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證件管理

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證件管理

  業(yè)務說明:公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證、資質(zhì)證、勞動執(zhí)法合格證、社保登記證、個人職稱證、崗位資格證等證件的管理。

  證件錄入

  業(yè)務說明:建立證照資料目錄及相應檔案,以便及時查找

  管理痛點:

  1、資質(zhì)證件多,借入、借出頻繁,使用情況混亂,缺乏有效規(guī)范

  2、無法及時了解當期證件支出成本

  3、無法了解每一個證件狀態(tài),借出證件所在項目、責任人

  4、證件到期時間、再教育時間查詢各證件類型、證件數(shù)量及證件持有人信息無法及時掌握

    一、證件錄入

  通過列表形式將證件錄入的信息進行統(tǒng)計查詢,可以通過新增、修改對信息進行管理。

證件錄入列表.png

  【新增】:通過新增可以進入到對應的證件錄入單據(jù)當中

  【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

  【過濾】:對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢

證件錄入淚飆查詢條件方案設置.png

    查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段。

  【打印列表】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印

  【打印設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印 

證件錄入列表打印頁面設置.png

  注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

  【導入】:可以批量的對當前證件錄入的數(shù)據(jù)進行導入

  操作說明:

  1、打開導入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導入里面的模板下載)

證件錄入列表導入設置.png

  2、然后在證件錄入登記Excel表中填寫相應的數(shù)據(jù),藍色字體的字段為必填.將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式

  3、最后在系統(tǒng)當中點擊打開,將存為.xls格式的證件錄入登記進行上傳,上傳之后,選中需要導入的數(shù)據(jù),點擊導入,導入成功后則會提示導入成功

  【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前證件錄入列表的信息保存到本地

    二、證件職稱

  通過列表形式將證件職稱的信息進行統(tǒng)計查詢,可以通過新增、修改對信息進行管理。

證件錄入列表.png

  【新增】:通過新增可以進入到對應的證件職稱單據(jù)當中

  【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

  【過濾】:對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢

證件職稱列表查詢條件設置.png

    查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段。

  【打印列表】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印

  【打印設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印 

證件錄入列表打印頁面設置.png

  注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

  【導入】:可以批量的對當前證件職稱的數(shù)據(jù)進行導入

  操作說明:

  1、打開導入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導入里面的模板下載)

證件職稱列表導入狀態(tài).png

  2、然后在證件職稱登記Excel表中填寫相應的數(shù)據(jù),藍色字體的字段為必填.將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式

  3、最后在系統(tǒng)當中點擊打開,將存為.xls格式的證件職稱登記進行上傳,上傳之后,選中需要導入的數(shù)據(jù),點擊導入,導入成功后則會提示導入成功

  【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前證件職稱列表的信息保存到本地

    三、證件現(xiàn)場

    通過列表形式將證件現(xiàn)場登記的信息進行統(tǒng)計查詢,可以通過新增、修改對信息進行管理。

證件現(xiàn)場列表.png

  【新增】:通過新增可以進入到對應的證件現(xiàn)場單據(jù)當中

  【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

  【過濾】:對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢

證件現(xiàn)場列表查詢條件設置.png

    查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段。

  【打印列表】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印

  【打印設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印 

證件現(xiàn)場列表打印設置.png

  注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

  【導入】:可以批量的對當前證件現(xiàn)場的數(shù)據(jù)進行導入

  操作說明:

  1、打開導入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導入里面的模板下載)

證件現(xiàn)場列表導入.png

  2、然后在證件現(xiàn)場登記Excel表中填寫相應的數(shù)據(jù),藍色字體的字段為必填.將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式

  3、最后在系統(tǒng)當中點擊打開,將存為.xls格式的證件現(xiàn)場登記進行上傳,上傳之后,選中需要導入的數(shù)據(jù),點擊導入,導入成功后則會提示導入成功

  【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前證件現(xiàn)場列表的信息保存到本地

    四、證件技工

  通過列表形式將證件技工的信息進行統(tǒng)計查詢,可以通過新增、修改對信息進行管理。

證件技工列表.png

  【新增】:通過新增可以進入到對應的證件技工單據(jù)當中

  【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

  【過濾】:對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢

證件技工列表查詢條件設置.png

    查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段。

  【打印列表】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印

  【打印設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印 

證件技工列表打印設置.png

  注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

  【導入】:可以批量的對當前證件技工的數(shù)據(jù)進行導入

  操作說明:

  1、打開導入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導入里面的模板下載)

證件技工列表導入功能.png

  2、然后在證件技工登記Excel表中填寫相應的數(shù)據(jù),藍色字體的字段為必填.將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式

  3、最后在系統(tǒng)當中點擊打開,將存為.xls格式的證件技工登記進行上傳,上傳之后,選中需要導入的數(shù)據(jù),點擊導入,導入成功后則會提示導入成功

  【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前證件技工列表的信息保存到本地

    五、證件安全

  通過列表形式將證件安全的信息進行統(tǒng)計查詢,可以通過新增、修改對信息進行管理。

證件安全列表.png

  【新增】:通過新增可以進入到對應的證件安全單據(jù)當中

  【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

  【過濾】:對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢

證件安全列表查詢條件設置.png

    查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段。

  【打印列表】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印

  【打印設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印 

證件安全列表打印設置.png

  注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

  【導入】:可以批量的對當前證件安全的數(shù)據(jù)進行導入

  操作說明:

  1、打開導入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導入里面的模板下載)

證件安全列表導入.png

  2、然后在證件安全登記Excel表中填寫相應的數(shù)據(jù),藍色字體的字段為必填.將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式

  3、最后在系統(tǒng)當中點擊打開,將存為.xls格式的證件安全登記進行上傳,上傳之后,選中需要導入的數(shù)據(jù),點擊導入,導入成功后則會提示導入成功

  【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前證件安全列表的信息保存到本地

發(fā)布:2007-02-13 14:31    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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