單位，信息化的辦公系統(tǒng)在企事業(yè)內部編織起一套高效、暢通的信息互聯(lián)體系，極大推動了企事業(yè)單位生產(chǎn)力的發(fā)展。但與此同時，由于需要依賴固定的辦公場所和固定的辦公配套設備，信息化的極盛又開始凸顯一些新辦公模式的問題：如何才能打破這些時空上的信息束縛限制，跳出固化的信息化建設窠臼，建立一套可以隨時、隨地、隨手使用的信息系統(tǒng)，使得公司管理者、業(yè)務人員不管置身何地，都能隨心所欲地和企事業(yè)內部系統(tǒng)關聯(lián)?這一問題日漸成為信息化市場的關注焦點。

　　泛普OA幫您解決問題：

　　1.建立信息發(fā)布的平臺。在內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場 所，例如：公告、規(guī)章制度、新聞，促進技術交流等能夠在企業(yè)或機關內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。

　　2.實現(xiàn)工作流程的自動化。這牽涉到流轉過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率。

　　3.實現(xiàn)知識管理的自動化。傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件分類形式實現(xiàn)文檔的保管，按權限進行使用和共享。

　　4.輔助辦公。車輛管理、勞動合同等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。

　　5.實現(xiàn)協(xié)同辦公。支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公?，F(xiàn)在來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。

　　6.搭建個人事務平臺。像一位商務秘書，幫助用戶合理安排和管理個人事務。用戶可以在平臺上安排待辦事宜，設置事件提醒時間、方式，限制辦理時限;也可以建立只有自己才可以查看的個人文檔。