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建設(shè)工程施工招標文件購買的意思
一、招標文件購買是什么意思
招標文件是指由招標人或招標代理機構(gòu)編制并向潛在投標人發(fā)售的明確資格條件、合同條款、評標方法和投標文件相應(yīng)格式的文件。是供應(yīng)商準備投標文件和參加投標的依據(jù)，同時也是評標的重要依據(jù)，因為評標是按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法進行的。
項目投標成功后，就要對已立項的項目購買招標文件，項目管理員在此處發(fā)起申請，填寫項目名稱自動帶出項目類型、建設(shè)單位信息，輸入招投標的文件費。
二、泛普軟件中招標文件購買單據(jù)樣式
招標文件購買申請單據(jù)中記錄有日期、項目名稱、項目類型、建設(shè)單位、招投標文件費、申請人、附件等項，行業(yè)樣張如下圖所示：
三、招標文件購買的意義作用
1、通過對每個項目招標文件購買的記錄，方便統(tǒng)計需要購買的招標文件，做好招標前的準備。
2、對招投標文件費進行記錄，為后面計算招標成本提供依據(jù)，同時也可以通過對費用的分析制定出更科學的決策，從而降低招標成本。
3、可以將買到的招標文件或者購買時候的轉(zhuǎn)賬記錄等附件上傳到單據(jù)中，防止招投標負責人從中謀取私利的現(xiàn)象發(fā)生。
4、招投標文件購買需要經(jīng)過相關(guān)人員的審核，可以根據(jù)公司的規(guī)定設(shè)置相應(yīng)的審批流，然后在流程圖中查看相關(guān)經(jīng)辦人，當招標文件購買出現(xiàn)問題時，可以快速找到相關(guān)責任人。
5、軟件中的招投標文件購買單也可以實現(xiàn)移動異地辦公，無論領(lǐng)導身處何地，都能隨時進入軟件中去進行查看和審核單據(jù)，節(jié)約了審核單據(jù)的時間成本和人力成本，也提高了辦公效率。
四、注意事項
1、項目文件是由投標項目信息登記鏈接生成的，也就是說只有有投標項目信息登記的單據(jù)才可以填寫招標文件購買申請單。
2、單據(jù)中帶有紅色星號的項為必填項。
3、附件可以上傳多個，支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多種格式，還可以對附件在線查看、刪除、下載、轉(zhuǎn)存為文檔。
4、下拉框中沒有的項，都可以通過在系統(tǒng)—基礎(chǔ)信息—其他分類類別—分類屬性設(shè)置中進行增加。
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