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工程施工類招標文件購買導入
導入招標文件購買申請就是在我們的招標文件購買申請信息比較多的情況下,一條一條的錄入比較費時,就通過整理對應的Excel模板,然后成批導入。
1、具體操作
首先下載該單據(jù)的導入模板,點擊【導入】—【模板輸出】,選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后,另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】,找到剛才保存的Excel文件并打開,勾選所需導入行,點擊【導入】即可。
2、意義作用
通過成批導入招標文件購買申請信息的功能可以大大的減輕用戶的工作量。
在Excel表中是列表的形式展示出來的,也方便用戶檢查每項的數(shù)據(jù),增加錄入數(shù)據(jù)的準確性。
3、注意事項
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項,才能導入成功(比如“項目性質(zhì)”字段有多個選項,那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項,選擇其中一個填寫到對應的字段當中,必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張),在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識,表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
(5)導入模板上的任何字段,位置不能調(diào)整。