OA選型

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 　　在信息時代的今天，企業(yè)管理中的五要素:人、財、物、信息、時間在企業(yè)經營中的重要性在發(fā)生劇烈演變，人的地位已經與日俱升,管好人、用好人、育好人，成為企事業(yè)單位的管理中心，信息化已經成為提升企業(yè)競爭力的核心要素，而借助協(xié)同OA軟件信息化實現(xiàn)”以人為本”的管理模式轉變,對于全面企業(yè)執(zhí)行力將起到變革作用。

　　隨著OA辦公自動化概念的深入人心，越來越多的企業(yè)正在實施或準備實施OA系統(tǒng)，以便為工作效率和業(yè)務運作帶來突出成效，由此一來，如何選擇最適合自己的辦公OA系統(tǒng)軟件，無疑成了企業(yè)所遇到的重大難題。那么如何選擇一款適合自己企業(yè)的OA系統(tǒng)，在選型之前我們需要關注哪些方面呢?我們結合這些問題來進行一個簡單的分析：

　　在進行協(xié)同OA選型之前須做好整體的咨詢和規(guī)劃，適當關注企業(yè)后續(xù)增長和變化的業(yè)務需求，OA辦公系統(tǒng)的功能、價格、安全性、性能、穩(wěn)定性、可擴展性，是否安裝使用簡單、方便維護，廠商服務水平、OA系統(tǒng)的技術與設計等是需要關注的內容。

　　整體上我們可以遵循以下的原則：

　　1、需求。任何軟件都需要根據(jù)自己的需求去選擇，在選型的首先就要談需求,確定的需求能夠讓選型有的放矢。如果一頭扎入OA海洋 ，您會覺得這也需要那也很好，而選型的結果往往偏離實際或者無法實施。在收集需求的時候需要站在公司和公司業(yè)務的角度進行分析，重點解決企業(yè)核心需要解決的問題，結合自身管理特點的才能更好的發(fā)揮OA的效能。泛普軟件建議企業(yè)在協(xié)同OA選型時需立足于自身需求，一套協(xié)同OA產品不能簡單解決所有的問題。

　　2、軟件價格。OA系統(tǒng)軟件的價格是一個綜合的因素決定的，包括模塊功能多少、用戶數(shù)限制、二次開發(fā)工作量和服務的成本、采用的技術和平臺等相關。不同廠商的協(xié)同OA產品，價格從幾千元到幾十萬，表面上看功能都差不多，實際上目前國內OA廠商完全沒有做到一家或幾家獨大的情況，所謂的知名品牌OA不見得就一定是技術先進，外表華麗但實施的成功率非常低。要多方面對比軟件的價格，影響OA辦公系統(tǒng)價格的因素是多方面的，價格不是越高越好，選擇合理性價比和適合自身需求的產品是關鍵，避免走進價格的誤區(qū)。

　　泛普軟件建議企業(yè)用戶結合自身需求，綜合衡量OA系統(tǒng)軟件價格預算，避免單純以價格做指標，走進選型誤區(qū)。

　　3、產品功能的符合性。功能是OA系統(tǒng)選型的核心之一，功能不符合其他的在好也沒用。所以先看看你要的功能是不是都有，是不是現(xiàn)成的，這個很重要啊。只有當軟件功能強大、使用簡單、維護方便才易于推廣使用。

　　同時當OA系統(tǒng)軟件在企業(yè)中得到深入的應用，企業(yè)的個性化需求比較突出，企業(yè)處于不同的發(fā)展階段或業(yè)務模式發(fā)生調整，沒有完全符合企業(yè)需求的功能，標準的OA系統(tǒng)功能一般很難完全符合客戶需求，這個時候最佳的解決方案是在現(xiàn)有的系統(tǒng)上進行擴展，我們不可能簡單對現(xiàn)有的系統(tǒng)進行更換，導致現(xiàn)有數(shù)據(jù)無法保留，這不僅僅是一種投資的浪費。那么這種情況的時候如果系統(tǒng)有強大的擴展性和二次開發(fā)能力，用戶則就可以根據(jù)自己的需求自定義簡單的表或者想要的功能

　　泛普軟件的OA系統(tǒng)就可以實現(xiàn)根據(jù)企業(yè)自身需求自定義設置功能，既很簡單也很實用。

　　4、服務。買東西服務是必要的，特別是軟件，沒有了服務，有了問題全被動，而且OA系統(tǒng)的在企業(yè)內部的推廣使用是離不開OA廠商的支持與服務，特別是包含了上面所說二次開發(fā)的OA系統(tǒng)，服務的質量也體現(xiàn)了OA軟件廠商服務能力，典型的服務包括：系統(tǒng)培訓和使用的問題、系統(tǒng)功能的完善與錯誤的修復、系統(tǒng)新增功能的后續(xù)開發(fā)、系統(tǒng)異常問題的解決等等。

　　泛普軟件在線服務，比起在使用前籠統(tǒng)的培訓肯定是在實踐中更加有效果，在培訓和使用當中的問題，包括系統(tǒng)持續(xù)更新優(yōu)化都可以即時在線通過客服解決，既有效率也節(jié)約時間成本。

　　5、明確產品的性價比。OA系統(tǒng)軟件講究 “性價比”，同樣的性能看價格，同樣的價格看性能，這就是性價比。選型OA辦公系統(tǒng)的引入需要企業(yè)安排專門的經費，對于一般的中小企業(yè)而言這往往需要一筆不小的費用，本著支出應當匹配相應回報的原則，在選型過程中要重視對OA產品性價比的了解，首先要對自己有一定評估，根據(jù)自身情況而定，究竟在這項軟件的引進中會獲得多少實際價值，究竟有多大的功能需求。

　　對于中小型企業(yè)而言，如果過于追求協(xié)同OA系統(tǒng)的功能強大、面面俱到，結果在實際應用過程中很多不切實際的功能或是細而深的功能根本用不上，就會平添成本，既增加了費用，又增加了培訓時間，反倒會給自身帶來麻煩。

　　泛普軟件的OA系統(tǒng)主要定位中高端企業(yè)信息化客戶，性價比高，售后服務不打折扣。

　　以上幾點主要就是在對企業(yè)協(xié)同OA系統(tǒng)選型的時候需要注意遵循的原則進行分析，企業(yè)OA系統(tǒng)實現(xiàn)高效辦公是必然趨勢，選擇適合的OA系統(tǒng)它可以大大提高企業(yè)的效率，節(jié)省成本，輔助提升企業(yè)的管理水平。

　　因此，企業(yè)OA系統(tǒng)軟件的選型一定要有依有據(jù)，科學規(guī)劃，綜合對比，以選擇真正適合企業(yè)需要的OA辦公系統(tǒng)。 泛普軟件的OA辦公系統(tǒng)于企業(yè)建設可有效加強組織管理能力，流程清晰、權責分明，提高員工協(xié)同效率，助力企業(yè)科學決策，合理分配企業(yè)資源，提升企業(yè)綜合實力與市場競爭力，同時還可以便捷地了解工作的進程和完成情況，避免了以往辦公模式下可能發(fā)生的工作遺漏情況，不僅為個人帶來了有益的幫助，也為企業(yè)有效避免了損失。